儿童美术机构邀约客户试听流程

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XXX邀约试听、客户跟进流程一、邀约试听流程1、潜在客户名单,随机分配给代课老师。名单中包含了该名单来源、登记时间、孩子姓名、孩子年龄、家长电话、家庭住址等信息。2、每周三为当周一约时间,邀约对象为本周新提供的名单,前期邀约不成功的名单,必须在备注栏详细记录拨打情况,包括但不限于拨打时间,是否拨通(空号、停机、对方挂断),预约试听时间等情况。3、每周五为当周二约时间,主要是周三没有打通、挂断、当时表示不方便接电话等客户,再次进行预约。同时对周三已经确定本周来试听的客户进行二次确认,提醒对方准时上课。4、二约完成后,将确定参加本周试听的名单转交前台,周末上课前30分钟由前台进行最后跟踪。名单需要包含以下信息:孩子姓名、年龄、电话、预约试听时间。注:每一个名单都需要进行重复、多次邀约,一直到对方来校咨询、试听,或对方已经表示出极大的厌烦情绪(包括每次都挂断不接、听到XXX直接挂断、电话里进行语言上的辱骂等)为止。二、试听客户跟进1、每一个前来参加试听的家长,需要在试听登记表上做好详细记录,并在原始客户邀约登记表上注明试听时间,代课老师。2、试听完成后,老师需要与家长第一时间进行沟通(现场完成)。3、如果家长满意确认报名,直接将家长引给前台,由前台完成报名相关手续。4、如果家长不确定报名,需要详细了解原因,并在原始客户邀约登记表上做好详细记录。5、对于没有现场报名的家长,试听第二天必须进行电话回访,直到再次到校区报名或明确表示不再来为止。

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