集团固定资产、低值易耗品管理规定版次:A/0受控状态:发放编号:编制:财务中心审核:核心管理层批准:总裁持有人:集团总部各一级部门、各业务板块XXX科技股份有限公司目录1.目的2.适用范围3.定义4.原则5.固定资产管理6.低值易耗品管理7.附则决裁区分编制审核批准备注职务财务中心副总监企管中心总经理总裁姓名签字合议编制部署记录部署修改记录次数制定(修改)日期执行日期制定(修改)区分0次20XX.X.X20XX.X.X最初编制1.目的为了规范固定资产、低值易耗品的管理,确保集团公司财产安全、完整与合理使用,做好固定资产的预算、控制、核算和分析工作,制定本规定。2.适用范围本规定适用于集团总部及各业务板块。3.定义3.1固定资产:指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,使用寿命超过一年,单位价值在2000元以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的有形资产;3.2低值易耗品:低值易耗品是指劳动资料中单位价值在50元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。4.原则4.1统一固定资产分类、编号、折旧、借用及清理报废的原则;4.2分级负责与归口管理相结合的原则;4.3集团总部及在京各业务板块的公共固定资产及低值易耗品由集团总部负责保管和维护;集团总部及各业务板块各自使用的固定资产及低值易耗品各自保管和维护;4.4谁使用谁承担费用的原则。5.固定资产管理5.1类别类别说明房屋及建筑物房屋、建筑物机器设备机器、机械和其他生产设备办公设备(办公家具等)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等运输设备汽车、叉车等电子设备计算机、打印机、服务器、照相机等文体娱乐设备工艺品工艺摆件等5.2固定资产分级管理5.2.1集团公司职责1)建立固定资产管理制度,并监督实施;2)负责制定固定资产的统一编码规则;固定资产编码一经确定,在各法人主体范围内调拨保持不变;3)负责下列固定资产购置计划的审定、合同的审查及重要固定资产的采购招标及审批;类别说明土地房屋及建筑物基建项目按国家相关管理规定,须向建委报批的项目机器设备单位价值超过10万元(含)的机器设备审批电子设备根据战略管理目标的需求,要求集团总部与各业务板块必须统一使用的信息化的设备及系统办公家具单位价值超过2万元(含)的办公家具审批4)制定固定资产折旧和减值政策,进行固定资产的会计核算;5)集团总部及各业务板块应对固定资产进行清查和盘点工作;6)参与上表列示的固定资产的清理与处置。5.2.2各业务板块职责1)明确固定资产的管理部门及管理人员;2)按照集团公司固定资产管理规定,制定本业务板块管理办法;3)负责固定资产日常事务;4)负责固定资产的台账管理;5)建立固定资产账簿,定期核查,负责组织固定资产清查盘点,做到账、卡、物一致;5.3固定资产的购置5.3.1固定资产的取得途径有:购入、划转、接受捐赠、自制、存货转入、置换等;5.3.2各业务板块应建立《固定资产卡片》,应当注明固定资产编码、名称、品牌、型号、规格及配置、数量、计量单位、单价、金额、增加方式;使用部门、管理人。多部门共用固定资产,应注明使用的所有部门,并写明费用分配方式;5.3.3《固定资产标签》应注明的项目有:固定资产编号、名称、使用部门、使用人、规格/配置、登记日期。固定资产标签应贴在固定资产实物易识别且易保管的位置;5.3.4接受捐赠、存货转作固定资产等,参照外部直接购入的程序办理。5.4固定资产折旧5.4.1各业务板块要严格按照集团公司财务中心统一要求的会计政策计提固定资产折旧;5.4.2固定资产按照平均年限法计提折旧,月折旧额=(原值-净残值)/(使用年限*12);5.4.3固定资产的折旧年限、残值率及折旧率;类别折旧年限(年)残值率(%)年折旧率(%)房屋及建筑物2044.8办公设备(办公家具等)5419.2运输设备4424.0机器设备1049.6电子设备3432.0文体娱乐设备5-1049.6-19.2工艺品1049.65.4.4固定资产按月计提折旧,当月新增固定资产次月开始计提折旧,当月减少固定资产次月停止计提折旧。5.5固定资产的借用5.5.1集团公司根据实际需要各业务板块之间可进行临时借用;5.5.2固定资产借用时应填写《固定资产借用单》。5.6固定资产清理固定资产清理包括固定资产出售、报废、毁损、遗失四种情形,按照《集团财务审批权限管理规定》执行。5.6.1固定资产报废清理条件1)严重磨损或陈旧,使用期满不能继续使用;2)由于技术进步,必须由先进设备替代。5.6.2固定资产毁损清理条件1)因非常原因造成严重损坏,不能继续使用;2)无法修复或修理不经济。5.6.3固定资产盘点5.6.4固定资产盘点分为定期盘点与不定期盘点;5.6.5各业务板块每年至少在半年度、年度进行全面盘点;5.6.6各业务板块出具《固定资产盘点盈亏明细表》和盘点报告,盈亏情况及处理建议上报集团公司财经管理委员会;5.6.7集团公司财务中心根据集团公司财经管理委员会主任签批后的处理意见进行“固定资产盘盈盘亏”的账务处理;5.6.8固定资产的处置按照集团公司企管中心的有关规定执行。6.低值易耗品管理6.1分类类别说明一般工具直接用于生产过程的各种工具。如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具专用工具指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。如专门模具、专用夹具等替换设备指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。如轧制钢材用的轧锟、浇铸钢锭的锭模包装容器指用于企业内部周转使用,既不出租、也不出借的各种包装物品。如盛放材料、储存商品的木桶、瓷缸等劳动保护用品发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服及其他防护用品管理用具管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如文件柜、打字机等6.2集团总部及各业务板块负责各自低值易耗品的购置、领用、变更及处置等管理工作;6.3低值易耗品摊销采用一次摊销法。7.附则7.1本规定由集团公司财务中心制定、修订并解释;7.2本规定自20XX年X月X日起执行。