开学典礼/开放日活动1.开学典礼前准备工作TimingVenueTaskResourceTimeCo-ordinateandinvitewithmediaandVipDec.1-15联络及邀请当地贵宾及媒体提前半个月SendourinvitationlettertomediaandVipDec.15-20对来访人员进行最后确认及发出邀请函提前五天SchooldecorationforopeningceremonyDec.20-25(Websterflagsincomputerroom,banner,poster,提前三天namepad,flowersandballoon,ribbonsetc.)对学校进行开学典礼的装饰,包括花篮,名牌及剪彩BookrestaurantandtransportationbusDec.20预定饭店及交通车辆PreparemediakitandVIPkitDec.24准备贵宾礼物包及媒体记者礼物包提前一天Mediakitincludes:XXgroupintroductionbrochureandflyerGetreadyCDXXWatchTwoarticlesforpublishingRedpocketincash(accordingtolocal)媒体记者礼品包包括:集团介绍及学校介绍样本,综合单页光盘手表希望记者发表的两篇文章(新闻稿及休闲文章各一篇)现金红包Vipkitincludes:XXgroupintroductionbrochureandflyerGetreadyCDXXWatch贵宾礼品包包括:集团介绍及学校介绍样本,综合单页光盘手表Sendafreecoursecouponandconmendationlettertothe过后一周内(事后送给发表文章或重要来访记者一封感谢信及一个免费课程)2.开学典礼流程TimingVenue10:00-10:30签到(门口至少需要2个人迎接来宾、带花、发放礼品包、咨询)Sign-in10:30-10:35开场白,主持人介绍来宾OpeningintroductionofVIPs10:35-10:45总部代表发言Speech:RepresentativefromXXHeadquarter(Shanghai)10:45-10:50XX的学术特色:中国教务经理或本校教务长SpeechonXXAcademic:ChinaAOMorLocalAC10:50-10:55校方投资人或校长代表学校发言Speech:FranchiseInvestororSD10:55-11:00政府官员发言Speech:LocalGovernmentVIP11:00-11:05嘉宾剪彩CuttingribbonbyVIP11:05-11:10总部代表授匾给加盟学校代表PresentXXplaque11:10-11:15记者问答Q&A11:15-11:20参观学校SchoolTour11:20-11:45示范授课:中国教务经理或学校教务长多媒体示范:销售人员Democlass:ChinaAOMorLocalACMutlimediaDemo:Sales11:45-13:30午餐Buffet3.XX学校开学日前准备工作TaskResourceTime任务负责人时间Printopenhouseflyer,generalflyerandbags校长提前一个月印制开学日宣传单页,综合宣传单页及拎袋,(如果开学日期、地址、电话都已各种销售表格及其他课程宣传单页经确定,可立即印制)DMandoutdoorpromotionopenflyer校长室外咨询、发放开学日宣传单页及综合宣传单页印制完毕、销售人员都已确定,地点包括书店、商场、图书馆等商业网点可以立即开始。重要商业网点悬挂XX即将开学的旗帜Insertmainad.ondominantmedia校长(generalspeakingisdailyevening)在开学日前5-10天刊登广告(注在2-3种重要媒体发布开学日广告意避开节假日)(一般为当地日报,体积尽量大)Bookcandidatesfordemoclassbysubmittingcodes销售人员(trytolimit200visitorsforthewholedayandthe广告及促销活动开始以后即可进行codeisbetterstartingfromNo.50like2001050)广告发布及室外促销之后销售人员开始预约来访者(将开学日一天来访人员数控制在250人以内,发放预约号码,号码最好从第50号开始,如2001050)DecorateschoolforOpenhouse校长/销售人员将学校进行开学日前的布置5.开学日当天流程Schedule:12:30-1:30pmRegistrationatthegateoftheschool(3salestoreceiptincludingcheckingandsubmittingthereservedcodetovisitors,collectingduplicatecodestotheluckydrawbox,meanwhiletwoothersalesshouldbeatthereceptiondesk.)在校门口做登记报名(三名人员负责登记、查询、发号及将相同号码放入抽奖箱中)2:00-2:25pmDemoclass示范课3:00-3:25pmDemoclass(Adults)示范课Englishcorner英语角4:00-4:20pmEnglishcorner英语角5:00-5:20pmEnglishcorner英语角5:30pmLuckydrawfor1freecourse幸运抽大奖(一个免费课程)Secondday10:00-10:25amDemoclassbyAC示范课11:00-11:25amDemoclassbyAC示范课11:40-13:00amLunch(writtenexaminationisstillgoingon)中午休息时间13:00-13:20pmDemoclassbyAC示范课13:00-13:30pmEnglishcorner英语角15:00-15:20pmDemoclassbyAC示范课15:00-15:30pmEnglishcorner英语角15:30-15:45pmLuckydrawfortwofreeXXcourse最后抽奖注:所有的笔试及口试全天进行。一天半两个老师可做共180人的测试。6.主持人讲稿尊敬的来宾,女士们,先生们各位上午好:XXXX作为国际著名语言教育机构,致力于提高世界英语水平,其分支机构遍布世界70多个国家,每年有超过数百万人通过XX学习一种语言。今天它的成功和经验正在中国得到发扬光大。目前在中国各大中城市已开办近50所加盟学校。自今年____月____日起我们在_______开始筹办_______XX语言培训中心。在这段筹备的日子里,我们得到了________市政府、市教育局、民政局、公安局、物价局等各部门领导和上海XX总部的大力支持,得到了________各界媒体的大力支持。在此,我谨代表校方向大家表示最诚挚的感谢。今天我们在此举行俭朴而隆重的开学典礼,我们有幸请到了______市人大常委会、市政府及市有关部门的领导。他们是_____________(见名单)。另外还有_____电视台、_____日报、广播电台等各家媒体的精英。XXXX全球总部对今天的开学典礼也非常重视,XXXX中国区总经理_________,XXXX中国教务长_______以及本校教务长______先生、教师______先生。让我们在此向你们表示最衷心的感谢。下面开学典礼正式开始。首先请XXXX中国区总经理________致词。XX的教师是国际水平的,教材是专业的,除此之外是什么使XX教学与众不同,让我们有请XXXX中国教务长__________为我们简单介绍一下XX的教学特色。下面请__________XX语言培训中心董事长_______先生代表校方致词。接下来请________市政府教育主管部门教育局_________局长讲话。最后欢迎________人民政府副市长__________________先生讲话。下面请XXXX中国区总经理______给____XX学校执行校长____授匾。接下来,请_______________________________________为开学剪彩。谢谢大家!接下来,在场的记者如有问题可向在场的嘉宾或XX的人士提问。如果大家没有问题,我把下面的活动安排说一下:我们今天安排了由XXXX中国教务长__________主讲一个简短的示范课程;同时也有多媒体的电脑教学展示。听示范课程的请进入示范课程教室,观看多媒体展示的请直接到多媒体电脑教室。在听课的中间可以参观多媒体电脑教室,在多媒体电脑教室的也可以去听示范示范课。如果有需要对专人进行采访的请直接同我们校长联系。11:50请各位嘉宾下到底楼坐车前往______大酒店出席午宴,务必请各位嘉宾赏光。7.投资方代表发言ishfirst__________学校董事长_______先生的致辞女士们、先生们、各位来宾,大家好!非常感谢各位能在百忙之中前来参加XX教育________新校的开学典礼。XX集团作为具有近40年历史的国际语言教育机构,致力于提高世界语言水平促进国际交流。她拥有专业的外籍教师,自行研发、全球通用的获奖教材,加上XX全英语互融式的现代教学模式和先进的环境、设施,以及科学的分级,确保其英语教学的高质量。XX的分支机构遍布世界70多个国家地区,每年有200多万人通过XX学习英语。XX现已在中国各地开办了近60所语言连锁学校。________的XX学校是XX集团在中国开办的第所学校。作为XX的加盟者、_________XX语言培训中心的举办者,能在这么短的时间里,看到学校从无到有今天顺利开学,感到无比的激动和兴奋。在此,我衷心的感谢在我们创办之时给予我们大力支持和帮助的________市政府及教育局、民政局、公安局、税务局、物价局、外事办公室以及规划局的各级领导和各媒体记者,以及所有关心过、帮助过我们的朋友。谢谢你们!________是全国十五个中心城市之一、长江三角洲的经济发达城市;在对外开放和发展经济方面都有着令人瞩目的成就。众多的国际著名大公司在_________落户,带来世界著名的品牌和先进的技术和管理方式。给_________的经济和社会发展水平以很大的促进和提高。我们希望并相信,XX作为一个国际著名的教育机构,同时也是一个国际著名的教育品牌。她在_________的落户,也会给________带来世界先进的教学理念、教学模式和教学质量,为________的对外开放和经济发展服务,为——————广大的英语学习者服务。作为XX的加盟者、_________XX语言培训中心的举办者,我们也将严格遵循XX的办学宗旨,全力配合外教,确保教学质量;提高管理水平,优质服务学员,尽心尽责的维护和光大XX的品牌形象。最后我要衷心祝愿________XX学校在以后的日子里越办越出色!同时真诚地希望在坐各位领导、新闻媒体和社会各界能一如既往的支持我们,再一次地谢谢各位!