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1如何撰写商业计划书之经营情况商业计划中对公司以外人士最为重要的章节就是经营概要……风险基金家、银行家与企业投资官员们每周会收到大量商业计划，数量之多以致于他们不可能从头到尾都通读一遍。当确定计划是否值得一读时，金融家们总要先看经营概要这部分。如果概要表明企业大有前途，可以进行投资或提供贷款，这些专家就会继续阅读其它的章节。否则，他们会立刻拒绝该计划。如果重要信息埋没在后面的章节中，而读者却没有读到，那么这些信息将毫无价值可言。因此概要的主要目的就是吸引并说服投资者继续阅读并研究你的商业计划。经营概要的关键要素怎样才能使经营概要吸引人呢？首先，重要的一点是要记住，经营概要并非是商业计划的前言或摘选。相反，经营概要是篇幅浓缩了的、用尽可能简洁的形式写成的计划。一份有效的经营概要用两至三页的篇幅描述商业计划的所有关键要素，其内容必须包括如下重要信息：——简述公司为获得成功而采用的战略——简述为使公司得以成功，管理层所具有的资格能力(必须包括企业管理层对先前成功商业活动所做的贡献)——对市场的简述(同时还要描述使你的企业在该市场与众不同的成功因素)——对产品和服务的简述——概括过去五年和未来五年的历史财务数据和财务数据预测，比如年收益和净收益——所需资金数量估计，对如何使用这笔资金和贷方如何收回资金的说明。这些就是在两至三页内要明确的内容。事实上，撰写有效的经营概要是任何管理者都会遇到的最困难的写作任务之一。经营概要如何帮助撰写商业计划高层管理者不能期望在刚刚着手编写商业计划的时候就对经营概要加以润色并将之用于演示。事实上，他们应在完成计划的其他部分之后对概要进行重大修改。在编制商业计划的初期阶段，经营概要的草稿应用于以下目的：指导你如何撰写计划，并使你对计划有一定的认识．起草经营概要迫使你长时间认真思考企业成功的关键因素。同时你还得按优先顺序区分所有问题并将那些最不重2要的问题留到以后考虑。增加对计划的信心．如果你预先列出计划的所有要素，此后你撰写计划时就不太可能遇到障碍或造成其他形式的拖延。用简洁的方式写下计划的要点，这会使你在撰写整个计划时有明确的方向和先见之明。使管理层在初期就参与进来．起草概要为管理层提供了参与分析的有效方式，这种分析对计划的成功至关重要。管理层的参与可作为一种排练，以获得重要信息的补充，并在主要问题上取得一致。带来更好的最终产品．进行改写是成功撰写计划的关键。起草用以指导撰写计划的经营概要需要最后再加以修改，如需要可重新撰写。这样做的结果是会写出更好的商业计划和经营概要。一旦写完计划的其他部分，就应该再回到概要草稿上来。首先，要确保概要部分与计划其他章节中的详细内容保持一致，同时应包括本章经营概要一节关键要素部分提及的所有事项。然后给自己提出如下重要问题。经营概要是否表明：——已对企业进行了认真的规划和调查？——业务提议是否合乎情理的？——对产品或服务的价值取向有准确的理解？——业务计划提供了真正的竞争优势？——对行业和目标市场的了解？——对企业的热情？——对企业的内在风险进行了实事求是的描述？如果概要涵盖了基本内容，并传达出以上的基本信息，就可能会使读者继续读下去，以便能对你公司的战略、计划和目标有更全面的了解。经营概要的用途一份有效的经营概要对寻求融资的管理者来说有两个用途：有助于对商业计划进行预览，并对企业加以保护．如果你的商业计划篇幅较长，分发就不方便。如果你正打算把计划送到对你不甚了解，而且对你的计划可能不感兴趣的金融机构手中，那么你只需送出经营概要和一封说明函即可。如果上述机构人士看过概述之后有兴趣阅读整个计划，你可以邮寄或亲自提交你的商业计划。这会有助于保护计划中的机密信息。使读者参与其中．一份内容简洁、撰写出色且富有说明力的经营概要会吸引读者的注意力，使其从成堆的商业计划中脱颖而出，从而使读者希望更多地了解贵公司的3情况。