2019茅台之夜文化联谊会执行方案

执行方案时间：2019年5月26日地点：恭王府-蝠池内容：国色天香福聚京华——2019茅台之夜文化联谊会主办单位：北京国酒茅台文化研究会、北京广东企业商会协办单位：富力地产人数：250左右活动信息目录规划与设计人员管理文件AV执行文件主持人串词拍卖流程应急预案场地规划设计图嘉宾路线规划（入场--签到处--藏酒区--会场）贵宾路线规划（入场--签到处—VIP室--藏酒区--会场）物料制作文件管理欢迎背板媒体签到板嘉宾签到板贵宾签到板演讲台请柬信封会议手册户外指示牌停车证活动场地--恭王府“一座恭王府，半部清代史”,坐落在京城什刹海西岸柳萌街的恭王府做为本次活动的选址，在我国古代建筑以及历史、文化方面有独特的地位，气势宏伟，风景秀雅。恭王府路线图地址:西城区柳荫街甲14号活动流程18：20-19：00来宾签到19：00-19：05主持人致开场辞19：05-19：10领导致辞19：10-19：15领导致辞19：15-19：20领导致辞19：20-19：25晚宴开始第一轮敬酒19：25-19：30拍卖（上）（拍卖“香港回归酒”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影）19：30-19：35笛箫演奏：曾格格、冯晓泉19：35-19：50钱文忠国学讲堂19：50-19：55舞蹈：王亚彬《醉酒》19：55-20：00第二轮敬酒20：00-20：05拍卖（中）（拍卖“建厂50周年”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影）20：05-20：20于魁智、李胜素20：20-20：25诗朗诵：高峰《将进酒》20：25-20：35歌曲两首：吕薇《开缸酒》、《穿越霓虹》20：35-20：40第三轮敬酒20：40-20：45拍卖（下）（拍卖“63年老酒”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影）20：45-21：00古琴表演：赵家珍《酒狂》、《高山流水》、《梅花三弄》21：00活动结束17：30-18：30来宾签到18：30-18：35主持人致开场辞18：35-18：40领导致辞18：40-18：45领导致辞18：45-18：50领导致辞18：50-19：00晚宴开始第一轮敬酒19：00-19：05拍卖（上）（拍卖“香港回归酒”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影）19：05-19：10笛箫演奏：曾格格、冯晓泉19：10-19：25钱文忠国学讲堂19：25-19：30舞蹈：王亚彬《醉酒》19：30-19：35第二轮敬酒19：35-19：45拍卖（下）（拍卖“建厂50周年”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影）（拍卖“63年老酒”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影）19：45-20：00于魁智、李胜素20：00-20：05诗朗诵：高峰《将进酒》20：05-20：15歌曲两首：吕薇《开缸酒》、《穿越霓虹》20：15-20：20第三轮敬酒20：20-20：35古琴表演：赵家珍《酒狂》、《高山流水》、《梅花三弄》20：35活动结束活动流程（备选）规划与设计场地规划设计图场地路线平面图嘉宾入场通道—西门欢迎背板（铁架+写真布）4000x2800红地毯3米x80米入场通道平面图签到效果媒体签到处(易拉宝1200x2000)嘉宾签到处背板(铁架+写真4800x2400)红桌布签到背板效果藏酒展示背板(铁架+写真4800x2800)放藏酒三瓶辅助道具：厚红毯、白手套三副礼仪两名藏酒展示背板效果藏酒展示背板画面尺寸：4800x2800西洋门通道效果通道宽2400，长20000蝠池平面布置图蝠池布置白天效果舞台背景板6000x2400舞台两个设置2个180寸投影幕（背投），舞台对面设置一个投影幕（背投），光束灯光打屋顶两侧冷光，勾勒安善堂前檐造型，凸显立体感现场用电脑灯打“茅台”和“广东商会”标志图案蝠池铺光染色，石头底色装染色灯现场树枝底部用LED变色灯，点缀现场电脑灯铺光舞台两侧竹林蝠池夜景效果图蝠池夜景效果图2桌椅摆放效果图贵宾接待室北门放户外指示牌一组副厅可容纳人数：40人可提供茶歇，按位收取茶水费北门蝠厅贵宾签到效果蝠厅门口摆放签到背板（铁架+写真），尺寸：2400X2400签到桌、红色桌布签到本一本签到笔两支礼仪一个工作人员安排礼仪岗位布置图雅程工作人员岗位布置图茅台会工作人员岗位布置图摄影摄像岗位布置图礼仪站位图—活动开始前345671289101112131、2号：嘉宾入西门后，轮流引领至签到处3号：负责媒体签到，示意媒体在签到薄上签字，协助茅台负责人给媒体红包4号：嘉宾持请柬签到时，负责在签到簿上核对嘉宾信息5号：给嘉宾递笔，示意嘉宾在签到簿上签字6号：为嘉宾佩戴胸花7号：给嘉宾发放拍卖资料、桌卡、竞买号牌8、9号：负责藏酒区10号：引领嘉宾入席11号、12号：在贵宾室门口负责贵宾签到13号、14号：在北门迎接VIP贵宾，引领贵宾至贵宾室。14礼仪礼仪站位图—活动开始后34561289101112131号、2号：嘉宾入场后半小时后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立。3号、4号、5号、6号：嘉宾入场后在签到处负责嘉宾离场时礼品到位，发放。7号、14号：嘉宾入场后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立8号、9号：在西洋门出口处引领晚到嘉宾入席10号、11号：藏酒展示12号、13号：引领领导上台活动结束前五分钟：所有礼仪在晚宴结束前五分钟回至开始时站位714礼仪工作人员站位图—活动开始前341261189121、2、3：引领停车4：协助媒体签到5：协助嘉宾签到、藏酒区检查6：负责灯光音响7：负责视频导播：8.：现场布置检查，物料检查9：化妆间10：配餐间信息传送11：贵宾签到12：北门物料检查105721345679108茅台会工作人员雅程工作人员1、2：欢迎嘉宾3：媒体签到、发放媒体车马费4：嘉宾签到管理5：藏酒区讲解6：灯光音响视频对接7：更衣室管理8：配餐时间管理9：贵宾接待10：贵宾迎接工作人员站位图—活动开始后341261189121、2、3：车辆看管4、5：协助礼品分发6：负责灯光音响7：负责视频导播：8.：总控9：藏酒看管10：配餐间信息传送11：催场12：麦克风传递105721345679108茅台会工作人员雅程工作人员1、2、4：现场协调3：礼品分发管理5：视频导播对接6：灯光音响7：藏酒管理8：配餐时间管理9：催场10：现场总控摄影摄像站位图—活动开始前11提前自由拍摄场景资料1、负责嘉宾入场场景拍摄2、负责签到场景拍摄3、负责贵宾签到及交流拍摄摄影工作人员摄像工作人员提前自由拍摄场景资料1、负责嘉宾入场场景拍摄2、负责签到场景拍摄3、负责贵宾签到及交流拍摄2323摄影摄像站位图—活动开始后111、固定机位，负责现场场景拍摄2、游击位，负责记录嘉宾场景拍摄3、游击位，负责舞台特写拍摄摄影工作人员摄像工作人员提前自由拍摄场景资料1、游击位，负责记录嘉宾场景拍摄2、游击位，负责记录嘉宾场景拍摄3、游击位，负责舞台特写拍摄2323户外指示牌摆放位置北门停车场贵宾休息厅洗手间西门停车场—入场--签到处--藏酒区--西洋门走道--主会场—离场停车场西门签到处藏酒区西洋门走道主会场离场现场执行计划会前准备茅台方确认需车证嘉宾茅台方确认司机餐券数量执行流程参会嘉宾到达恭王府，凭车证将车停在西门停车场。（因场地车位数量有限。茅台会可优先安排指定车辆.）其他车辆可停放在西门柳荫街两侧贵宾车辆可停放北门交管局人员负责车辆管理，恭王府人员辅助安排车辆停放雅程工作人员配合茅台负责人给司机发放餐券，引领嘉宾至西门入口处。（未开车嘉宾凭邀请函即可入内)人员配备恭王府车辆管理人员两名雅程工作人员三名（分发餐券、引领）停车场—入场--签到处--藏酒区--西洋门走道--主会场—离场西门停车场容纳车辆：23辆西门柳荫街两侧容纳车辆：110辆北门两侧容纳车辆：20辆现场执行计划执行流程嘉宾入西门后由1号、2号礼仪迎宾，向嘉宾示意签到处位置3号礼仪示意媒体在签到簿上签字，协助茅台负责人给媒体车马费嘉宾走过红地毯，抵达签到处，嘉宾出示邀请函，4号礼仪负责在核对嘉宾信息，5号礼仪给嘉宾递笔，示意嘉宾在签到簿上签字，6号礼仪为嘉宾佩戴胸花，7号礼仪给嘉宾发放拍卖资料、竞拍号牌，并指引嘉宾参观藏酒区，8、9号礼仪在藏酒区负责藏酒的安全及示意嘉宾参观藏酒，并示意嘉宾通过西洋门入主会场，10号礼仪在主会场接应，将嘉宾引入座位。11、12号礼仪负责贵宾签到，11号递笔，12号负责佩戴胸花13、14号礼仪负责贵宾迎接引导至贵宾室人员配备礼仪人员14人（西门2、北门2、嘉宾签到处4、媒体签到处1、藏酒区2、会场指引1、贵宾2）茅台工作人员9名（现场总控1、西门迎宾2、媒体签到1、嘉宾签到2、藏酒区管理1、贵宾区2名、司机配餐协调1）雅程工作人员4（现场总控1、签到资料准备2、藏酒区安全1）摄影摄像6名（摄影3、摄像3）停车场—入场--签到处--藏酒区--西洋门走道--主会场—离场现场执行计划会前准备茅台会领导、永乐拍卖行确认嘉宾竞买号牌，永乐制作拍卖手册内容准备就绪执行流程嘉宾由礼仪引入藏酒区，观看3瓶藏酒雅程现场工作人员负责藏酒的安全展示桌上摆放三副白手套，为嘉宾提供感受国酒零距离接触机会。茅台工作人员负责藏酒讲解人员配备共计5名现场礼仪人员2名（观看藏酒区后，指引嘉宾入席）茅台会藏酒管理人员1名（藏酒讲解）雅程工作人员1名（藏酒安全看管）摄影摄像2名（摄影1、摄像1）停车场—入场--签到处--藏酒区--西洋门走道--主会场—离场现场执行计划会前准备提前安排桌位、摆放桌卡，现场准备就绪执行流程嘉宾通过西洋门通道，由8、9号礼仪引领嘉宾入席就坐、茅台工作人员两名配合现场播放《高山流水》音乐，营造舒缓氛围，到场嘉宾前期自由交流人员配备礼仪14名1号、2号：嘉宾入场后半小时后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立。3号、4号、5号、6号：嘉宾入场后在签到处负责嘉宾离场时礼品到位，发放。7号、14号：嘉宾入场后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立8号、9号：在西洋门出口处引领晚到嘉宾入席；10号、11号：藏酒展示12号、13号：引领领导上台茅台工作人员8名（现场总控1、贵宾协调1、节目协调1、配餐管理1、藏酒管理1、灯光音响1、拍卖协调1、礼品1）雅程工作人员12名（现场总控1、灯光1、音响1、追光1、传菜协调1、物料管理1、礼仪管理1、道具1、藏酒看管1、礼品1、迟到嘉宾协调1、）摄影摄像6名（摄影3名、摄像3名）停车场—入场--签到处--藏酒区--西洋门走道--主会场—离场现场执行计划会前准备茅台会负责人确认礼品发放人员名单、数量执行流程联谊会结束后8、9、10、11号礼仪小姐领位（其余礼仪在晚宴结束前五分钟回至开始时站位）嘉宾从西洋门至签到处领取礼品，每位嘉宾各一份。茅台会工作人员提前通知司机备车。人员配备现场礼仪人员6名（签到处四名分法礼品、西门两名送嘉宾）茅台工作人员4名（配合嘉宾寻找车位）雅程工作人员6名（人员疏散2、现场设备拆装4）停车场—入场--签到处--藏酒区--西洋门走道--主会场—离场现场执行计划北门停车场—北门—签到处--贵宾室--主会场—离场北门停车场北门签到处主会场离场VIP厅贵宾接待现场执行计划会前准备茅台方确认需VIP嘉宾所需车证茅台方确认司机餐券数量执行流程凭车证将车停在北门停车场恭王府车辆管理人员安排车辆停放雅程工作人员配合茅台负责人给司机发放餐券礼仪在北门入口处引领贵宾至签到处人员配备礼仪4名(引领2名、签到2名)恭王府车辆管理人员1名（车辆管理）茅台工作人员2名（接待）雅程工作人员3名（车辆1、分发餐券1、签到物品1）路线规划VIP路线规划北门停车场—北门—签到处--贵宾室--主会场—离场会前准备茅台会领导确认贵宾人数茅台会负责人确认贵宾随行人数执行流程13、14号礼仪在北门迎接贵宾，将贵宾引领至贵宾