周志峰图书馆数字资源与信息咨询部zhouzf@wzu.edu.cn13587841661;QQ:2812063592008.09第二章文献信息源及其数字化发展本章目录·文献信息源及其形式知识:文献的各种途径的分类·图书及其数字化的发展·期刊及其全文数据库·特种文献及其网上分布:会议文献、学位论文、专利、标准、政府出版物、科技报告等及其数字化分布本章在阐明文献信息源及其形式知识基础上,对主要文献信息源及其数字化情况作了全面的介绍:·文献是最主要的信息源,熟悉和掌握文献信息源是信息检索的基础;·信息技术的发展为各种文献的数字化提供了必要条件;·互联网的普及则为迅速获取各种文献信息源提供了可能。第二章文献信息源及其数字化发展主要知识点(一)文献信息源及其分类(二)图书及其数字化发展(三)期刊及其全文数据库(四)特种文献及其网上分布·信息(在前面章节已经做了详细的介绍)对几个概念的理解——信息对几个概念的理解——信息资源·资源:自然界和人类社会生活中可以用以创造物质财富和精神财富的具有一定量的积累的客观存在物。如:土地资源、水资源、文化资源、人力资源……·信息与信息资源:信息资源是经过人类开发与组织的有用信息集合(1)信息资源是信息的一部分,是信息世界中与人类需求相关的信息;(2)信息资源是可以利用的信息,是在当前生产力水平下人类开发与组织的信息;(3)信息资源是通过人类的参与而获取的信息,人类的参与在信息资源的形成过程中具有重要的作用。对几个概念的理解——文献·简单的概念:文献是记录有知识的一切载体·相关解释:文献是记录有知识信息的一切载体的统称,是用文字图形、图形、图像、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识信息的物质载体,或者称为固化在一定物质载体上的知识和信息。包括两个核心的部分:(1)载体(2)载体上所承载的信息通常所说的信息资源就是指依附于信息载体的信息资源,也可以称之为文献信息资源。据美国科学基金会统计,一个科研人员花费在查找和消化科技资料上的时间需占全部科研时间的51%,计划思考占8%,实验研究占32%,书面总结占9%。由上述统计数字可以看出,科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的60%。信息资源在科研中的作用文献的类型和出版形式·标准1:按照文献信息存储载体的物质形态和记录方式划分·标准2:按照文献信息的应用范围划分·标准3:按照文献信息的加工深度和结构等级划分·标准4:按照文献的出版形式划分分类标准1:文献存储载体的物质形态和记录方式为了有效的记录、传递和积累知识,人类先后发明了各种物质材料来记录信息,随着社会生产方式的不断进步,信息载体的物质形态越来越多样化,信息记录和存储技术也不断的发展。分类标准1:文献存储载体的物质形态和记录方式1、刻写型:以泥板、纸草、甲骨、青铜、简牍、纸张等书写材料和天然材料为载体,记录方式为刻画和书写,包括印刷术发明之前的古代文献和当今未正式付印的手稿、草稿等。分类标准1:文献存储载体的物质形态和记录方式2、印刷型:以纸张为载体,记录方式为油印、铅印、胶印、静电复印等印刷技术。主要指印刷术发明之后印刷出来的文献,包括书、报、刊等。其优点是便于阅读、传播和交流,但存储密度低,存储空间大,很难实现自动化管理和服务。分类标准1:文献存储载体的物质形态和记录方式3、缩微型:以胶卷等感光材料为载体,记录方式主要是光学记录技术。主要类型有缩微胶片、缩微平片、缩微胶卷等。其优点是忠于原件、体积小、存储密度高。但阅读不便,需要借助缩微阅读器方能阅读。分类标准1:文献存储载体的物质形态和记录方式4、声像型:以磁性材料和光电材料为载体,记录方式为机录技术、磁录技术和光录技术。主要类型有唱片、录音带、录像带、电影胶片等。这类文献可以让人们通过自己的视觉、听觉感受直观、形象、生动、逼真的信息世界,充分体现其直观性和真实性。但是她需要一定的设备进行阅读。分类标准1:文献存储载体的物质形态和记录方式5、电子型:它的前身是机读型。指采用电子手段并以电子形式存在,利用计算机及现代通讯方式提供信息的一种新型载体。电子型出版物内容丰富、形式多样。按照出版物类型划分,主要有电子期刊、电子图书、电子报纸、各类联机数据库以及磁带、软盘、光盘等产品;如果按照媒体的信息结构组织形式划分,主要有文本型出版物、超文本出版物、多媒体出版物和超媒体出版物等。电子出版物的优点:信息容量大;出版周期短,易更新;方便检索;容易复制;可交互;成本底、可共享等。缺点则是需要借助计算机等电子设备阅读。分类标准2:按照文献信息的应用范围划分1、白色文献:指公开发行、流通和传递的信息,其蕴涵的信息人人都可以使用。包括图书、报刊、缩微胶片、光盘、数据库等。分类标准2:按照文献信息的应用范围划分2、灰色信息:指非公开发行、流通和传递,从正常途径难以获取的信息。这类信息出版量小、发行渠道复杂、流通传递范围有限,不易收集。如内部出版物、技术报告、会议资料、学位论文等。分类标准2:按照文献信息的应用范围划分3、黑色信息:指人们未破译或未被辨识的,也指出于保密状态的信息。如考古的古老文字、未解密的政府文件,内部档案、个人日记、私人信件等。分类标准3:按照文献信息的加工深度和结构等级划分1、零次文献:是指未经过任何加工的原始文献,如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。零次文献在原始文献的保存、原始数据的核对、原始构思的核定等方面有着重要的作用,其特点是信息来源直接、真实,内容新颖。分类标准3:按照文献信息的加工深度和结构等级划分2、一次文献:是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作和撰写的文献,如阅读性图书、期刊论文、科技报告、专利文献、会议文献、学位论文、技术档案等。分类标准3:按照文献信息的加工深度和结构等级划分3、二次文献:也称检索工具。它将分散的、无组织的一次文献进行筛选后,按其内容特征(分类、主题)和外表特征(如著者、机构等)进行加工、编辑而形成有系统的文献,以便于查找和利用,如:书目、索引、文摘等。二次文献不对一次文献的内容作学术性分析与评价,它只提供一次文献的线索。分类标准3:按照文献信息的加工深度和结构等级划分4、三次文献:指在合理利用二次文献的基础上,根据一定的目的和需要,选用一次文献的内容,进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献。如专题述评、动态综述、学科年度总结、学科进展、辞典、手册、百科全书等。它可以分为综述研究类(综述、述评、动态)和参考工具类(年鉴、手册、大全)分类标准3:按照文献信息的加工深度和结构等级划分从文献情报的角度来说,零次文献分布没有规律,处于不确定的状态;一次文献是文献的基础,是文献检索的对象;二次文献是一次文献的简略和有序化,是文献检索的工具;三次文献是按知识门类或者专题进行综合的产物。分类标准3:按照文献信息的加工深度和结构等级划分分类标准4:按照文献的出版形式划分1、(科技)图书:对某一知识领域在一定时期内的科学研究成果、生产技术和实践经验的系统的理论概括,包括专著、教科书、各种科普读物等。优点:图书的内容系统全面、成熟可靠;缺点:传统印刷型的图书出版周期长,更新速度慢;新兴的电子图书则出版迅速,更新及时,在一定程度上弥补了这一缺陷。分类标准4:按照文献的出版形式划分2、期刊(包括报纸):又称杂志,是围绕某个专题定期或不定期出版的连续出版物。特点:有固定的名称,统一的出版形式,有一定的出版规律,每期刊载不同作者所编著的论文,按照一定的编号顺序连续出版。优点:内容新颖,能及时的反映最新动态和成果;缺点:内容不成熟,没有形成体系,知识点分散;期刊的一种特殊形态是报纸,它主要是以报道新闻和评论为主,及时性是最主要的特点。·期刊是人们获取信息的最重要来源,在科学家和专家们所利用的全科技信息中,由期刊提供的占70%左右。·电子期刊在目前网络时代中正在崛起,其形式也有多种,包括印刷期刊的数字化、印刷期刊的网络版、网络期刊(开放访问期刊)分类标准4:按照文献的出版形式划分3、会议文献:指在国内外各种会议上宣读或交流的论文、报告或者其他有关资料。分为会前、会中和会后三种形式。特点:·会议是重要的信息交流场所,传递的信息及时、集中,且针对性强。·会议类型大致可分为国际会议、全国性会议及地区会议等。会议和会议文献常用的主要名称有conference(大会)、meeting(小型会议)、symposium(讨论会)、proceeding(会议录)、paper(单篇论文)、transaction(汇报)等。·与其他文献相比,会议文献具有专业性强、内容新、学术水平高、出版发行较快等特点,是了解国际及各国科技水平、动态和发展趋势的重要信息来源。分类标准4:按照文献的出版形式划分4、学位论文:是高等学校和科研机构的毕业生为获取学位而撰写和提交的论文。特点:要经过专家的评审、鉴定通过,所探讨的问题比较专业和系统,具有一定的独创性和新颖性。硕士和博士论文具有一定的学术性、独创性、系统性和完整性,具有重要的参考价值。学位论文一般不公开发行,多数收藏在授予学位的大学图书馆、档案馆或研究机构的文献信息中心。分类标准4:按照文献的出版形式划分5、专利文献:在实行专利制度的国家,凡是本国或外国的个人和企业有了创造发明,都可以根据专利法的规定,向本国或外国专利局提出申请,经审查合格,批准授予在一定年限内享有创造发明成果的权利,并在法律上受到保护,这样一种受到法律保护的技术专有权利叫做专利。广义的专利文献是指所有与专利制度有关的文件,包括专利申请书、专利说明书、专利分类、专利公报、专利文摘、专利证书等;狭义的专利文献仅指专利说明书。特点:专利文献具有及时性、新颖性、详尽性、系统性、实用性和可靠性等,既是技术文件又是法律文献,是重要的技术经济信息来源。据世界知识产权组织统计,世界上90%-95%的发明能在专利文献中查到,并且许多发明只能在专利文献中查到。可以说,专利文献几乎记载了人类取得的每一个新技术成果,是最具权威性的世界技术的百科全书。分类标准4:按照文献的出版形式划分6、标准文献:经过公认权威当局批准的标准化工作成果,可以采用文件形式或规定基本单位(物理常数)这两种形式固定下来、以文件形式出现的标准化工作成果,就是标准文献。标准按使用范围可分为国际标准、区域标准、国家标准、地方标准、行业标准和专业标准等标准一般过若干时间就要进行修订,新的标准不断地替代旧的标准。因此,查阅时应以最新标准为准。·国际标准化组织:·美国国家标准协会(AmericanNationalStandardsInstitute,ANSI):·国际电工委员会(InternationalElectrotechnicalCommission,IEC):·电气和电子工程师协会(InstituteofElectricalandElectronicsEngineers,IEEE):·国家标准化管理委员会(StandardizationAdministrationofthePeople‘sRepublicofChina,简称:SAC):·标准网:分类标准4:按照文献的出版形式划分7、政府出版物(governmentpublication):由政府部门及其所设立的专门机构发布出版的文献信息资料,包括政府报告、政策法令、规章制度、会议纪要、调查统计资料。另这里的“政府”不仅包括各级政府以及所属的官方和半官方机构,也包括联合国、国际联盟、欧盟等国际组织。包括行政性文件和各部门的研究报告、技术政策文件两大类,其主要特点是正式、权威,材料充实,数据可靠,对了解各国政治、经济、科学技术的方针政策及其发展状况具有重要意义。分类标准4:按照文献的出版形式划分8、科技报告(Scientificandtechnicalreport):报道(