办公室礼仪规范培训

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

+1、微笑+2、仪表要求+3、工作时保持自身的良好状态+4、常用礼节+5、文明用语+6、电话礼仪+7、座位次序+8、名片的使用方法9、客人接待的一般程序10、访问客户11、办公室礼节应用12、办公室规定与管理13、建立良好的人际关系14、如何发扬团队精神15、自我检查+人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?+以下是几种训练微笑的方式。+大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。工作中大家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位员工的工作态度和责任感。[站姿]+除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。姿态也有美与不美之分。以下为错误的姿态:+4.1握手+握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意真实的印象。鞠躬要注意的事项:早晨上班时,大家见面应相互问好!一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。下班时也应相互打招呼后再离开。如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。“欢迎光临”、“您好”有客户来公司时,相关陪同人员必须竭诚相待、主动问候客户,站立、鞠躬微笑着亲切的说“您好,欢迎您光临公司指导”!需要时,对于预先知道来店的顾客把写有“欢迎○○先生”的欢迎牌放在展示厅的进口处。“请”请客户参观时,陪同人员应微笑着客户客说:“您请进,由我给您介绍企业情况。如有问题,我来帮您解答。”公司陪同人员此时不要在展厅内乱走动。+“如果”、“如果方便的话”、“是否可以”+询问顾客联系方法时,以下内容为必要信息项目:+对方的姓名、工作单位、住址、联络方法+询问时使用如下用语:+“如果您有名片,能给我一张吗?(没有名片的时候,记在记事便条上)”+“请问您贵姓?”+“如果方便的话,我想拜访公司,是否可以告诉我贵公司的地址和电话号码呢?”。+“您还满意吗?”、“您觉得怎么样?”“请教您一些事情可以吗?”+看到客人想询问事情,或是客人与您说话时,要主动对应;同时想方设法将顾客带至会客区,端上水。并采用以下说话方式:“您还满意吗”、“您觉得XXX怎么样”、“如果方便的话,请您到会议室,请教您一些事情可以吗?”+“再见”或“欢迎下次再来”在客人告辞或离开威群公司送顾客出厂时使用。在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?1、请2、对不起3、麻烦您…4、劳驾5、打扰了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X经理或主任12、贵公司13、您好14、欢迎15、请问…16、哪一位17、请稍等(候)18、抱歉…19、没关系20、不客气21、见到您(你)很高兴22、请指教23、有劳您了24、请多关照25、非常感谢(谢谢)26、再见(再会)1、电话铃响在3声之内接起。2、电话机旁准备好纸笔进行记录。3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。4、告知对方自己的姓名。1、认真做好记录2、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话3、准备好所需要用到的资料、文件等4、讲话的内容要有次序,简洁、明了5、注意通话时间,不宜过长6、要使用礼貌语言7、外界的杂音或私语不能传入电话内8、避免私人电话注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。当你去拜访客户或有客户来访时,你知道坐在哪里如何安排座位吗?只要知道了座位次序的规律,也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。A、B、A、B座次安排要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。C、如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。A、此种会客室离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发。B、此种情况,远离办公台或窗户对面的席位为上席(客人席)。此时,与门口无关。C、此种情况,办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。*门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席。*如是圆型桌时远离门口的席位为上席。乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。一般情况下,司机后排右侧是上宾席。+1.拜访客户时应主动出示名片给接洽相关人员+2.交换名片:+给名片:要微鞠躬,双手拿住名片中间位置,正面朝要给的对象,面带微笑,并说“您好!我是**公司**部**先生/小姐”。+收名片:拿到名片后要看清楚,要放在合适的位置,不能随便乱放,显示对客人的尊敬,同时要交换名片。+1.问候:“请问您是哪家公司,找谁,有没有预约,请稍候”并进行事后登记+2.联系被访人+3.将客人请入接待室+4.准备茶水+5.由被访人与客人进行沟通+6.客人离开时,被访人应主动在来宾表上进行签名,并打招呼“请慢走”+7.接待客人要热情周到。+1.与客人事先预约:约定见面的时间,如不能赶到要及时与客户进行沟通。+2.见面要握手或鞠躬,互相问好+3.适时递名片给客人+4.与客人探讨要访问的内容+5.结束时要握手或鞠躬,说“再见,bye”+1.早上同事见面要点头相互问好“早”+2.遇见客人要问好+3.同事之间要礼让+4.电话接听要有礼貌“您好!我是***”,说时要轻声,声音要清楚。+5.接听、拨打电话不要使用免提,以免影响他人。+6.临坐电话无人接听是要及时“按155*”转接,并将内容写下转交临坐。+7.请人帮忙后要说“谢谢”+8.公司领导之间称呼一律以姓加职务相称,如“**总”,“**课长”,“**工程师”,“**组长”,对一般职员称呼“小李”、“小王”、”老张“等。+1.穿着:要工整得体,不准穿拖鞋、短裤、露体的衣服,衣服要干净。+2.说话:要轻声细语,要有礼貌,不能在办公室大声喧哗。+2.走路:要正规,步履不能太大,不能太重,碰到上司或客人要礼让。+3.食:不能在办公室吃东西,饮水机无水女生要主动提醒男生搬水,发现无水男生要主动搬水。+4.坐姿:要正确,不能有不雅的坐姿。+5.空调管制:室温在25℃以下时不能打开空调,人走随手关灯关空调+6.灯光管制:人走灯熄,并自觉检查周围灯光,自主节约用电。+7.环境管制:上洗手间要随手关门,上完厕所要及时冲水。保持办公环境的清洁明朗,任何人不得乱摆放。+8.电脑管制:非本办公室人员无公事者不得在此闲聊、上网。工作时间非公事者不准上网。+9.电话管制:禁止用办公室电话打私人电话,闲聊。+10.大门管制:禁止组长以下员工进入办公室。每日晚上11时,由保安锁办公室大门,无重要事情者不得在办公室逗留,如要必须在保安处进行登记,休假期间静止进入办公室。+1.同事之间见面:要点头微笑、问好。+2.同事之间说话要温和,要有礼貌。+3.遇见问题要请教,请教完毕要说“谢谢”+4.同事之间要相互帮助。+1.我的工作完成状况?满意不满意+2.我的周围环境维持?好不好,+3.上级满意我的工作吗?满意不满意+4.下班时:我的灯、空调有没有关闭?+5.我应该怎样改善?

1 / 40
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功