外籍教师人事管理记录教务主任应为学校的所有教师建立档案资料,包括如下在招聘教师时收到的各项信息(包括简历等)签署的合同旷课及迟到记录带薪休假的使用情况家属及紧急联系人的联系方式所有观察反馈报告老师所授课程的历史记录(及其起始日)所受纪律处分或奖励的记录当教师离职时,其文件档案应转移至教务主任的办公室之历史档案夹,以便以后的教务主任在需要时候可提供证明。这些资料除了教务主任和校长之外无人有权阅读,并需保存在上锁的抽屉或橱柜中。XXBC可在处理免费老师申请时要求上述资料的复印件,请参照免费替换外教及教务长流程。