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11前言欢迎您加入的大家庭！在这里您将和许多热情、投入、富有开拓精神的同仁一起发挥您的才华，您的工作能力和创新精神必将大有用武之地。愿您在施展您的才华和能力，若您的表现优异，将为您提供晋职的机会，使您成为一名杰出的人才。愿您与我们共同发展，共创蓬勃美好的！这是您的手册，也是对公司人员管理的基本准则，它的目的是帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体，并且告诉您一些必须了解的信息，请您仔细阅读。经常重温本手册会有助您在充分发挥自己的才能。政策对公司的经营来讲是必不可少的，政策有助于我们卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时，为了一个共同的目标，我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境，为此我们相信本手册将会帮助您做到这一点。您的直属上司是您工作的主要指导人，他/她将负责您的培训、工作安排及个人发展。当您在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与您的直属上司沟通。当他/她无法帮您解决问题时，请咨询公司人力资源部主管，他/她会指导您并帮您找出问题的症结，或引导您运用公司的开门政策，寻求公司最高管理层的帮助。本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与部门经理或人力资源部联系。2第一章公司篇企业简介成立于年月，注册资金元，总部位于国家现代化经济特区深圳，在西安、成都、重庆、杭州、南京、上海、合肥、南昌、南宁、济南、长沙、广州、武汉、北京、郑州等地设立有分支机构，目前拥有员工余人，其中具备专业技术水平占85%以上，拥有高级工程师职称的专家队伍30余人，10余年专业领域的资深技术讲师20名。资质：★年★年★年★年★年的组织架构图第二章制度篇财务部商务部行政人力资源部技术服务部产品部市场大区市场部研发中心研发二部研发一部总经理办公室3第一条任职聘用一、招聘政策1、公司的政策是：将合适的人放在合适的岗位上。2、招聘必须通过招聘流程进行，由人力资源部负责招聘工作。3、部门提出招聘申请，需填写《招聘申请表》，经上级负责人批准后由人力资源部开展招聘工作。如是新增岗位，需要提供《岗位说明书》。4、新录用员工按照录取通知约定的时间向公司人力资源部报到，如有特殊情况不能准时报到，应至少提前2天向公司说明情况并另行确定报到时间。如逾期未到公司报到者将不再录用。二、入职指引1、员工入职时，须提供以下资料：身份证、学历证的原件及复印件；职称证书、资格证书；免冠一寸照片。并在《员工信息登记表》亲笔填报准确的个人资料。2、当个人资料有更改或补充时，包括姓名或身份证号码；联系方式；户籍；婚育状况；职称、从业资格；培训或进修毕业等，请您及时到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保您的资料准确真实。3、个人信息应真实填写，同时公司保留对员工提供的个人资料进行审核的权力，如有虚假，会被要求即时离职。公司对个人情况保守秘密。除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。4、软件合作中心外包员工入职前需至医院进行指定项目的入职体检，体检合格后方可录用（入职体检费用可报销）。三、报到程序1、人力资源部负责协助、引领新员工入职手续的办理。2、新员工报到请依《员工入职手续清单》办理入职手续。3、人力资源部应及时更新员工信息并向公司相关同事告知新员工入职信息，以便以后工作联络；4、新员工入职将安排半天的入职指引，入职指引除了介绍公司、部门的基本情况和工作任务外，还会告知员工如何使用公司oa系统、公司上网制度以及公司邮箱等办公软件；领取办公用品；如何使用办公设备、用餐等有关工作的具体事务。四、签订劳动合同1、所有正式员工必须与公司签订劳动合同。42、按照《劳动法》的规定，劳动合同期限为三年，试用期为三个月。凡试用未满一周提出辞职者不予发薪。试用期间，如试用不合格，公司可随时通知停止试用并解除劳动合同；若员工提出辞职，请提前一周提出申请。3、直接主管应对试用期员工做出评定，填具《试用期员工转正考核表》,确定试用结束。五、晋升和调动1、公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋升或调动，直接主管应该将晋升或调动情况和员工协商一致，填写《员工晋升或调动表》,经部门总监签字审批后送交人力资源部，载入公司人事档案。第二条考勤及请假制度第一章工作时间与加班一、工作时间公司实行大、小周工作制，大周工作6天，小周工作5天，每月最后一周为大周，其他周为小周。每天工作7.5小时，上午：8:30~12:00，下午：14:00~18:00。每月平均工作时间为23天。二、加班指在正常班次之外，为保证业务工作的正常进行和突发事件的及时处理，延长工作时间或在节假日、公司规定的休息日仍照常工作的情况。公司安排的加班，员工应服从；公司鼓励员工主动加班。员工在国家法定节日加班的，公司给予300%的工资。在与国家法定节日并行的长假中加班的，公司给予同样天数的调休。三、考勤1、员工务必每天进入网上考勤系统上午上班时签到一次，下午下班时再签到一次,免打考勤人员必须经总经办审批通知行政部备案。2、公司允许一个月内员工因忘记打卡签卡三次。超过三次以上则按旷工处理。由于上下班因公事未能按时签到、或延后签到等出现考勤异常情况的员工，需及时向部门主管反馈，由其修改考勤记录。3、需要出差的员工在系统中向部门主管提交出差申请，主管审批通过，考勤状态即显示出差。每次出差申请，最多不超过14天，若实际出差超出14天的，则分次申请。出差的员工，不需要再进行签到登记。4、需要请假的员工在系统中向部门主管提交请假申请，三天以内的请假申请由主管审批，超过三天的，则由总经理审批。55、公司允许一个月内出现半个小时内的迟到、早退现象共三次，超过三次则按照本款第8条扣除工资。6、禁止出现请人代打考勤的现象，一旦发现员工请人代打考勤一次，则该员工及代打考勤者都按旷工一天对待。7、员工因公在凌晨24点以后休息，当天上午可补休半天；员工因公在凌晨6点以后休息，当天全天可补休。当一个大的工程项目或市场项目结束后，部门主管视情况可给予项目主要责任人和表现突出者1－3天的补休。这种补休不得累积使用。8、考勤和工资之间的关系见下表：缺勤原因缺勤时间工资扣除额迟到、早退30分钟以内日工资×50％30分钟以外日工资病假N天日工资×N×40％事假N天日工资×N旷工M天（M4）日工资×M×3M天（M3）开除第二章各类假期规定一、病假1、因病不能正常上班的，须请病假。病休1天以上（含1天）的应提供医院有效证明，否则以事假计。2、病假半天（含半天）的可不用提供“疾病休假证明书”，但每月这样的病假仅能有一次。3、女员工每月最多可请1天不需提供医院有效证明的病假。4、病假期间发60%标准工资。二、事假1、因私事不能正常出勤的，须请事假，由部门主管批准后才能离岗。2、事假期间不发工资。三、婚假1、员工本人在公司工作期间结婚，达到法定年龄结婚，可休婚假。一般为3天，晚婚（男满25周岁，女满23周岁）为10天（自然日）。再婚者不享受晚婚待遇。婚假在结婚年度内一次性使用。2、婚假申请需提供结婚证明，否则以事假计。63、婚假期间不扣工资。四、丧假1、员工亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）丧亡，可休丧假。一般为3天。丧假在亲属丧亡一个月内使用。2、丧假期间不扣工资。五、产假1、员工之配偶分娩，给陪产假10天（自然日）。怀孕、生育的女员工，符合国家计划生育政策，凭证明给假90天，含公休日和法定节假日。生育时享受以下待遇：1.1产假1.1.1产假为90天（自然日）。根据医院证明，难产或剖腹产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多一婴儿增加产假15天。1.1.2产假或陪产期间发100%标准工资。1.2产检假1.2.1怀孕期间每月给予1天孕期检查假。1.2.2产检假期间不扣工资。1.3怀孕流产休假1.3.1怀孕三个月以内流产的，根据医务部门证明，可休假15天；三个月以上流产的，可休假42天。1.3.2对有生育指标的女员工，或没有生育指标但已接受节育手续的女员工，怀孕流产休假期间发60%标准工资。1.3.3对没有生育指标的女员工，以前未接受节育手续的，休假期间发放60％标准工资。2、哺乳时间：有未满一周岁婴儿的女员工，每个工作日给予两次哺乳时间。每次30分钟；多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟。每个工作日的两次哺乳时间可以合并使用。3、女员工产假结束后，如需要续假的，一律按事假处理，但事假最多不超过三个月。超过三个月的，按自动离职处理。六、计划生育假1、女员工接受节育手术者，经医务部门证明，给予一定时间的休假；1.1放置宫内节育器的，自手术之日起可休假3天。1.2经计划生育部门批准取宫内节育器的，可休假1天。71.3输卵管结扎的，可休假21天。1.4休假期间不扣工资；不计入有效工作时间。2、男员工接受输精管结扎手术者，经医务部门证明，可休假7天。休假期间不扣工资。3、已接受节育手术的员工，接受计划生育部门的节育检查，经计划生育部门证明，可休假1天。休假期间发60%标准工资。七、年休假1、凡在公司工作满一年的员工，均可享受年休假待遇，每年假期最多为12天（指净占工作日时间）。为减少年休假对工作的影响，原则上都安排在下一自然年度的春节期间休假。2、员工一年内病、事假天数累计超过1个月或旷工天数累计超过3天的，取消当年年休假资格。3、员工每工作满1个月，可获年休假1天。个人可休假的实际天数，依据以下公式计算：员工应享受年休假天数（A）=员工个人本年实际有效工作时间（n）全年实际有效工作时间（N）12N=365-正常公休厂休日（含法定节假日）天数n=N-不计入有效工作时间的假别（含病假、事假、婚假、丧假、产假、计划生育假）天数4、对年休假实际可休天数少于12天，且参与公司统一休假的员工，其多休假的天数按无薪假处理。无薪假期间不发工资。5、超假按旷工处理，续事假必须事前得到批准。6、年休假必须在当年度内使用，不得跨年度使用和累积使用。八、工伤假员工因工（公）造成病、伤、残等，经医务部门证明，审批确认后，休假按工伤假处理；工伤假期间不扣工资。第三条薪资与福利一、薪资1、公司每月支付的薪资包括基本工资、岗位津贴、住房补贴、安全生产津贴和防寒防暑补贴，一年发放12个月，年终奖金的发放视公司盈收状况而定。2、薪资计算工作日以23天/月为准，每月薪资于下月10日前直接存入个人银行账户。若适逢节假日，则顺延发放。因不可抗拒事件不得不延缓工资支付时，提前三日8通知员工，并确定延缓支付的日期。3、以下各项费用从薪资中直接扣除：1）个人所得税：员工在公司的所得收入应交纳个人收入所得税。公司将代表员工预扣每个人应纳税所得额。2）社会保险费和公积金个人所需负担部分，按国家有关规定执行。3）员工因迟到、早退、请假应扣除的薪资。4）其它应从工资中扣除的项目。4、公司员工薪资属于保密事项，不得私自询问或告知他人。二、福利1、公司按照国家规定缴纳相关保险：正式入职并签订劳动合同人员办理社会保险（包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险）和住房公积金。每月新办保险时间为每月15-19日。离职预警请部门主管于每月18日前发出，以便办理退保等相关手续。2、生日：公司每年将对转正后过生日人员发放生日礼物。3、员工健康检查制度：上一年度入职并签订劳动合同员工享受定期健康检查福利，公司将每年组织一次到指定医院进行体检(具体项目由公司决定)。4、调户办理：凡试用期满并通过考核签定员工聘用协议后工作时间满一年者，都有申请调户资格，申请者需填写调户申请表至部门总监处审核，经部门总监批准同意办理调户后，人力资源部才开始受理。第四条财务制度员工报销流程及相关财务管理规定公司费用报销原则：实报实销与定额报销相结合的原则。各项费用报销金额严格遵照各部门的有关报销规定执行。公司费用报销方式：纸质单据报销与网上电子流报销同步进行的方式。公司费用报销的审批控制原则：分级负责、层层把关。审批主管负责费用支出真实性、合理性的一级审核；秘书负责费用电子流和费用单据规范性的二级审核；财务负责费用报销的综合审核。财务报销