时间事项说明执行人备注参会人员落实(姓名、职位、性别、报道时间、回程方式等)入住酒店客房、会议室及设备的预定到达人员接待晚餐预定,菜单确认,酒水确认会议通知函件的准备及发送会议会务通知函件的准备及发送会议材料的编制、讲师安排会议现场布置会议茶歇、客房及会场水果准备报道接待处的准备(接待位置、背景、签到表)会议礼品,礼品的购买及签收集体照的安排会议地点人文、娱乐、特产信息的书籍会议用品的领用或借出用车车辆的安排酒店报道接待处的布置到位客房水果安排人员签到,发放行程安排表,客房安排登记安排午餐安排晚餐酒店设置叫醒服务的确认会议用品的准备情况会议室环境的确认及了解会议室桌子摆放方式的确认及安排会议人员桌牌及打印文件的确认酒店出行车辆的确认酒店出行车辆的确认会议室服务人员、音响工程人员的确认会议室引导牌的摆放会议设备(电脑、投影)的到位及调试会议话筒、音响等音响设备的调试会议室灯光开关的了解会议人员桌牌的摆放会议文件、水笔的摆放会议汇报文件(PPT)的收集及汇总会议室茶歇水果点心的安排会议期间临时打印文件的保障用餐的保障(及时、准确)集体照的安排会议结束离会车辆安排会议设备的整理剂归集会务安排分工表一、前期准备:(人员落实、酒店预订、水果准备、物品准备、入住确认等)二、人员报道(人员接站、报道登记、客房安排、用餐安排等)三、会议培训期间:(会前、会中、会后)下一场会议桌子摆放方式的安排及桌牌的摆放确认返程预定情况并告知相关人员早餐出发人员的早餐准备房卡的手机与核对确认延迟退房房号的确认回程安排会议设备整理、送回公司归还的安排费用清单的核对与结算会议所有费用结算清单的整理费用发票的归集与核算办理费用报销及未付款的结算会务总结五、活动总结(费用结算、发票整理、费用报销、会务总结)四、会议结束及回程安排:(退房、费用确认、车辆安排)负责人及配合部门负责人:XXX;配合部门:XXX负责人:XXX;酒店:XXX;会场:XXX;配合部门:XXX负责人:XXX;配合部门:XXX会务安排分工表负责人:XXX;配合部门:XXX负责人:XXX;配合部门:XXX