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集团印章管理规定版次：A/0受控状态：发放编号：编制：企管中心审核：核心管理层批准：总裁持有人：集团总部各一级部门、各业务板块XXX科技股份有限公司目录1.目的2.适用范围3.印章的种类4.管理职能5.印章的刻制6.印章的使用7.印章的管理8.附则决裁区分编制审核批准备注职务行政管理部副经理企管中心总经理总裁姓名章字合议编制部署记录部署修改记录次数制定（修改）日期执行日期制定（修改）区分0次20XX.X.X20XX.X.X最初编制1.目的为实现集团公司印章管理规范化、制度化，确保印章安全和正常使用，特制定本规定。2.适用范围1.1本规定适用于集团总部及各业务板块；1.2集团总部及各业务板块参照本规定制定印章管理办法。3.印章的种类集团公司印章包括：公章、合同章、财务专用章、发票专用章及其它职能章等。4.管理职能集团总部及各业务板块应明确印章的日常管理部门及管理责任人，报集团备案。5.印章的刻制1.3公章、合同章、财务专用章、发票专用章1.3.1集团总部及各业务板块具有独立法人主体的现用印章因磨损须重新刻制时，须经印章日常管理部门的主管领导审批，管理责任人办理刻制。1.3.2新注册的公司日常管理部门按国家相关规定执行。1.4其他职能章集团总部及各业务板块职能部门因业务需求须刻制职能专用章，用章需求部门需提申请，集团总部一级部门主管领导和业务板块总经理审批，印章日常管理部门方可刻制。1.5印章的刻制，必须符合国家有关印章刻制的规定；1.6任何部门和个人不得私自刻制印章。6.印章的使用1.7使用印章须登记审批，内容应包含用印日期、用印人、文件名称、事由、份数、审批等信息，集团总部及各业务板块应建立印章使用记录；1.8印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件；1.9任何人不得携印章外出，特殊情况须主管领导及以上领导审批，严格履行借出手续。7.印章的管理1.10集团总部及各业务板块应建立印章管理台帐，内容包括：印章的印模、印章的启用时间、保管部门及责任人；1.11印章的管理责任人应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁，印章不可私自委托他人代管；1.12印章管理责任人如工作变动，应及时上缴印章，并重新确定印章保管责任人，办理接收手续；1.13因工作须借出印章，借出人应妥善保管，并及时交还；1.14有下列行为之一，对当事人给予处理，若构成犯罪，依法追究法律责任；1.14.1未经批准或未按规定流程标准，擅自使用印章，未造成经济损失，第一次给予警告处分，并罚款100-500元，第二次解除劳动合同；造成经济损失，要赔偿全部损失，并解除劳动合同；1.14.2伪造印章或部门职能章，一经查实，解除劳动合同，造成经济损失，应赔偿全部损失，并追究法律责任。8.印章的失效、销毁1.15公章、合同章、财务专用章、发票专用章的失效由印章日常管理部门按国家有关规定期限进行封存，停止使用；1.16职能章的失效、销毁由印章日常管理部门负责。9.附则1.17本规定由集团企管中心制定、修订并解释；1.18本规定自20XX年X月X日起执行。