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低值易耗品、办公用品实物管理办法为了规范对公司的低值易耗品、办公用品实物的管理，特制定本管理办法。一、本办法适用于公司各部门及下属公司。二、概念：根据会计制度的规定，低值易耗品指不能作为固定资产的各种用具、物品。具体是指价值在200元以上、2000元以下，使用期在一年以上的用具、物品。办公用品是指在办公、经营过程中所消耗的单位价值200元以下的物品。三、低值易耗品采取由管理部门、使用部门、财务部门分工负责的原则。管理部门为管理部，全权负责低值易耗品的管理和监控工作；各使用部门对实物负有直接责任；本办法符合财务制度中的相关规定。管理部门与使用部门的职责如下：（一）管理部门：1、根据物品用途，建立低值易耗品台帐，及时准确的反映低值易耗品增、减变动情况，做到帐实相符。2、根据公司实际需求，按季度编制低值易耗品的采购计划，并根据实际情况确定其使用标准。3、负责办理各部门低值易耗品购买计划的审核，及时为总经理提供准确的信息。4、对确定购买的低值易耗品，广泛面向社会进行询价、比价，确定采买价格、供货单位，负责或委托进行采购工作。（二）使用部门：1、作为低值易耗品的使用部门一定要合理、正确地使用，并做好日常的维护保养工作。2、及时向管理部反映低值易耗品的增、减变动情况，做到帐物一致。3、配合管理部定期对本部门所使用的低值易耗品进行盘点清查。四、管理部应随时查对低值易耗品的实际使用情况。五、各部门对其负责使用的低值易耗品应妥善保管，不得私自挪用。六、低值易耗品发生变动时，应逐项清点，如有不符，将追究有关部门和人员的责任。七、员工调动或离职时，应将其保管或使用的低值易耗品移交清楚，如有缺少、损坏的，应予追加赔偿。八、低值易耗品在使用过程中，因使用不当造成损失的，按下列规定办理：1、被损坏的低值易耗品仍可修复的，责任人应承担一切维修费用。2、被损坏的低值易耗品不能修复使用的，责任人应赔偿折余价值。九、公司各部门及下属公司如需购置低值易耗品，应先由使用部门填制《物品采购申请单》，详细填写名称、规格、型号、要求及请购理由等内容，然后报管理部审核，可调配的低值易耗品不允许再行购置。十、管理部首先审核批准，按《采购管理办法》进行询价、比价、定价，确定采购计划，上报分管领导及总经理批准；批准后，由管理部实施采购或委托采购。十一、低值易耗品购入后，由管理部填制《资产入库单》和《资产领用单》，分别办理入库手续和领用手续，并建帐、立卡、贴标签。十二、低值易耗品内部调拨时，由移出部门填写《资产转移单》（一式三份），经管理部签章后，送交转入部门签字。第一联由转出部门留查，第二联交管理部记账，第三联交转入部门。十三、管理部会同使用部门、财务部门年末对低值易耗品进行清查盘点，对盘盈、盘亏的低值易耗品，由管理部查明原因，填制低值易耗品盘盈、盘亏表，经公司领导审批后，交会计部门进行账务处理。同时，由管理部进行调帐处理，做到帐、卡、物相符。十四、管理部根据办公需要和以往办公用品的需求，设立办公用品目录，统一组织采购。使用部门如有特殊需要，需提前书面申请。十五、办公用品购入后，采用明码标价，由使用部门填写办公用品领用单，领用人签字后方可领用，并列入该部门费用之中。十六、办公用品不得自行购置，并严禁挪作他用或赠与他人。