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集团车辆管理规定版次:A/0受控状态:发放编号:编制:企管中心审核:核心管理层批准:总裁持有人:集团总部各一级部门、各业务板块XXX科技股份有限公司目录1.目的2.适用范围3.车辆管理主责部门4.驾驶员管理5.车辆日常管理6.车辆购置及处置7.车辆年检及保险8.车辆维修、保养管理9.车辆事故处理规定10.加油管理11.附则决裁区分编制审核批准备注职务行政管理部副经理企管中心总经理总裁姓名签字合议编制部署记录部署修改记录次数制定(修改)日期执行日期制定(修改)区分0次20XX.X.X20XX.X.X最初编制1.目的为加强集团公司车辆统一管理,使用时合理高效,最大限度的节约成本,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本规定。2.适用范围2.1本规定适用于集团总部及各业务板块;2.2集团总部及各业务板块根据本规定制定各自的车辆管理办法。3.车辆及主责部门3.1本规定中的车辆是指集团总部及各业务板块产权的车辆,包括公务用车辆和工程用车辆;3.2车辆管理主责部门3.2.1在京公务用车辆由集团总部企管中心行政管理部统一管理;负责统筹车辆派遣及使用,并对总部各部门及在京业务板块用车进行协调、安排,保证公司车辆的高效使用;3.2.2工程用车辆由使用的业务板块管理;3.2.3非在京业务板块车辆由业务板块自行管理,应确定车辆的管理部门及车辆主管。4.驾驶员管理4.1集团总部接待用公务车辆应配备专职驾驶员;4.2集团总部员工公务用车时,专职驾驶员紧张时可由兼职驾驶员驾驶,需经公司审核备案;4.3各业务板块工程用车辆可以由兼职驾驶员驾驶;4.4专兼职驾驶员工作要求4.4.1遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,确保安全行车,严禁酒后驾驶;出现酒后驾车、违章停车、证件不全、超速驾车或违反交通法规等罚款、罚分,由驾驶人承担;4.4.2专兼职驾驶员应该给乘车人提供满意服务,相互协作、良好沟通;4.4.3爱惜公司车辆,出发前、收车后应仔细检查车辆,确保车辆的水、电、油等性能正常;因驾驶员操作不当造成车辆受损的,由当事驾驶员负责修理,费用全部自理;4.4.4对所驾驶车辆的各种证件应经常进行检查,确保证件齐全有效;4.4.5工作时间等候休息时须在工作区并保持通讯畅通,以便调度;4.4.6服从领导工作安排,凭《派车单》按时出车;4.4.7实行车辆专人管理,若因工作需要交接车辆,必须提前做好交接检查;4.4.8车内严禁吸烟;4.4.9在外出车,必须停放于专用停车场,离开时认真检查门锁,严防被盗。5.车辆日常管理5.1未经允许,公司车辆不得对外出租和出借,违反本规定的,追究当事人及负责人的责任;5.2行车时若发生交通事故,应及时向部门负责人报告;5.3用车过程中应保留派车单、行车记录、车辆状况记录等;5.4为确保安全,车辆应配备灭火器、停车警示牌、千斤顶、备用轮胎和基本维修工具等;5.5接待用车应保持清洁,配备饮用水、宣传册等常用物品;5.6车辆用完后应回库检查,主要检查车辆的完好状况,以便进行及时的保养或维修;5.7使用完车辆后,停放到指定地点,应关好车窗、锁好车门,并在离开之前再次检查确认;5.8钥匙管理:除出车在外(或准备出车),下班以后尤其是周末、节假日,车辆钥匙应由车辆主责部门指定地点妥善保管,车辆备用钥匙指定专人保管,驾驶员借用备用钥匙必须征得主责部门同意。6.车辆购置及处置6.1车辆的购置、处置权限按照《集团固定资产、低值易耗品管理规定》执行;6.2按权限应由集团批准购置时,应提交购车起案,注明用途、拟购车型、车价等,经集团审批后执行;6.3车辆处置时,应提交处置起案,注明处置的原因、车辆现况、处置的方式及处置金额等,经集团审批后执行,并办理资产处置手续;6.4车辆购置及处置过程中违反本规定的,追究当事人及负责人的责任。7.车辆年检及保险7.1车辆应按国家规定进行定期年检,逾期未年检造成的罚款、罚分等后果由车辆主责部门担责;7.2主责部门应统一为车辆办理保险;7.3车辆应按国家规定缴纳交强险;7.4商业保险的购买根据车辆价值的不同选择不同的险种和保额,其中三者险的最低保额:高档车不低于100万元;中档车不低于50万元;低档车不低于30万元。7.5车辆出险后应及时与主责部门沟通,以确定在送修前的保险等事宜。8.车辆维修、保养管理8.1为确保行车安全及车况良好,车辆应按照厂家保养手册规定,定期进行维修保养;8.2高档车应到4S店或具备一级修车资质的正规修理厂修理;8.3其他车应到具备资质的正规修理厂修理;8.4车辆在异地出现故障,可以电话向主责部门请示报修,经同意后可就近维修。8.5对事故车辆,在申报维修前须及时与主责部门沟通;8.6车辆逾期未提出维修保养或因为保养不及时造成车辆损坏的,追究车辆主责部门负责人的责任。9.车辆事故处理规定9.1车辆若发生交通事故,应先急救伤员、保护现场,向交警部门、保险公司分别报案;9.2若发生轻微剐蹭事故,驾驶员可自行协商解决,事后24小时内当事人应向车辆主责部门说明情况;9.3出现事故时,驾驶员应主动协助交警做好事故处理工作;9.4驾驶员因违章造成罚款、扣证、扣车等,责任自负;9.5驾驶员应按规定停车,因车辆停泊不当,而导致车辆被损坏、被罚款的由驾驶员承担责任。若发生车辆丢失,将从重处罚。10.加油管理10.1主责部门应统一为车辆办理限车号加油卡,并加设密码,统一管理;10.2车辆使用过程中应用油卡加油,避免使用现金,特殊情况须经主责部门同意。11.附则11.1本规定由集团企管中心制定、修订并解释;11.2本规定自20XX年X月X日起执行。
本文标题:[科技集团公司]车辆管理规定
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