XX汽车4S店印章管理办法

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资源描述

印章管理办法为了保证公司日常经营管理工作的顺利进行,规范公司印章管理,特制定本管理办法。一、公司的各类印章指定专人负责管理,称监印人。监印人所负责保管的各类印章,如有遗失,一切后果由监印人负责。二、任何人需要盖公司印章时,应填写“盖章申请单”,经部门负责人确认,经总经理批准后,连同需要盖章的文件稿等交监印人盖章。三、监印人对“盖章申请单”妥善保管的同时,还要对所有需要盖章的文件文稿等统一编号登记,以备查询、存档。四、公章为企业的法定标识和信物,在使用和保管中需遵守如下规定:1、公章使用必须经过公司总经理同意,由监印人亲自掌印,不得委托他人代管、代用印章,并不得带出保管室使用。特殊情况下,必须经公司总经理批准方可携带外出。2、携印外出使用,携印人必须办理登记手续,经过批准人签字,并注明使用原因、日期、预计归还时间、携印人。印章交回,监印人应注明交回时间,并对此手续妥善存档备查。3、以企业名义签署的对外文函、信件、意向书、合同、协议等公文,均需公司总经理批准后方可使用公章,并做好登记工作。4、部门业务需要加盖企业公章时,必须持有经部门负责人签字的“盖章申请单”,经公司总经理批准后方可盖章。5、凡未经公司领导签批的公文和未经领导签批的任何形式的经济担保、赊销、欠据等文件均不得盖章。6、印章使用必须规范。加盖公章时必须注意印章名称与公文署名(全称)一致,并要求章形端正。企业公章不得盖在公文空白处。7、因印章使用不当,发生公文作废,此公文必须由监印人当即销毁。8、严禁公章盖在空白信笺和空白介绍信上。9.公章遭窃或遗失,必须及时报告,不得延迟。并立即采取紧急措施,防止不良后果的发生。10、企业刻制公章,须经总经理审核批准,要留印模存查。作废的公章及时上交,按销毁程序销毁或统一封存。11、因印章使用保管不当,造成一定后果者,将按《奖励与处罚条例》规定对当事人进行处理。如后果严重,造成重大经济损失,将对当事人依照法律追究责任。12、因欺骗或偷窃手段使用公章者,将对其依照法律追究责任。

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