项目申报流程

科技政策申报流程及其注意事项工作指导书编制：资讯部日期：2015年1月12日一、目的为进一步规范资讯事业部工作流程，完善公司内部科技政策项目申报流程，预防和减少工作中不必要的失误，提高资讯事业部工作效率，特制定《科技政策申报流程及其注意事项工作指导书》。二、适用范围本指导书适用于公司资讯事业部。三、内容1、科技政策申报流程2、申报过程注意事项一、科技政策申报流程逐条细阅《通知》/《指南》并进行分析，确认客户项目是否可申报及项目相关注意事项对符合申报条件的客户项目，按《通知》/《指南》要求，列出项目所需材料清单，并第一时间知会客户，对没有的材料要及时指导客户准备项目可行性报告撰写，尽量让客户提供项目核心技术参考资料1.报告的提纲一定要符合要求；2.报告所有内容必须是企业最新数据；3.报告里的数据前后一致；4.报告尽量专业化；5.报告必须通过上级主管、经理审核网上系统资料填写资料递交及时跟踪项目进展并制作答辩PPT1.不管项目进展如何，在项目结果未出来前都应做好项目答辩PPT；2.如果网上或报告有错的地方，PPT里可以更改（资料不能改）；3.PPT制作过程最好客户能参与进来准备答辩资料及PPT通知答辩答辩资料一定按要求的份数打印，如果没有要求统一打印10份（含项目PPT），且务必保证胶装的质及美观。必须在网上填报截止日期前提交！及时浏览各部委项目《通知》/《指南》二、申报过程注意事项一、关于项目申请《通知》/《指南》注意事项1、时刻关注各部委网站所发通知。要求申报专员每天要定时查阅各部委网站通知，及时掌握最新政策文件，从而做到不漏掉、不耽误项目政策申报工作。2、逐条细阅项目《通知》/《指南》文件。逐条细阅政策《通知》/《指南》，勿漏掉文件里关键性指标，尤其是《通知》/《指南》里申请条件及所需申请材料。对于通知或指南里不太确定的条件，可咨询老员工或上级领导。若对方也不能确定，则电话与该政策项目工作人员进行确认（一般通知或指南里都留有联系工作人员电话）。对项目政策指南或通知务必细阅，且分析到位，不要出现错报、漏报等判断失误问题。3、结合客户公司情况进行分析并及时与客户沟通。根据《通知》或《指南》要求，结合客户公司情况进行分析，主要分析内容有：1）申报条件；2）附件材料；3）申报截止时间。对于符合申报条件的客户，要及时与客户进行沟通，此沟通工作主要是：1）客户申请项目的意愿；2）客户公司适合用哪个项目去申请；3）附件材料的准备；4）申报截止时间。对于不符合申报条件的客户，结合通知或指南要求，指导客户当年应作好哪方面工作准备，为该政策项目的明年申报工作作好铺垫。二、关于项目可行性研究报告/项目资金申请报告撰写1、与客户沟通，让客户尽量完成项目技术部分的内容。在撰写项目可行性研究报告/项目资金申报报告时，涉及项目技术部分尽量让客户去完成，若客户没有时间配合，也要让客户提供关于该项目相关技术参考资料。另外，项目技术内容、技术指标等数据必须是最新的。在写项目预期目标时，一定综合客户公司情况来定（最好是与客户沟通后再决定）。项目预期尽量量化，应突出能充分体现技术先进性的指标。同时，该指标为验收考核指标，要注意指标制定的合理性。此内容一定要同客户沟通清楚，且必须通过客户的审核。（注：与客户的沟通可电话或现场面对面沟通。在此建议：若是重要项目或电话里不能很好沟通的事，应与客户面对面地沟通。）2、项目报告内容所有数据必须是最新的且前后要一致。报告里涉及的企业信息如人员、财务、知识产权等信息必须是最新的（项目技术指标也必须是最新的）。同时，项目报告内容所有数据前后必须要一致。项目完成后要进行检查，勿出现错别字等低级错误。3、报告撰写过程中出现的问题要及时反馈。项目过程中出现的问题要及时反馈给上级领导，不要自己私下处理决定。同时，我们要求申报专员在整个项目递交前的3~5天内，要把项目报告初稿给上级领导审阅。紧急项目也需要预留至少半天的上级领导审核时间，此处要求项目专员在项目报告编撰过程中注意时间节点的控制，工作尽量往前安排，保证有足够的时间和精力完成项目的检查及审核工作，提高项目申报编写的专业性及成功率。三、网上系统填报注意事项1、网上系统填报信息要正确。网上系统填报所填报的信息要正确，尤其是单位财务信息，注意它的单位是万元。另外，系统里的信息要与项目报告里的信息一致。关于项目摘要，有些是有数字限制，在文字的组织上要精炼，且表达到位。2、注意网上系统填报时间节点。基本上每个项目网上系统填报时间都有一定的时间节点。在填报时必须安排好时间，不要集中到最后一天才提交，因为最后提交那一天系统有可能因繁忙而引起的不稳定。同时，有些部门的政策项目（如市经贸信委）网上提交后还需要工作人员后台审核，后台审核不通过的再退回来修改，所以不要等到只剩半天时间再提交。3、系统资料提交前须进行自检。为了不漏掉一个问题，在系统填报工作完成时先别急着提交，应前后进行自检，确定没有问题后再进行提交。四、申报材料递交注意事项1、申报材料要按要求打印齐全。申报材料必须符合《通知》或《指南》要求，并按顺序逐一进行打印（一般是双面打印）。不要漏掉其中的附件资料。2、注意胶装要求。有些项目对胶装是有要求的，如封面颜色。3、提醒客户准备好需要验证的原件资料（包括公章）。在准备递交资料的前3天~5天内，要及时把项目递交时所需要验证的原件清单告知客户，让客户提前做好准备。4、注意递交时间节点。项目申报材料递交都有截止时间要求，所以勿必按时进行申报材料递交。五、申报材料递交后续工作注意事项1、做好项目答辩PPT。不管项目进展如何，在项目结果未出来前都应做好项目答辩PPT。在未收到短信通知答辩时，先把PPT模板定好，并根据项目申请书内容先拟PPT内容。若收到答辩通知短信后，则按短信要求作好答辩PPT。另外，如果网上或项目报告里有错的地方，PPT里是可以更改的。2、及时把做好的PPT发给上级领导及客户审核确认。PPT做好后应发给上级领导审核，然后再发给客户项目负责人，让项目负责人也提前做好答辩准备。同时与项目负责人沟通，告知其答辩时一些注意事项，让客户提前对答辩PPT内容熟悉，要点清晰，便于答辩过程的顺畅进行。（注：PPT制作过程最好能让客户也参与进来）3、答辩资料准备。收到通知答辩短信后，要根据短信要求准备好答辩资料。如果短信没有明确要求，则统一打印10份（含项目PPT），且务必保证胶装的质量及美观。4、定期跟踪项目主管部门网站信息。项目答辩完后，要定期跟踪项目主管部门网站信息，及时掌握项目最新进展情况。