连锁药店门店药品销后退回操作规程

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XX医药连锁有限公司连锁门店文件文件标题《门店药品销后退回操作规程》总页数共1页文件编码RKMD-SOP-18版本号00执行日期20XX.X.X起草人质量管理部审核人批准人起草日期20XX.X.X审核日期20XX.X.X批准日期20XX.X.X修订原因20XX年版《药品经营质量管理规范》实施一、目的:为了加强对药品销后退回的管理,特制定本操作规程。二、依据:《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)、《药品流通监督管理办法》等法律法规。三、范围:本操作规程适用于门店药品销后退回的管理。四、职责:门店质量管理员、营业员对本操作规程负责。五、内容:1.顾客退换药品时,需提供销售凭证。2.营业员调出原对应的销售记录,与销后退回药品实物信息核对,相符的方可退货。3.营业员在计算机系统中填报《药品销后退回申请》,复核人员进入计算机系统中复核,开具《药品销后退回凭证》,通知验收员进行验收,并将《药品销后退回凭证》交予验收员。4.验收员根据《药品销后退回凭证》对药品进行验收,确认药品是否为质量不合格,如药品不存在质量问题应拒绝退换并与顾客委婉说明;属于不合格药品的应对不合格原因进行判断,因顾客自身原因造成的应拒绝退换并委婉说明。5.验收员确认可以退回的药品,应为顾客办理退换,验收员依据原销售记录数据以及验收情况,生成《药品销后退回验收记录》。收银员应收回顾客的销售凭证并将货款退给顾客,或为换药的顾客重新开具销售凭证并给予换药,换药应生成新的销售记录。6.退回的药品应放入不合格药品区等待处理。7.门店应对销后退回的原因进行分析,分清责任并提出改进措施,避免问题重复出现。

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