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广州市机电技师学院5.4草地音乐节策划书社团联合会二〇一六年五月社团联合会草地音乐节目录一、活动简介...........................................3(一)活动主题：.......................................3(二)活动目的：.......................................3(三)活动对象：.......................................3(四)活动时间：.......................................3(五)活动地点：.......................................3(六)主办方：.........................................3(六)协办方：.........................................3二、前期工作安排.......................................4三、当天工作安排.......................................5四、具体活动流程.......................................6五、附录............................................7社团联合会草地音乐节一、活动简介(一)活动主题：草地音乐节(二)活动目的：草地音乐节与晚会完全不同，它更像是一次音乐的交流，给双方最大的自由，释放了表演者，让他们能够更好的表达；释放了观众，不设座位，可坐可站甚至可以在陶醉时舞动起来。闪耀的灯光，手电、荧光棒、小夜灯和大家随节奏晃动的双手会是最好的装饰。借我一束光，还你一个动听的夜晚。草地音乐节的主旨是FreeFreshFriends，免费自由、清新独立、朋友至上，希望草地音乐节这次全新的尝试让大家感受音乐、释放自己、促进交流，一起用音乐聊聊天吧。(三)活动对象：广州市机电技师学院全体师生(四)活动时间：2016年5月4日（周三晚上）(五)活动地点：足球场(六)主办方：社团联合会(七)协办方：院团委、院学生会、各社团社团联合会草地音乐节二、前期工作安排工作内容完成时间负责人备注活动监督执行人陈华民吴洲负责整场音乐节的监督以及执行宣传设计LOGO4.21陆梓浩陈悦佳设计本次音乐节的LOGO海报设计以及制作4.22林勋杭设计本次活动的海报宣传单制作以及发放4.24-26宣传部信息部1.印500份、确定分组，并于4.22之前完成宣传单的制作，2.26号摆摊宣传发放网络宣传4.24宣传部信息部1.在微信公众号平台进行发布关于草地音乐会活动内容及地点。重点发布对观众的温馨提醒（见附录）宣传广告录音4.24陈润红找指导老师出面让电视台录音宣传广告词4.23办公室秘书部负责写本次活动的宣传广告词海报张贴4.22秘书部在取款机旁、饭堂门口图书馆二楼窗口进行张贴布置活动场地规划4.22宣传部、信息部规划活动现场区域安排场地布置5.4宣传部文体部布置活动现场。活动物资预算4.22李通林陈琦琪活动期间的物资预算物资采购4.23、24林文彬林齐帆活动物资采购外校邀请与接待4.24卢楚琴外联部给各大兄弟院校派发邀请函或电子邀请函（周日前确定名单及节目）外联部与青协外联部分配工作，提前培训礼仪，安排各大院校接待人员，并在活动当天进行接待任务。游戏摊位排序4.24组织部吴庆年本周六收集各社团游戏名单节目流程表4.25策划部刘旋梅做好各个学校出的节目，（排好顺序，以免出错）社团联合会草地音乐节三、音乐会当天工作安排活动时间活动项目活动内容负责人备注17:00活动现场准备活动现场设备文体部布置现场可能需要大量工作人员，请没有安排事情的小伙伴前来协助音响调试文体部布置现场宣传部文体部协助布置现场组织部信息部权益部17：30签到办公室负责社团、现场工作人员签到17：30表演人员乐器调试文体部表演人员进行活动前的乐器调整18:30进场外联部女生部引导嘉宾进场19：00-20：30催场组织部创业苗圃跟进节目20：00-20：30引导游戏区组织部纪检部引导观众嘉宾游戏19：00-20：30兑奖区办公室李通林兑换奖品20：30收场办公室全体人员收拾场地18:30-20：30摄影拍照宣传部信息部现场拍摄19:00-20：30现场微博直播宣传部信息部微博直播18:30-20:30机动组组织部纪检部后备人员社团联合会草地音乐节四、具体活动流程（待外联部收集节目单）活动时间活动项目活动内容参与者备注社团联合会草地音乐节五、附录（物资清单）（舞台灯光布置图）（游戏摊位布置图）（通道布置图）2.温馨提醒（致观众）①注意场地卫生，把垃圾带走，文明留下②机电的小伙伴最好结伴同行，注意安全。以防发生踩踏事件：③欢迎爱音乐的观众参与现场互动④现场可以参与游戏赢奖品⑤