医药集团股份有限公司管理制度

第1页共92页XX集团股份有限公司管理制度第2页共92页XX集团股份有限公司管理制度XXXX省XX(集团)股份有限公司员工奖惩管理暂行规定第一节总则第一条为维护公司正常的工作秩序，教育员工遵守国家法律法规，遵守社会公德，遵守公司各项规章制度。根据中华人民共和国《劳动合同法》、《公司法》、《工会法》、《妇女权益保障法》，并结合公司实际情况特制定本管理规定。第二条公司所有员工必须严格遵守国家的政策、法律、法令，遵守公司的各项规章制度和劳动纪律。爱护公共财产，学习和掌握本职工作所需要的专业技术知识和技能，团结合作，完成工作任务。第三条公司实行思想政治工作同经济手段相结合，坚持奖励为主、处罚为辅的奖惩制度。坚持精神奖励和物质奖励相结合，对有突出贡献的员工给予重奖；对于初次违反劳动纪律和规章制度的员工，采取批评教育为主、惩罚为辅的方法；将故意违反和过失行为严格区分，对明知故犯、屡教不改的员工，严肃处理，直至停岗或解除劳动合同。奖励和处罚应当记入《员工考核档案》。第四条制定奖惩规定的目的是鼓励员工努力奋进，做出更大成就，防止和纠正员工的违法失职行为，保证顺利地实现目标。第五条奖惩工作的基本原则：1.奖惩分明：在贯彻奖惩制度时，要做到有功必奖，有过必罚，执法要公正严明。2.奖惩适当：在实施奖惩中，要做到功奖相称，过罚相当。在工作中从实际出发，以事实为依据，以有关的政策、法规、和制度为准绳，克服主观主义；同时搞好调查研究，倾听群众意见，切忌轻信臆断。3.奖主惩辅：在奖惩工作中，把奖励放在第一位，把惩罚放在第二位，以奖为主，以惩为辅。4.注重时效：在奖惩工作中，应及时有效，通过表彰先进，激励一批人；通过严肃纪律，教育一批人。第3页共92页第六条本规定适用于公司所有员工。第二节奖励的实施第七条员工奖励条件：对于有下列表现之一的员工，应由直接主管领导申报，公司人事管理部门按程序报批后，予以奖励：（一）提出的合理化建议，经采纳施行后有效，对本公司业务有特殊功绩或贡献的；（二）对于危害本公司权益之事，能事先发现或及时制止或提供线索，而使公司减少或免受损失的；（三）突发或非突发事件，临时处理措施得当或奋勇救护保全公物或人命的；（四）维护公司利益，敢于同坏人坏事作斗争，成绩显著的；（五）销售业绩突出的；（六）被评为优秀员工、优秀管理者或其他各类表彰的；（七）领导有方，使公司业务发展获取较大利润的。第八条奖励的种类。对公司员工奖励的种类如下：（一）晋升；（二）记大功。年度内记大功两次的给予加薪；（三）记小功。记小功二次为记大功一次；（四）嘉奖：嘉奖二次作为记小功一次；（五）奖状；（六）通报表扬；（七）奖金。一次性发放。在给予上述奖励的同时，可以发给一次性奖金。第九条奖励的程序。1.由部门提出申请报告。奖励报告应该包括：（1）在什么地方做出了贡献；（2）所做的贡献影响如何，即贡献对经营销售或对社会的影响有多大；（3）成绩是个人做出的还是集体做出的；（4）建议给予何种奖励；2.奖励报告应力求语言清晰，材料具体。主管副总审批后，交公司人事管理部门，由公司人事管理部门联合公司工会共同调查、核实情况。在调查核实过程第4页共92页中可对申请报告进行审查和补充，为奖励决策提供事实依据。3.根据调查情况，由公司人事管理部门根据本规定提出奖励建议，并上报公司总经理办公会研究决定。4.奖励决策做出以后，由公司人事管理部门下文，工会按决定实施奖励，奖励决定放入个人人事档案存档并记入个人员工考核档案。第三节奖励细则第十条对于有下列表现之一的员工，应当给予奖励：（一）在对外经营和社会活动中，由于员工突出表现，给公司赢得声誉和利益的，给予100～500元的奖励。（二）在保护公司财产，防止或者避免事故的发生，使公司和员工利益免受重大损失的有功人员，给予100～500元的奖励。对做出重大贡献者，给予重奖。（三）敢于同坏人、坏事作斗争，对维护正常生产秩序、工作秩序和维护公司的安全，做出显著成绩的，给予100～500元的奖励。对做出重大贡献者，给予重奖。（四）对于抓获偷盗分子的非保卫部门或者个人，举报或提供线索的，将根据挽回损失的额度，给予相应的经济奖励。（五）对违反公司保密制度的人和事敢于揭露，对泄密行为及时制止的，给予100～500元的奖励。（六）对违反公司规章制度的部门或者个人进行举报，公司将根据挽回损失的额度给予一定的奖励。（七）被省、市政府、主管部门授予奖励的部门或者个人，公司将给予一定的奖励。第十一条公司对各管理部门实施目标管理，对完成目标较好的部门和个人，将给予相应的奖励。第十二条对一般奖励，属公司各管理部门的，由部门负责人提名，分管副总审核，经公司总经理批准。第四节惩处第5页共92页第十三条惩处的种类。对公司员工惩处的种类如下；（一）扣绩效工资：视错误情节给予10—200元内的一次性扣发当月绩效工资；（二）通报批评：通报批评二次作为警告一次；（三）警告：一年内警告二次作为记过一次；（四）记过：一年内记过二次作为记大过一次；（五）记大过：一年内记大过两次开除；（六）停职检查；（七）停岗培训；（八）降职；（九）撤职；（十）开除；第十四条惩罚的一般程序如下：（一）员工出现违纪行为，所在部门首先要认真调查、取证，保证证据充分，事实清楚。在充分了解事实材料的基础上，按照本规定，由部门负责人提出惩处报告，连同违纪人员书面检讨书（或两人及以上其他人员的书面证明材料），关于违规处理的谈话记录一起上交公司人事管理部门。惩处报告的内容包括：（1）违纪的性质；（2）违纪的过程；（3）违纪的时间、地点、涉及人数及重犯次数；（4）惩罚意见。（二）公司人事管理部门对证明材料、违纪事实及处理意见进行复核，不符合要求的，退回部门重新核办，复核通过的，作出惩罚决定，报相关领导审核后执行。重大事件需报公司专题会议研究通过。（三）惩罚决定下发当事人及有关部门，结果记入违纪人员《员工考核档案》及人事档案。（四）如被惩罚的人对决定不服，允许申诉。可在公布处分后十日内向人事管理部门或工会提出书面申诉。申诉不得扣压，应认真复议。但在未作出改变原处分的决定以前，仍要按原处分决定执行。第6页共92页第十五条关于惩罚的几点要求：（一）违纪解除劳动合同的员工，公司各单位不得再录用。（二）停岗培训期限为1～3个月，停岗培训期间到公司指定岗位培训学习或工作。停岗培训期满后，本人可提出申请，经人事管理部门审核，分管领导审批，给予安排工作或自行找岗。如当月未找到工作岗位，由人事主管部门为其安排岗位，如果仍然表现不好或不愿接受，给予解除劳动合同。（三）受到降职和撤职处分，其工资按降职和撤职后的岗位工资标准执行。（四）警告、记过、记大过处分。警告处分扣除当月的绩效工资；记过处分后三个月内，扣除绩效工资，记大过处分后半年内，扣除绩效工资。（五）停职期间到本单位指定地点反省、检讨，发放所在地在岗职工最低工资标准。第十六条惩罚处理权限（一）停职检查：7天以内，部门负责人批准处理，7天以上须报分管副总批准处理。部门正职对副职提出停职检查处理意见后，须报分管副总批准。停职报告报公司人事管理部门复核批准后执行。（二）通报批评由各部门自行处理。罚款交公司财务，由公司人事主管部门开具罚款单。（三）警告以上（含警告）处分，由公司人事主管部门报经总经理批准后执行。第五节惩处细则第十七条本公司员工惩处有：“扣款、警告、记过、记大过、降级、撤职、解除合同”等。（一）对迟到、早退15分钟以内者，一次扣款20元；迟到或早退15分钟视为旷工。（二）员工旷工除按照《假期管理》扣除工资外，员工旷工3天者应批评教育，令其写书面检查，态度不好者，给予待岗。员工连续旷工5天或全年累计旷工10天者解除劳动合同。（三）上班时间私自离岗或做与本职工作无关的，经教育不改者，每发生1第7页共92页次扣发5天岗位工资和绩效工资，一个月内累计发生3次以上停发当月岗位工资和绩效工资。第十八条员工必须严格执行请假规定。（一）销假程序：请假休假到期后，及时到公司人事主管部门办理销假手续，然后到本部门报到。超期销假按旷工处理。（二）所有请假休假人员必须到公司人事主管部门审批备案。人事管理部门根据本规定进行审核，不符合条件者不得批准。第十九条员工必须严格遵守以下规定。（一）员工必须爱护公物，保护环境。违反者，扣当月绩效工资10-20元；属故意违反的，扣当月绩效工资15～100元；造成损失的，按照公司关于经济损失赔偿的规定进行赔偿。（二）员工应当厉行节约，坚决杜绝长明灯、长流水现象。违反者，扣当月绩效工资20～50元；造成损失者，按照公司关于经济损失赔偿的规定进行赔偿。属故意违反的，除进行通报批评外，扣当月绩效工资50～100元；情节严重的，给予警告以上处分。第二十条员工必须严格遵守治安和消防安全管理规定。（一）严禁打架斗殴。凡先动手打人的，一律给予记过以上处分，并扣当月绩效工资100～500元；造成伤害的，要进行全额赔偿；情节严重的，责令其停职检查，直至解除劳动合同，并移送司法机关依法追究其法律责任。（二）工作时间不得因私会客耽误工作，违反者，扣当月绩效工资20元；情节严重的，给予警告以上处分。（三）严禁员工在工作场所做与工作无关的事。第二十一条员工必须遵守公司保密规定。违反者，给予警告或者记过处分，或责令其停岗培训，直至解除劳动合同；构成犯罪的，移送司法机关依法处理；造成损失的，按照公司关于经济损失赔偿的规定进行赔偿。属故意违反的，要全额赔偿，并解除劳动合同。第二十二条严禁偷窃财物。违反者，根据情节轻重，分别给予行政处分或经济处罚，或责令其停岗培训，直至解除劳动合同；情节严重的，移送司法机关依法处理。第8页共92页第二十三条严格印鉴管理，对乱用印鉴，私开介绍信，造成损失者，除按照公司关于经济赔偿的规定进行赔偿外，并给予记过以上处分，或责令其停岗培训，直至解除劳动合同；性质严重的，移送司法机关处理。第二十四条员工涉及对外经济事项时，有下列情形之一的，给予警告以上处分；情节严重的，责令其停岗培训，直至解除劳动合同。（一）不能自觉维护公司利益，损害公司形象。（二）不按照正常工作程序办事，给公司正常工作秩序造成混乱。（三）未经同意，将非公司员工带至公司重要部门或者引见给部门、公司领导，给公司造成损失的。第二十五条严禁业务人员违规操作，变相谋取私利，接受客户的贿赂。（一）严禁以各种方式向客户和员工索取钱物。（二）严禁赌博或者参与其他博彩性活动。接受客户邀请进娱乐休闲场所。（三）不准挪用货款、不准擅自调货、不准收取现金不及时上缴、不准窜货。（四）不准利用业务之便变相谋取私人利益。不准长期不对业务帐。凡有上述情形之一者，一律给予行政记过以上处分，情节严重的，责令其停岗培训，直至解除劳动合同；造成损失的，进行全额赔偿，直至追究法律责任。对徇私舞弊，以权谋私，知情不报的的行为，一经查出追究其连带责任。第二十六条采购人员在物资入库时，必须办理验收入库手续，逐项详细、准确填写物资入库单或入库凭证。凡不按规定登记入库的，给予通报批评；情节严重的，给予警告或者记过处分。第二十七条仓库人员必须认真验收入库物资。当入库物资的名称、规格、型号、单价、数量、生产厂家等与入库单或者货物随行单有误时，仓库人员不得擅自办理入库手续。违反者，给予通报批评；情节严重的，给予警告以上处分。第二十八条员工反映问题应当坚持实事求是的原则，不得弄虚作假。如反映问题不真实，一经核实，给予通报批评；情节严重、造成恶劣影响的，责令其停岗培训，直至解除劳动合同。第二十九条员工必须服从工作安排，不准顶撞领导，如认为领导批评不对时，首先应当与领导交流；如受到不公平待遇或发现问题可向直接上级反映。如上级处理不公或推诿不处理，员工可越级向工会反映。对于因此受到打击报复的，第9页共92页可直接向公司人事管理部门投诉。违反者，给予通报批评；情节严重、影响较坏的，给予记过处分，或责令其停岗培训，直至解除劳动合同。第三十条各部门人员要提高工作效率，增服务意识。对于到本部门办事的员工要热情接待，对于要办的事情，能当时办理的，要及时给予办理；不能办理的，要给予解释