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紫阳县气象局业务用房及配套基础设施建设项目实施构想一、工程情况该工程位于紫阳县气象局院内，修建业务用房和辅助用房940㎡，修建大门一个、围墙520m、护坎750m³，院内绿化4000㎡，改建供水和排污管道1000m，安装变压器和供电线路改造1500m，原业务用房改造300㎡，工程总造价约470万元，计划工期180天。1、质量目标：质量目标合格。2、工期目标：按照招标文件的要求规定的工期完成该工程。3、文明施工目标:使本工程成为节能型、环保型建筑，满足建筑物使用功能要求的绿色建筑，达到市级文明工地标准。4、安全施工目标:不发生重大安全事故。二、项目部组织结构根据资格预审公告和图纸相关信息，我公司将委派具有大型工程丰富管理经验和能力的二级项目经理和具有丰富工程创优管理经验并有极强责任心的各专业人员组成项目经理部，以最大限度地满足工程的需要。三、组织原则1、项目经理，主持本项目日常工作，履行项目部职责，接受公司上级领导和公司相关领导的业务管理、指导和监督。2、工程部编制人员服从项目经理的管理制度。3、项目部必须树立全局观念，各专业必须责任明确，协调配合，坚持执行个人服从集体，局部服从整体，下级服从上级的原则。4、项目部管理人员编制统一由公司安排，根据工程需要增加人员报请人事部，并由总经办负责调配。四、项目部现场考勤制度1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到。工程开工后，除法定上班时间外，具体工作时间由工程部经理根据工作需要进行安排。2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示，填写外出任务单，获准后方可外出。3、项目经理外出需向公司领导汇报。4、因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从。工作人员在每天正常出勤下班后有加班的可以存假，待其本人有时间时公司给予调休。但需在本年度休完，如确实因为项目原因不能调休完的，公司在年底按所加班时间的50％给予相应的津贴，假期不累计到下一年度。工作人员因自身能力原因不能按时完成自身工作任务，需要加班的，不享受存假。工程部加班人员要如实上报有效加班时间，不得谎报，工程部负责人和考勤员要认真负责，对加班的员工进行监督，经查谎报加班时间的员工将扣除已经累计的加班时间。五、项目部备用金的使用及管理项目1、项目部设立后，可经审批程序审批后，根据项目规模大小借支一定数额的备用金，由出纳保管。2、项目部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单，经项目经理批准后向工程部出纳借支，费用审批按审批程序签名后向出纳报账。3、出纳根据备用金使用情况，持现场审批单证报公司，按公司审批程序审批后向公司财务报回备用金额。4、项目部一切资金使用开支的票据，必须有经手人和证明人签字，由项目经理审批后报公司财务，按公司审批程序报账。六、档案管理制度1、项目部根据工作需要配备资料员，资料员应严格按城建档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订，做好资料档案工作。2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。七、材料采购和供应1、根据工程施工进度，由工程部正式向材料部发出订购单并提供详细大样及尺寸，大宗主材及异性材料最少需提前3天申请。2、施工辅助材料及急用零星材料工程部确因情况特殊需自行采购请按财务规定标准执行。3、现场发生重大设计变更，应第一时间向材料部发出变更通知，应及时做好变更签证。4、由材料员向公司材料部发出的材料订购单，由项目部负责跟踪。八、材料库存管理1、材料入库必须经材料员验收签字，不合格材料坚决不予入库，材料员必须及时办理退货手续。大宗主材进场，工程经理应亲自到场参与验收，严格把好质量关，发现问题及时与材料部沟通。2、材料员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单，收货单需报工程部经理确认并签字方可入库，登记进帐。材料员应逐项登记材料进、销、存明细台账，每月向公司材料部、财务部上报材料消耗情况表。有条件必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由保管员收集后送资料员汇编工程档案。3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。5、大宗材料、设备不能入库的，要清点数量，选择地势较高的地方并加以垫架，做好遮盖及围蔽工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。6、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。8、材料出库必须填写出库单，由项目经理签字批准，领料人签名。9、工具设备借用，建立借用物品帐。严格履行借用手续，并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知公司材料员联系维修或更换。安康市花园建筑工程有限公司2015年7月16日