办公室商务礼仪手册

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商务礼仪篇微笑•微笑时,要求发自内心,不做作,真诚、自然。嘴角自然上扬,露出六颗上牙。眼神平和,面含笑意。•国际通用标准是“三米六齿”,指在遇到客人三米远的地方,就要面露微笑(露出六颗牙齿)。微笑练习第一步:念“一切、田七、希望、激动”等词,即使用含字母“jqx”的字词。第二步:口、眼、心结合。内心想着开心的事情,充满善良和爱意,眼睛温柔地注视对方,微抬口角两端,露出亲切的笑容。第三步:微笑与语言、举止相结合,微笑地说:“欢迎光临!”同时行鞠躬礼。面部表情在人际交往中,表情真实可信地反映着人们的思想、情感及其心理活动与变化。而且,表情传达信息要比语言来的巧妙得多。在工作中,要注意表情,在面对他人时:面含微笑,注视对方,并且适度互动,不卑不亢。视线向下表现权威感和优越感,视线向上表现服从与任人摆布。视线水平表现客观和理智。目光接触的技巧递送名片1、用双手接受或呈送名片。2、同时念出名片上对方的头衔及姓名。3、不可随意丢放对方的名片。4、如果未带名片,要向对方表示歉意。1、先把年轻的介绍给年长的。2、先把职位低的介绍给职位高的。3、先把男士介绍给女士。4、先把未婚的介绍给已婚的。5、先把个人介绍给团队。介绍对方的礼仪被介绍的礼仪1、如果自己坐着,应立即站起来。2、介绍双方互相点头致意。3、双方握手,同时寒暄几句。办公室男士着装面料色彩图案款式造型尺寸做工穿西装的七原则要拆除衣袖上的商标•要熨烫平整•要扣好纽扣•要不倦不挽•要慎穿毛衫•要巧配内衣•要少装东西领带的选择原则斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈判、主持会议、演讲的场合。圆点、方格领带的选择中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈上司时用不规则图案领带的选择不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,较随意,适合酒会、宴会和约会领带夹的选择领带夹:已婚人士之标志,应在领结下3/5处。商务沟通人士一般要求不佩带领带夹男士皮鞋的选择黑色皮鞋:大方、光亮办公室女士着装面料色彩图案点缀尺寸造型款式女士化妆技巧*粉底*眼影*眉毛*睫毛膏*胭脂*唇膏*香水良好的个人卫生头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝定型。在办公室里,留长发的女士不披头散发。眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝。鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子。嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物。指甲:清洁,定期修剪。男士的胡子:每日一理,刮干净。配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了。双方握手礼仪1、与客人握手时,必须客人主动先伸出手后,我们才伸手与之相握。2、同男客人握手时,手握稍紧,表示友情之深,但也要适度。与女客人握手时则须轻些。3、一般情况下,行握手礼时,双方应脱下手套,男人还应摘下帽子。但有时候则不然,如:尊贵客人、身份高贵的女士可戴手套与他人握手。与上司相处的礼仪1、三个原则:互相理解和支持;保持适当的距离;不卑不亢2、尊重上司,服从上司的工作安排,采取合理的方式进行沟通与下属相处的礼仪1、以身作则:“己所不欲,勿施于人”2、平等待人:忌拉帮结伙、任人唯亲;3、要惟才是举、平等待人;4、礼遇下属:尊重下属,消除官本位思想。5、关心下属:冷暖挂心上6、信任下属:“士为知己者死”7、接近下属:知无不言,言无不尽、上情下达与同事相处的礼仪1、真诚合作:共同解决问题2、同甘共苦:一个好汉三个帮3、公平竞争:遵守相同的游戏规则4、宽以待人:人非圣贤,孰能无过电话沟通的礼仪1、微笑接听电话。2、说话的声线以大到对方能听清楚为宜。3、礼貌用语是必不可少的,即使在很简短的谈话中也不忽略。4、对与本公司毫不相关的单位打来的电话,也应按通常方式处理。5、避免长时间和客户闲聊。6、避免使用客户难以明白的用语、略语或英语。接电话的礼仪1、欢迎语:员工电话服务的要领1)电话铃响后要在“三声”之内去接听。2)按照规定先问好。例如,“您好,某某公司!”3)简单询问需要服务内容。4)边听边整理内容。5)确定可否需约定的地点与时间,并做记录。6)简单复述,确定有关内容正确无误。7)确认对方挂断电话以后,再放电话。打电话的礼仪2、向外打电话的时候1)准备谈话的内容,以要点形式1、2、3----写清楚。2)讲清自己的姓名,如:“您好,我是某某公司的XX。”3)问清对方的姓名,如:“这位先生,请问怎么称呼您?”4)简单的问候。5)清晰讲述要说的事项。6)确认对方是否已经了解,扼要地重复要点或婉约地请求对方复述。7)确定可否需约时间与地点。8)谈话结束时的致意,如“谢谢,再见”9)确认对方挂断以后,再轻轻放下电话。拜访客户的礼仪步骤1.事先约定时间步骤2.做好准备工作步骤3.出发前与拜访对象确认一次,算好时间出发步骤4.至客户办公大楼前步骤5.进入室内步骤6.见到拜访对象步骤7.商谈步骤8.告辞上、下车的礼仪1、上车时身体先进入车内,然后、双腿再进入。女士小心“走光”。2、基本动作和上车正好相反。乘小轿车的礼仪记程车的座位次序司机DCBA主人ADCB主人开小轿车时的座位次序商务交往的四忌举止粗俗乱发脾气飞短流长说话过头商务会餐礼仪篇中餐的礼仪*正确地使用餐巾*使用公筷母匙*挟菜*喝汤*嘴内有食物,不要张口*与人交谈*敬酒*谈话*离座西餐的礼仪依序取菜*一次最好取一至二样菜*不要混用专用汤匙或菜夹*餐盘不可再用*不可浪费*遵守西餐的礼仪*不可暴饮暴食奉茶和咖啡的礼仪步骤1.准备好器具步骤2.将茶或咖啡等用品放在托盘上步骤3.先将托盘放在桌上再端送给客人步骤4.奉茶或咖啡时客人优先步骤5.留意奉茶或咖啡的动作步骤6.拿起托盘退出会客室谢谢各位!

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