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法律法规控制程序1目的规定适当的程序，建立获取法律、法规和其他要求的渠道，及时识别、收集、评价、确定、传达适用于公司工作中的相关法律法规和其他应遵守的要求，确保公司各项活动和服务过程遵循相关法律法规和其他要求。2范围适用于公司有关环境管理方面的相关法律法规和其他要求。3职责3.1管理者代表负责组织协调有关法律法规和要求的管理活动。3.2综合部负责有关法律法规和其他要求的识别、收集、评价、确认、登录、传达和更新处理。3.3各部门负责协助综合部进行有关法律法规和其他要求的识别、收集、评价和传达，并保证有关的法律、法规与其他要求的有效实施。3.4总经理办公室按《文件控制程序》要求，管理法律法规和其他要求。4程序4.1收集4.1.1综合部指定专人识别、收集有关法律、法规和其他要求。4.1.2法律法规获取的途径a)与有关政府部门保持联络，以获得国家和地方政府颁布的最新的法律、法规与相关要求；b)通过报纸、杂志及网络通讯，了解和掌握法律、法规的信息、知识和动态；c)上级主管部门下发的法律法规文件和有关环保的要求；d)与同行或相关行业团体、协会等保持联系，获得行业规范及国家对行业的专门要求等。4.1.3其他要求获取的途径4.2识别和评价4.2.1综合部负责有关法律法规的识别和评价，需要时寻求相关主管部门、管理者代表予以帮助。4.2.2综合部责任人员应经过适当培训，以确保对相关法律法规体系、架构和基本常识有较好的掌握，为正确识别和评价法律法规和其他要求奠定良好的基础。4.2.3识别和评价的内容a)从法律法规及其他要求的总体目标和内在联系上了解整个法律法规和其他要求对公司管理体系的基本要求，同时识别出适用的法律法规及要求的名称、编号、发布日期、实施日期、实施范围等。b)针对已识别出适用的法律法规和要求，结合与公司管理体系相关的所有活动和环境因素，进一步确定适用的具体条款及其内容，必要时可与行业主管部门进行沟通交流，以取得支持和协助。c)由管理者代表负责，针对汽车销售、维修保养、客户接待服务和环境管理实际，及时宣传相关法律法规和其他要求。4.2.4确定法律法规要求针对重要环境因素，公司确定应执行的法律法规要求。在建立环境管理体系时，承诺并采取措施遵守这些要求。4.3汇总和传达4.3.1为了有效管理和遵守有关法律法规及要求，综合部对识别和评价结果予以汇总并登录于《法律法规和其他要求登记表》，包括法律法规名称、编号、实施日期、实施范围、适用具体条款号或内容等信息。4.3.2综合部负责及时将有关适用的法律法规和要求的内容传达到相关部门。各部门协助综合部做好传达落实工作。4.3.3传达方式a)通过相关培训活动和不定期的以会议、文件、宣传栏或公司刊物等方式，及时向员工和相关方传达有关法律、法规与其他要求。b)必要时，将相关法律法规和其他要求纳入有关作业指导书内容予以落实执行。c)综合部保持传达记录。4.3监测和更新综合部及时跟踪有关法律法规的颁布和修订状况，对新颁布或更改的法律、法规与其他要求，及时予以识别和评价，并将有关条款及时传达相关部门和人员。5相关文件5.1《文件控制程序》AYT-02-016相关记录6.1《法律法规和其他要求登记表》AYT-JL-综合-05