搜索
集团合同协议管理规定版次：A/0受控状态：发放编号：编制：企管中心审核：核心管理层批准：总裁持有人：集团总部各一级部门、各业务板块XXX科技股份有限公司目录1.目的2.适用范围3.合同协议的定义4.组织管理5.合同协议管理要求6.附则决裁区分编制审核批准备注职务企管中心副总经理企管中心总经理总裁姓名王XX姜X王XX签字合议编制部署记录部署修改记录次数制定（修改）日期执行日期制定（修改）区分0次20XX.X.X20XX.X.X最初编制1.目的为加强和规范集团公司对外经济活动中的合同、协议管理，维护和保障集团公司及各业务板块的合法权益，制订本规定。2.适用范围2.1本规定适用于集团总部及各业务板块；2.2集团总部及各业务板块根据本规定制定合同协议管理办法。3.合同协议的定义3.1合同指与其他法人、自然人、组织进行经济活动时在平等协商的基础上所签订的文本，涉及标的、价格及违约责任。3.2协议指与其他法人、自然人、组织为了开展某项活动，经过协商后双方达成的一致意见时所签订的文本，内容简单、概括，没有具体标的、不涉及价格及违约责任。4.组织管理4.1集团核心管理层4.1.1审批集团合同协议管理规定；4.1.2集团公司对外战略投资，战略合作，外部融资，技术合作，技术转让，知识产权购买、转让、实施许可的合同协议的审批；4.1.3各业务板块重大固定资产购置等合同的审批。4.2集团企管中心4.2.1制订集团合同协议管理规定；4.2.2合同协议模板的备案；4.2.3由集团公司存档备案的合同协议的管理；4.2.4制订合同协议内部存档编号规则；4.2.5各业务板块合同协议授权委托书的备案文件存档。5.合同协议管理要求5.1合同协议的类别及签署权限合同协议的类别包括战略投资类、知识产权类、固定资产类、经营类、人员类，签署权限见附件一。5.2文本要求5.2.1经营过程中使用的经常性业务需要签署的合同（销售合同除外）、协议文本模板由法务部门出具，不得私自更改合同协议模板；没有模板的合同协议，由使用部门起草根据重要程度报法务部门审核后使用；5.2.2文本必要条款必须完备，包括当事人的基本情况、标的、数量和质量、价款，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等；用语规范准确、无歧义，字迹符号清晰，条款完整，内容具体；5.2.3合同协议一般一式四份，双方各执二份，应根据存档和使用需要增加文本的数量；5.2.4使用部门根据集团公司制定的合同协议内部存档编号规则，对各自承办的合同协议进行编号，编号规则见附件三。5.3谈判要求合同谈判应由承办部门负责，谈判人应具有谈判经验；必要时可邀请相关技术、法务人员参与。5.4签订要求5.4.1根据审批权限进行合同、协议的审批；5.4.2在合同协议签订前，应组织相关人员对技术方案复杂、风险高、金额较大的合同进行评审；5.4.3盖章时应根据《集团印章管理规定》执行，单份文本达二页以上的须加盖骑缝章，严禁在空白合同文本上盖章；5.4.4合同协议的签字应由法定代表人或授权代表进行，未经授权，任何人不得以集团公司或各业务板块的名义对外签订合同。集团总部各一级部门及各业务板块应根据权限及业务范围，对签署合同协议的人员授权，规定如下：（1）办理授权委托书，格式见附件二，于每年12月到集团企管中心备案后执行；（2）授权代表负责授权范围内的合同协议的签署；（3）法定代表人、授权人员、被授权人员、授权范围及权限、授权时间发生变化，应及时变更并备案；（4）授权委托书应按集团公司规定存档，设专人保管，并发放给公章及合同章管理部门。5.5履行要求5.5.1合同协议承办部门应跟进合同协议的进度，及时处理履行过程中存在的问题；5.5.2合同协议承办部门须对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等进行审查，并保存相关资料。5.6保管要求5.6.1集团总部各一级部门及各业务板块应指定部门的文件档案资料管理员，对本部门的合同协议进行编号管理；5.6.2合同协议按照要求进行存档并妥善保管；5.6.3需要集团公司审批的合同协议，签订后需到集团企管中心备案。5.7合同协议纠纷处理要求发生合同协议纠纷时，合同协议承办部门应按合同协议约定积极与对方协商解决，协商不成时提请法务部门。6.附则6.1本规定由集团企管中心制定、修订并解释；6.2本规定自20XX年X月X日起执行；6.3附件6.3.1附件一《合同协议类别及权限表》；6.3.2附件二《授权委托书》；6.3.3附件三《合同协议内部编号规则》。附件一《合同协议类别及权限表》板块集团板块集团板块集团战略性合作协议集团战略投资部投资或投资部经理△▲△▲△▲投资并购合同集团战略投资部投资或投资部经理△▲△▲△▲融资及担保、理财产品合同集团财务部门财务经理及以上△▲△▲△▲技术引进、合作协议集团相关主责部门具有职责的人及以上△▲△▲△▲知识产权购买、转让、实施许可合同集团知识产权主管部门具有职责的人及以上△▲△▲△▲基建、房产购买、土地购买、厂房购买、生产设施改造合同集团采购事项主责部门具有职责的人及以上△▲△▲△▲汽车、办公家具、装修采购合同集团/板块采购事项主责部门具有职责的人及以上△▲△▲△▲固定资产采购合同集团/板块采购事项主责部门具有职责的人及以上▲▲▲▲▲▲原材料、配件采购合同板块采购部门具有职责的人及以上▲▲▲租赁合同集团/板块相关主责部门具有职责的人及以上▲▲▲▲▲▲运输合同板块相关主责部门具有职责的人及以上▲▲▲销售合同板块销售部门销售人员▲▲▲服务合同集团/板块相关主责部门具有职责的人及以上▲▲▲▲▲▲财产保险合同板块相关主责部门具有职责的人及以上▲▲▲劳动合同、聘用合同、劳务合同、实习协议等集团/板块人力资源部门具有劳动合同管理职责的人▲▲▲▲▲▲员工医疗及意外伤害的合同集团/板块人力资源部门具有劳动合同管理职责的人▲▲▲▲▲▲保密协议集团/板块人力资源部门具有劳动合同管理职责的人▲▲▲▲▲▲员工培训协议集团/板块人力资源部门具有劳动合同管理职责的人▲▲▲▲▲▲合同类别序号业务执行部门审批权限类别41责任主体人员类523战略投资类知识产权类固定资产类经营类纠纷处理经办人合同履行附件二：授权委托书授权委托书兹授权（被授权人的姓名、职务）为（授权人姓名）的授权代理人，签署（授权业务范围）（授权额度）合同/协议，授权期限自_____年_____月______日至_____年_____月______日止。特此声明。授权人签字：被授权人签字：法定代表人签字：公章：日期：附件三：合同协议内部编号规则合同协议内部编号规则合同协议内部存档编号由发文代字-业务类别-年度-合同序号组成，共13位，由集团总部各一级部门及各业务板块根据不同业务类别按顺序编号。其中：发文代字5位字母组成，编号规则见表1；业务类别1位数字组成，见表2；年度4位数字；合同序号3位数字，按业务类别单独依次编号。举例如下：XLTKJ52015007，代表XXX科技业务板块2015年签订的市场销售类的第7份合同。表1发文代字编号一览表序号单位发文代字1XXX集团XLTJT2集团总部XLTZB3XXX科技XLTKJ4XX产业园XLTSJ5XXXXLTBT6XX科技XLTYX表2业务类别编号一览表业务性质编号业务性质编号经营企划类0市场销售类5劳动人事类1质量安全类6行政后勤类2技术研发类7财务类3生产管理类8商务类4外协采购类9