办公室礼仪培训讲座PPT

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办公室礼仪培训讲座礼仪常识知多少?1.最重要的客人应该坐在哪个位置上?CBDA门会议室答案:C礼仪常识知多少?2.最重要的客人和主人应该坐在哪个位置上?答案:主人ADC司机A客人C礼仪常识知多少?3.在中国,最重要的客人、主陪、副陪应该坐在哪个位置上?答案:主人A客人K门副陪F为什么讲礼仪:内强素质,外塑形象,增进交往,个人形象代表产品、服务形象、公司形象;人是社会关系的总和。能直接发电吗,环境好了,就是贡献。礼仪,形式,喜欢你,最起码接受你,赢得更多被接受和合作的机会,谈恋爱。否则到处碰壁。所以,不一定精通,但要知道。南阳核电投资大、影响大,接触领导层次高,接待、会务规格高,入乡随俗,中原示范性核电工程,推动项目,某专题,至始至终贯穿礼仪,尊重、打动。总引子•核心:尊重。尊重领导,天职,下级,美德,客人,常识,对手,风度。•礼仪:规范,礼仪是交往的艺术、沟通的艺术。看对象、分场合、讲规矩。礼仪一切出发点是对方,即以对方为中心(目标),向对方恰当地表达尊重。•礼仪要有操作性(细节)。通过培训,让办公室秘书、接待员认识到礼仪的重要性;了解工作礼仪的基本常识。培训之后,大家可能记不住几条,也可能记住了也不照着做,因为:“麻烦”!但只要挑几个记住了、做到了,你就会大不一样!!方式:先讲原则,之后具体操作,夹有录像,最后例外(注意事项)、提问或游戏。PPT由林瑞琦协助制作。课程目的目录一、仪表礼仪七、电梯礼仪二、仪态礼仪八、电话礼仪三、介绍礼仪九、乘车礼仪四、握手礼仪十、餐饮礼仪五、名片礼仪十一、座次礼仪六、行进礼仪一、仪表礼仪三色原则:指服饰色彩在正规场合时,全身的颜色不得多于三种,包括上衣、下装、衬衫、领带、鞋和袜。当然这三种颜色指的是三大色系,可以深浅不同。着装原则•仪表礼仪如果看见一位男士迎面走过来,不用管他的头衔、职位和名片,只要把他身上的颜色数一数就明白了。三种颜色——正规军四种颜色——游击队五种颜色——比较傻五种以上——尤其傻男士没有女士那么多色彩斑斓的衣服可以更换,只能做到细节的完美。三一定律•鞋子、腰带、公文包这三个地方的颜色应该一致,即为三一定律。•通常都采用黑色,协调美观、搭配到位。正装四要件•西服•西服袖子长度,以手臂下垂,袖子下端离拇指10厘米,稍比衬衫袖子短。•最稳重的颜色多为丈青或灰黑色,其他色都不太适合正式场合穿着。•衬衫•凈白色长袖衬衫、硬领式。领口和袖口沾上污渍不能往身上穿,一定要洗得干干净净、熨得笔挺,尤其是领口。•搭配西装的衬衣,颜色应与西装颜色协调,在正式场合,一般选择棉质的白色衬衣。•在正式场合,不管是否与西装合穿,长袖衬衫的下摆必须塞在西裤里,袖口必须扣上,不可翻起。捉鱼状,但休闲衬衫可。•系领带时衬衣领口扣子必须系好,不系领带时衬衣领口扣子应解开。•皮鞋•领带注:公司办秘书通知“正装”,即上述内容。其中,非重要人员、非特别正式场合可不打领带。耳环?发型?妆容?指甲?口袋?裙子?鞋子?丝袜?上衣?头发保持干净,梳理有型,刘海尽量不要遮住眼睛,不披头散发,长发要用丝带或夹子夹住尽量避免佩戴花哨的饰物,佩戴的饰品以不妨碍工作为原则不宜在办公场所或公共场合化妆;在色彩组合上,办公妆不要过分耀眼刺激,应在视觉和心理上给人一种舒适和谐、赏心悦目的美感;以暖色调为主,为使肤色更加明快,可以选择粉红或橙红所有手指不留长指甲,指甲保持干净,不用鲜艳的指甲油,尽量透明的指甲油,最好不涂着职业套装(裙装),干净得体,衬衣避免鲜艳的颜色,不要穿着无袖的上衣,切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或露脐。上衣口袋里面放的东西越少越好,外侧口袋不放东西;不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要整齐,不要穿过瘦的裙子(裤子);必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。不要穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜子。长筒袜不能有破损。鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;不要穿凉鞋去商务场合;颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜多。裤边?口袋?领子?皮鞋?口气?领带?头发?扣子?脸?头发保持干净,梳理整齐,不要用刺激气味的发胶。男士要注意定期修剪鼻毛,切忌让鼻毛露出鼻腔。剔须修面,保持清洁。清洁卫生无分泌物,避免眼睛布满血丝参加重要活动以前,尽量避免吃洋葱、大蒜和韭菜等。要保持口气清新,牙缝不要有食物残渣。袖口?衬衣袖口应露出1-1.5CM,扣子要全,不炸线。衬衫衣领应高出西装衣领0.5CM-1cm一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后随手将扣系上;领带的长度为:领带的尖端恰好触及皮带扣西装上衣口袋里面放的东西越少越好,外侧口袋不放东西;内侧口袋除可以放钢笔、名片外,其他的也不要放;西装裤子两只侧面的口袋只能放纸巾、钥匙包,后侧的口袋不放东西裤子不得有褶,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高。注意事项要经常修剪指甲,特别注意手指甲缝中不能留有污垢。千万不要留长指甲。西装袖子上的商标必须拆;正规场合尼龙丝袜和白色袜子男士不能穿!袜子的颜色要深于鞋的颜色,一般选择黑色,袜筒的长度要高及小腿。注意事项一粒扣西服:平时不用扣,或者扣上;二粒扣西服:不扣或扣上面一粒;三粒扣西服:扣上面两粒或中间一粒,或不扣;双排扣西服:全扣上。注意事项穿西装上衣系好衣扣后,领带应处于西装上衣与内穿的衬衫之间,穿西装背心、羊毛衫、羊毛背心时,领带应处于它们与衬衫之间。穿多件羊毛衫时,--这种情况不合常规,最好不要出现,应将领带置于最内侧的那件羊毛衫与衬衫之间,不要让领带逸出西装上衣之外,或是处于西装上衣与西装背心、羊毛衫、羊绒衫、羊毛背心之间,更别让它夹在两件羊毛衫之间。附录:领带打法•平结•交叉结•双交叉结•温莎结•双环结二、仪态礼仪站姿1.肃立头正、颈直、双目平视、面容平和自然,两肩放松、稍向下沉,躯干挺直;收腹,立腰、挺胸、提臀;双臂自然下垂于身体两侧、手指并拢自然弯曲,中指贴拢裤缝;双膝并拢,两腿直立,脚跟靠紧,脚掌分开呈“V”字型,角度呈45°至60°。肃立适用于合影,现场列队,隆重集会,如升旗、庆典、剪彩等仪式。•仪态礼仪2.直立女士:两脚并拢或两脚尖略展开,右脚在前,将右脚跟前于左脚内侧;两手自然并拢,大拇指交叉,一手放在另手上,轻贴在腹前;身体直立,挺胸收腹,身体重心可放在两脚上,也可放在脚上,通过重心移动减轻疲劳,余同肃立。此种站姿适用于接待人员、服务员,表示对客人的尊重与欢迎。注意事项站立时,切忌手插在衣袋里,无精打采或动倒西歪;忌弯腰驼背,低头,两肩一高一低;忌把其他物品作为支撑点,依物站立,更不要依靠;双手忌做无意的小动作,更不要叉在腰间或抱在胸前;腿忌不停地抖动。坐姿1.基本要求入座时要轻稳;入座后上体自然挺直,双膝并拢,双腿弯曲,双肩平正放松.头正双目平视,面容平和自然;坐在椅子上,应至少坐满椅子的2/3,一般情况下,不要靠背,休息时可轻轻靠背;一般不翘二郎腿,除非您是大领导。2.女士坐姿正坐式:双腿并拢,上身挺直、坐下。两脚尖并拢略向前伸,两手叠放在双腿上,略靠近大腿根部。入座时,若是着裙装,应用手将裙摆稍稍拢一下,然后坐下。曲直式:上身挺直,左腿前伸,右小腿屈回,用脚掌着地,大腿靠紧,两脚前后在一条线上。重叠式:上身挺直,坐正,腿向前方,左小腿垂直于地面,全脚支撑,右腿重叠于左腿上,小腿向里收,脚尖向下。双臂交叉支撑左右腿上。特别要注意将上面的小腿回收,脚尖向下。斜放式:坐在较低的沙发上时,若双腿垂直放置的话,膝盖可高过腰,极不雅观。这时最好采用双腿斜放式,即双腿并拢后,双脚同时向右侧或左侧斜放,并且与地面形45度左右角。交叉式:双腿并拢,双脚在踝部交叉之后略向左侧斜放。坐在办公桌后面、主席台上或汽车上时,比较合适采用这种坐姿,感觉比较自然、舒适。3.男士坐姿正坐式:上身挺直、坐正、双腿自然弯曲,小腿垂直于地面并略分开,双手分放在两膝上或椅子的扶手上。重叠式:右小腿垂直于地面,左腿在上重叠,左小腿向里收,脚尖向下,双手放在扶手上或放在腿上。扶手式:如果坐在有扶手的沙发上,入座后上体自然挺直,男士可将双手分别搭在扶手上。坐得正,一个人气势就出来了!三、介绍礼仪•介绍礼仪1.介绍的原则“尊者有优先了解权”,先介绍位卑者,后介绍尊者。2.介绍的顺序年长客人上级年轻同事下级男性女性•录像3.自我介绍自我介绍职位高者与职位低者相识,职位低者应该先做自我介绍男士与女士相识,男士应该先做自我介绍年长者与年少者相识,年少者应该先做自我介绍资深与资历浅的人士相识,资历浅者应该先做自我介绍4.介绍的称呼国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太;根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。初次见面更要注意称呼:初次与人见面或谈业务时,要称呼姓+职务,要一字一字地说得特别清楚;称呼对方时不要一带而过:交谈过程中,称呼对方时,要加重语气,称呼完了停顿一会儿,然后再谈要说的事;四、握手礼仪•握手礼仪2.握手顺序男女之间,女士先;长幼之间,长者先;上下级之间,上级先;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。1.握手原则“尊者先出手”握手时用力应适度,不轻不重,恰倒好处,握手的时间通常以2~4秒钟为好。手握得紧是表示热情,男人之间可以握的较紧,甚至另一只手也加上,包括对方的手大幅度上下摆动,或者在手相握时,左手又握住对方胳膊肘、小臂甚至肩膀,以表示热烈、重托(汶川地震期间胡和温在机场的握手)。男性与女性握手时,往往只握一下女性的手指部分,不要握住不放,更不要双手。注意事项•录像片段不要用左手与他人握手,尤其是在与阿拉伯人、印度人打交道,因为在他们看来左手是不洁的不要戴着手套握手,在社交场合女士的晚礼服手套除外;不要在握手时戴着墨镜,患有眼疾或眼部有缺陷者除外;不要在握手时将另外一只手插在衣袋里;不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。1、女下属和男领导见面,怎么办?2、领导到你家做客,怎么办?场合与角色。问题与游戏五、名片礼仪原则1、双手。双手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,以弧状的方式递交于对方(上下弧的区别)。•名片礼仪2、诵读。用双手接取对方递交的名片。接受时点头示意,并轻声诵读姓+职务。3、爱护。递送名片流程图解双手接收(2)对方索要没有名片时,委婉说明(5)认真仔细地阅读名片(3)客人递过来名片时(1)然后放进上衣上部的口袋(4)注意事项名片重要性,全面展示自己,索要对方电话。另:名片上有话题。名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹,宜将名片置于左上方口袋;点桌,把玩,玩名片。必须起身接名片,接收后郑重地放入西装上衣口袋、或名片夹,不要遗忘在座位上,或不注意落在地上;在会唔中,如有很多名片同时交换时,可在桌上将客人的名片逐一与他们的座位对应排好,便于认人。名片上头衔不要太多,或采用多种名片。不要玄虚,黄金名片。同公司的尽量统一风格。5.5*9cm。问题名片谁先递?多人,职务高低,由近及远,顺时针。没带名片怎么说?抱歉,打给你,下次补。六、行进礼仪•行进礼仪2人同行时:右为尊,安全为尊;3人同行时:中为尊;4人同行时:不能并行,应分成两排,前排为尊;原则引子•笑话多人同行时,走在最前方的是长辈或职位较高者;而其右后方次之,资历较浅者应行于左后方。同行时,应让女士行走较安全之一侧,例如若走在路边,则应让女士行走在离车道较远的一侧。对待长辈和职位较高者也是一样。上楼时,男士应该让女士或长者走在前面,下楼时,男士应该走在前面。超短裙特殊。引导客人时,最好是走在客人的右前方或左前方,一般应与客人保持二至三步的距离,一面交谈一面配合客人的脚步。与客人大约是130度的角度,切忌独自在前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