XX汽车服务外包及相关方控制程序

服务外包及相关方控制程序1目的为调查、评定外包方和相关方状况并对其施加影响，促进其环境的改进，减少对环境的危害，强化安全管理，特制定本程序。2范围本程序适用于调查、评定供应商和承包商并对其施加影响。3职责3.1涉及采购的部门负责执行相关安全、环保的法律法规和其他要求。负责外包方调查和评定，并对其施加环境影响和信息交流。负责督促供应商提供危险化学品的《化学品安全技术说明书（MSDS）》。3.2综合部负责对土建及公用工程施工项目的外包方实施环境管理，负责对新建、扩建、改建建设项目和技术改造、技术引进项目的外包方实施环境管理。3.3综合部及各职能部门、各生产部门负责对相关外包方及相关方的环境行为实施监督管理。4程序服务外包方及相关方：指为公司生产和服务提供产品及服务的供应商；为公司各种新建、改建、扩建工程进行施工、设备（施）安装或提供其他服务的单位。资质证明：指服务外包从事某领域的产品设计、生产、经营或服务活动所必须具备的环境与职业安全健康的条件，并得到行业主管部门的认可批准。4.1涉及采购的部门在选择外包及相关方时，必须收集其与环境相关的资质证明材料。4.1.1凡涉及电气设备、特种设备、安全附件、防雷接地装置、特种劳动防护用品等产品，供应商需具备国家、省市行政主管部门颁发的生产许可证，产品应有合格证书。4.1.2凡涉及危险化学品，供应商需具备国家、省市行政主管部门颁发的生产许可证、经营许可证，产品应有合格证书，且应提供《化学品安全技术说明书（MSDS）》和《化学品安全标签》。化学品安全技术说明书应下发到使用部门，保存发放记录。4.2涉及采购的部门签订合同前要经本部门总监对合同进行审查，确保签订的合同条款符合国家环境保护法规、标准。4.3服务外包方及相关方环境及安全状况调查4.3.1采购部门负责填写《供方评价表》,并收集相应资料。4.3.2对于情况不熟悉的供应商，应进行现场调查后再予评定。4.3.3涉及采购的部门应分别建立《合格供方清单》，且不与不合格供应商进行交易。4.3.4涉及采购的部门定期（间隔不超过两年）对供应商的环境/安全行为进行监督评定，重点评定其是否遵守国家环境及安全法律、法规和其他要求；是否按照公司环境、安全状况进行了改进。4.4对服务外包方及相关方的环境管理4.4.1与服务外包方、相关方签订合同的部门，对于需在生产现场安装物流设施、工装模具、设备（施）的供应商、承包方，应在其合同中注明施工过程中的环境、安全要求，明确环境、安全方面应承担的责任，接受施工所在单位的环境、安全检查，遵守施工所在单位的环境、安全规章制度。4.4.2各生产单位应对在本单位施工的供应商、承包方施加环境、安全影响，督促其执行国家、行业和本单位的环境、安全法规和规章制度，对于违规的供应商、承包方向合同的签订单位提出处理意见，直至停止其作业。4.4.3对于承担基建项目的外包方，由建设单位对承包方施加环境、安全影响，督促其执行国家、行业和本单位的环境、安全法规和规章制度，对于违规的承包方提出处理意见，直至停止其作业。5相关文件5.1《化学品安全技术说明书（MSDS）》AYT-综合-外来-046相关记录6.1《供方评价表》AYT-JL-综合-016.2《合格供方清单》AYT-JL-综合-02