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XX科技有限公司员工离职管理制度规范员工离职行为，处理员工的离职及办理手续时有章可循。第一条：符合下列情形之一的，可按规定办理离职手续：1、辞职：员工本人主动向公司提出书面申请离职或解除劳动合同的。2、辞退：有下列情形之一者，公司通知员工本人给予辞退处理。1）试用期内被证明不符合录用条件的。2）由公司提出解除劳动关系/劳动合同的。3、开除：公司有权对以下情形之一者即时解除雇佣关系，而无需事先通知及提供任何补偿，对公司财产、声誉造成重大损害的还必须按比例承担经济赔偿。1）严重违反劳动纪律或规章制度。2）因违法被追究刑事责任。4、自离：达到以下条件者均视为自愿离职：1）员工未提出书面申请离职而自动放弃工作岗位离职者。2）连续旷工三天或年度累计旷工达五日者。5、减员：公司因经营状况需缩减人员编制，由公司提出申请的离职方式。第二条：离职办理流程：1、根据员工离职原因的不同，采取以下处理方法：1）员工在试用期内离职的，由本人提前15天提出书面申请，经逐级批准后生效。2）员工试用期满后提出离职的，由本人提前30天书面申请，经逐级批准后生效。3）对于辞退的员工，由部门提出书面离职申请，送总经理批准生效。4）对于开除或减员的员工，由所属部门或行政部提出书面离职申请，送总经理批准生效。5）对于自离的员工，由部门文员填写《人员自离通知单》交行政部人员与考勤文员，经核对刷卡记录后，将自离人员在考勤系统里设为离职状态。无需办理相关离职手续，自离人员不给予发放薪资。2、人事文员对提出离职的员工派发《离职问卷调查表》，由行政部人员与其面谈，从中获取员工离职的原因，汇总资料后，根据面谈情况对员工进行挽留或作为日后工作改善的参考，《离职问卷调查表》可根据情况适当修改内容。3、离职申请经部门负责人确认、行政部审核，送总经理批准后生效。离职申请批准生效后，人事文员需及时知会相关部门文员，由部门文员告知员工本人知悉，并提醒其在离职到期的当天办理离职手续。4、离职者在离职到期的当天到部门文员处办理离职手续，在办理完本部门手续后，将其他资料及证件交给部门文员，同时搬离宿舍，剩余事项由部门文员代办理，手续逐一办妥后由部门文员将《离厂交接单》交回行政部。5、为便于统计及方便离职人员手续之办理，公司每周二统一受理《离职申请单》，每周六统一发离职人员之薪资，急辞工、辞退、开除者除外。第三条：离职规定：1、因特殊情况需申请提前离职的，经调查情况属实者，且即刻离职对本部门的正常工作开展影响不大的，可以批准离职，同时须在《离职通知单》上注明理由和工资结算方法意见，经行政部审核后，送（副）总经理批准后，可不扣急辞费。2、员工在辞工的通知期内请假的，离职日期将顺延相应的请假人天数。3、未在规定的申请时间内提出离职申请的视为急辞，一般情况不予急辞，急辞及正常辞工需提前办理辞工手续者，将扣除半个月基本薪资之急辞费。4、如员工最后改变初衷申请取消离职的，经所属部门负责人批准后，可由行政部将《离职通知单》返回该员工。5、申请离职获得批准的员工，必须尽心服务至最后工作日为止，如借故怠慢，损害公司利益的，公司有权立即终止其工作而无须给予任何补偿，任意缺勤而无合理解释着，即作旷工处理。6、在办理离职手续时，员工必须交还公司的一切财物（工衣、工具、文件、业务资料等），否则，不予办理任何手续，造成损失的，须承担相应的经济赔偿。7、凡辞退、开除、自离的员工，不得再申请进入本公司，辞工之员工需满三个月后方可再次申请入职。8、员工如不办理离职手续而自离的，公司除不结算工资外，还有权要求其支付单方解除劳动合同而给公司造成之经济补偿金。第四条：注意事项：1、离职者在办理离职手续后，人事文员将其相资料放入离职人员资料夹内存放。2、人事文员须及时将离职者的考勤记录、工时、社保扣款明细、水电费、扣款处罚和奖励等资料汇总后送至财务部。3、由财务部计算出工资，报（副）总经理批准后方可领取工资。XX数码有限公司人事行政部20XX年XX月XX日