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集团员工保密管理规定版次：A/0受控状态：发放编号：编制：企管中心审核：核心管理层批准：总裁持有人：集团总部各一级部门、各业务板块XXX科技股份有限公司目录1.目的2.适用范围3.基本要求4.保密范围、密级5.泄密行为6.保密措施7.责任与处罚8.附则决裁区分编制审核批准备注职务人力资源部副经理企管中心总经理总裁姓名签字合议编制部署记录部署修改记录次数制定（修改）日期执行日期制定（修改）区分0次20XX.X.X20XX.X.X最初编制1.目的为保守集团公司秘密，维护集团公司安全和利益，保障集团公司长期稳定高效发展，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于集团总部及各业务板块全体员工。3.基本要求3.1全体员工应遵守职业道德，诚实守信，认真学习并遵守集团公司各项规章制度及保密规定，履行保密义务；3.2集团总部及各业务板块应组织开展保密宣传教育，提高保密意识，加强保密工作管理，预防泄密；3.3涉密人员应做好保密工作，必须妥善保管涉密信息载体，未经允许不得以任何方式向集团公司内外无关人员散布和泄露；3.4非涉密员工不得向涉密员工窥探和过问涉密信息。4.保密范围、密级4.1凡是涉及可能损害集团公司安全和利益的事项都列入公司保密范围，包括但不局限于：重大决策中的秘密事项；经营战略规划中的秘密事项；投融资计划中的秘密事项；国内、国外营销市场工作中的秘密事项；计划、预算工作中的秘密事项；技术研发、产品设计、工艺设计过程中的秘密事项；产品生产加工制造过程中的秘密事项；采购或委托加工过程中的秘密事项；安全、质量管理工作中的秘密事项；工程施工、设备安装调试、售后服务工作中的秘密事项；财务、人事管理工作中的秘密事项等。4.2密级根据对公司秘密泄露后可能对集团公司安全和利益产生损害的不同程度，保密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使企业安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的公司秘密，泄露会使企业安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使企业安全和利益遭受损害。5.泄密行为“泄密”包括如下行为：5.1使集团公司秘密被不应知悉者获知；5.2使集团公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者获知；5.3对于签订竞业禁止协议的员工，离职后未按规定履行竞业禁止义务。6.保密措施6.1保管涉及集团公司秘密的纸质文件、物品等应在加锁的文件柜中委托专人妥善保管和放置；涉及集团公司秘密的电子文件等应根据重要程度在电脑中设置口令，并适当备份；严禁将集团公司秘密信息私自收藏，或以任何方式传递到集团公司之外；不准带秘密文件到与工作无关的场所。6.2公司秘密信息（文件、物品等无论任何形式）在收发、传递、使用、复制和销毁时，应根据文件的重要程度，经过部门或集团公司领导批准后方可执行，重要信息的销毁，采取有效措施，不得随意丢弃于废纸篓中；6.3所有涉及集团公司秘密信息的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修等环节，集团总部及各业务板块应组织采取相应的保密措施；6.4员工应按照具体工作程序和接口，对本人或其他人员设计的图纸和起草的技术文件予以保密：CAD绘制并打印出的所有产品底图审定后，一周内办理归档手续，未经批准不得以任何形式复制和扩散；传递图纸应严格按照流程操作并由接收方办理签认手续；文档存放标准按相关规定执行；6.5涉及集团公司重要秘密信息的会议或其他活动，主持会议人员应采取：选择具备保密条件的会议场所；根据需要限定参会人员范围；确定会议内容是否传达及传达范围等措施；6.6员工使用自己电脑办公时应严格遵守集团公司相关保密规定；6.7员工离职后2年内，直接取得或有关业务方面得知的集团公司的经营情报、产品及技术信息、市场信息、有关业务秘密、营业秘密、或者其他有经济价值的所有情报认定为集团公司所有的，应对其保密；6.8全体员工应签署《保密协议》，一式两份，签字后分别由集团总部/各业务板块和员工各执一份。7.责任与处罚7.1责任集团总部各一级部门及各业务板块实行保密工作部门责任制；集团总部各一级部门及各业务板块的主管领导对本部门/本业务板块涉密事项承担第一责任；涉密人员对本人所知悉的涉密信息承担主要责任。7.2处罚7.2.1出现下列情况之一者，给予警告，除扣发工资外，并处以8000元以下罚款：泄露集团公司秘密信息但未造成严重后果或经济损失；已泄露集团公司秘密信息但随即采取适当的补救措施。7.2.2出现下列情况之一者，将予以辞退并酌情要求责任者赔偿相应的经济损失，情节特别严重者，移交司法机关处理：故意泄露集团公司秘密信息并造成严重后果或重大经济损失的；违反本规定，为他人窃取、刺探、出卖或违章提供集团公司秘密者；利用职权或便利条件强制他人违反本保密规定者。8.附则8.1本规定由集团企管中心制定、修订并解释；8.2本规定自20XX年X月X日起执行。