Word2003基础教程

0Word文档1主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作2认识word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面3一、word2003启动单击开始/程序/office2003/Word双击桌面上Word的快捷图标在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word12344二、Word2003的退出单击标题栏右上的关闭铵钮；双击标题栏左测的W符号；单击文件/退出；按组合键Alt+F45三、Word2003的窗口界面61、常用工具栏72、格式工具栏83、栏标尺91、拆分与合并窗口拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分别查看不同的内容。而合并窗口操作所实现的功能刚好相反，它将几个小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中查看更多的内容。（1）拖曳拆分条将鼠标指针悬停在拆分条上，等其变成上下箭头形状时，拖曳拆分条就可以将窗口拆分成左右或上下两个小窗口。窗口操作拖曳前的拆分条拖曳后的拆分条10（2）双击拆分条进行窗口拆分最简单的方法就是双击拆分条，原来的大窗口会被自动地拆分为左右或上下相等的两个窗口，然后可以再用鼠标拖曳拆分条到理想的位置。2、并排比较窗口当有多个窗口存在时，可对各个窗口进行并排比较，以方便用户对文档进行处理。选择“窗口”→“并排比较窗口”菜单项。11文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档12一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）13点击保存按钮，如果是在word打开时新建的文档，则出现下图设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项二、保存文档14三、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号15常用中文标点和英文标点的对照表键盘按键中文标点．。句号，，逗号；；分号：：冒号＼、顿号＾……省略号－——破折号＠·间隔号＄￥人民币符号＂“”双引号（自动配对）＇‘’单引号（自动配对）＜《〈左双、单书名号＞》右双、单书名号注：其中单引号（‘）和双引号（“）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。16在您指定的位置，连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。如何在当前文档中插入一条分割线？17如何在当前文档中插入一条分割线？·连续输入三个或三个以上的【＝】，然后回车即可得到一条双直线；·连续输入三个或三个以上的【~】，然后回车即可得到一条波浪线；·连续输入三个或三个以上的【＊】，然后回车即可得到一条虚线；·连续输入三个或三个以上的【－】，然后回车即可得到一条细直线；·连续输入三个或三个以上的【＃】，然后回车即可得到一条实心线；18插入符号⑴定位插入点到文中的位置。⑵单击“插入”菜单/“符号”命令项，打开“符号”对话框，选择符号。(3)单击“插入”按钮。19如何在Word指定位置输入文字？操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位置输入文字了。在你想要的位置双击鼠标左键。20四、编辑文档撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法（现在的word均是自动检查）字体设置插入、定位、查找和替换211、选定文本的技巧双击，选择词组三击段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章222、其他的一些技巧按下“Shift+Alt+D”键，即可快速输入随系统时间改变而改变的即时日期（时间）。直接输入阿拉伯数字（如763210），选中它们后，使用“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框中，选中“数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定，则阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数字。下标:“Ctrl+=（等号）”;上标:“Ctrl+Shift++（加号）”。可以选中某段或某句，直接拖动到想要的位置。“工具→自动更正选项”命令，在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”复选框在“替换为”一栏中，键入单词的完整的拼写，例如“电脑报”，单击“添加”按钮.23要想快速增大或减小Word中文字，首先选中要更改的文字。如果要加大文字，按下“Ctrl+]”或“Ctrl+Shift+”;如果要减小文字，按下“Ctrl+[”或“Ctrl+Shift+”。243、字符（格式/字体）字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框25字符格式①格式工具栏：快速按钮②格式/字体26格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果272、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置283、“文字效果”标签用来产生字符的动画效果294、定位、查找、替换编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置30查找内容的输入31替换格式的设置32文档的简单排版段落项目符号和编号边框和底纹33一、段落（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进34段落格式方法1.格式/段落2.使用标尺：视图/标尺3.格式工具栏：对齐按钮351、1格式/段落36行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度37选中你需要设置行距的文本段落按“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。快速改变Word文档的行距快速找到上次修改的位置即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift+F5”快捷键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。381.2段落与分页选择“段落”对话框的“换行和分页”选项卡：孤行控制：系统默认，段落的最后一行不被单独打印在新一页的顶部，或是将段落的首行不被单独打印在一页的底部。与下段同页：使当前段与下一段不分页，确保各有一部分在同一页上。393、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距40文档格式的复制和套用减少重复的排版操作，保证格式的一致性●格式刷用格式刷复制格式(字符格式和段落格式)●样式用样式名表示的预先设置好的格式可直接套用●模板设置整个文档的格式411.格式刷当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中(1)复制字符格式·选定已经设置格式的文本·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)(2)复制段落格式··单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多个段落则双击)·把鼠标指针拖过要排版的段落标记422.样式样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化43(1)Word内置样式先选定要格式化的文本，再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化44(2)创建新样式新建段落样式的最简单方法：在“样式”列表框中增添新样式例建立名称为“校名”的段落样式(1)选定某一个校名(如“北京大学”)(2)在“格式”工具栏上选择“幼圆”字体、“小四号”、“加粗”、(3)单击“格式”工具栏上的“样式”列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名“校名”最后按回车键来结束输入样式名45(3)应用样式创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化例利用已建立的“校名”样式，对其他校名进行格式化处理(1)选定要处理的段落(如“中山大学”所在段落)(2)单击“格式”工具栏上的“样式”框右端的向下箭头，从列表中选择“校名”样式46(4)修改样式可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化例对一批校名，添加下划线(5)删除样式选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，然后在“请选择要应用的格式”列表框中选择所要删除的样式名，再单击“删除”按钮472、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置48悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进49项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号501、添加项目符号和编号①选定要添加项目符号的内容；②格式/项目符号或编号；③选择一种编号或项目符号；④单击确定，添加完成。51①单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框②选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕③选择一个要使用的“项目符号”或“编号”④单击“确定”2、自定义项目符号和编号52四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框53①格式/边框和底纹②选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）54①格式/边框和底纹②选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）55①格式/边框和底纹②选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）56高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉中文版式文本框57一、分栏(效果)58分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单591、视图|工具栏|其他格式栏数602、格式/分栏61二、首字下沉（效果）62①将光标插入点定位在段落中②选择“格式/首字下沉”命令③在“首字下沉”对话诓中设置设置方法631.拼音指南。2.带圈字符。3.纵横混排。4.合并字符。5.双行合一。三、中文版式64可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动(1)基本操作：一般/选定/编辑三种操作插入点四、文本框65(2)文本环绕方式环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等(3)链接文本框多个文本框的文本可以链接起来文本框链接66五、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景671、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）68“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间69奇偶页插入不同的页眉和页脚①视图/页眉和页脚②选择“页面设置”按钮③“版式”选项④选择“奇偶页不同”70插入页码执行选择“插入”菜单中的“页码”命令如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令713、设置文档背景设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示72设置水印文字水印图片水印73表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理74一、表格的建立方法1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”78创建和绘制表格星期节次一二三123“表格→绘制斜线表头”79创建和绘制表格“表格→自动套用格式”星期一星期二星期三星期四星期五第一节第二节第三节80二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格81选定一个单元格选定一整