员工管理--员工必须遵守的基本礼仪(一)(DOC 15页)

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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料【员工必须遵守的基本礼仪(一)】员工在公司内应该遵守下列基本礼仪:第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:(1)头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。(2)指甲:指甲不能太长,应经常修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。(3)胡子:胡子不能太长,应经常修剪。(4)口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。(5)女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。1)女员工应化工作妆(淡妆)上班,意在向交往对象表示尊重。工作妆(淡妆)的主要特征是:简约、清丽、素雅、具有鲜明的立体感。它既要给人以深刻的印象,又不容许显得脂粉气十足。2)女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,香水原则上不要太浓.第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料(1)衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽,男士不在办公室抽烟,穿衬衣不能卷起袖子,不打领带要扣好除脖子扣外的其他扣子。(2)领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。(3)鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋及与公司形象不对称的。(4)女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。(5)职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:(1)站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚之间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。(2)坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地主,然后再坐。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料(3)公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。(4)握手时用普通站姿,并目视双方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。(5)出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入时,回手关门,不能大力,粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且说:“对不起,打断你们的谈话了”。(6)递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。(7)走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。(8)每日保持一个好心情,有个良好的精神面貌,保持微笑;(9)在办公室里举止要庄重、文明,禁止大声嚷嚷、指手划脚,保持良好的站姿和坐姿;(10)不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料(11)尽量不在办公室里与同事发生纠纷;(12)公私分明,不在正常工作中掺杂个人恩怨。【员工必须遵守的基本礼仪(二)】员工在日常工作中应该遵守以下礼仪规范:第一条正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。(1)公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。(2)及时清理、整理账簿和文件、印章盒使用后及时关闭。(3)借用他人或公司东西,使用后及时送还或归放原处。(4)工作台上不能摆放与工作无关的物品。(5)公司内以职务称呼上司。(6)不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;(7)每天下班前整理一次办公环境,把座椅放好,电脑关闭。(8)办公桌上摆放物品简洁、整齐办公区内洁净有序。(9)办公区内不任意悬挂、张贴物品。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料(10)办公区内严禁吸烟。第二条正确、迅速、谨慎地打、接电话。(1)电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。(2)通话时简明扼要,不得在电话中聊天。(3)对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交之前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。(4)工作时间内,不得打私人电话。(5)将手机的声音调低或振动,以免影响他人正常工作,打电话时尽量放低声音,尽量减少通话时间或在室外接听;第三条办公室里的五大语言礼仪1)早晨进办公室时互相问早,下班回家时互相道别;2)接听电话时说话声音要清晰,语调平和、热情、有精神、善用礼貌用语、讲普通话;精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料3)请求帮助时表达谢意,无论是上下级,还是办公室的后勤人员;4)需要打扰别人先说对不起;5)不说粗口、脏话、有损公司形象信誉的话,不挑唆、议论他人隐私。第四条办公室六大身体语言1)进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;2)在同事需要帮助的时候伸出援助之手,禁止内部宗派产生;3)在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;4)对来访者/客户要热情有度,行为举止大方得体,面带微笑,不卑不亢;5)与他人交换名片,双手送出以示恭敬;6)经常洗澡确保身上没有异味,不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上。第五条办公室电脑应有的礼仪精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料1.学会正确使用,如果不会使用请别人帮助,但要看一看别人是否有空。2.注意保养电脑,每次使用前,有时间要将电脑杀毒,使大家都有一个安全的使用环境。3.注意文件的保密,不要占用他人的存储空间。4.上班期间不要玩电脑游戏、QQ聊天。第六条办公室环境卫生1.做到窗明几净,地面无污物桌面无灰尘;2.办公用品摆放整齐,桌面不要堆放与工作无关物品;3.计算机硬件部分要保持整洁,键盘、屏幕擦拭干净,确保正常运转;4.所有办公场所周末最后一天进行一次大扫除;5.不要穿着拖鞋进入办公区域;6.在办公室吃饭,时间不要太长,饭后将餐具清洗干净;7.嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话;8.不要随地吐痰、乱扔杂物,杂物一律放入卫生桶内;9.每周定期自检自用物品销损成度,如有损坏主动报综合部处理;精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料10.个人之外套或衣服或包,请放整齐,勿置于桌上;11.下雨天之雨伞,请放置于办公区外;12.洗手间有人使用需等待,用完后要冲洗,离开时要关灯并要随手关门;13.全天自觉维护工作环境,下班前整理好自己的办公桌、关好门窗、关闭电脑14.使用公家的文具或美工用品完毕之后,请立刻归还原位;15.不可乱堆乱挂私人物品;16.在办公室内,物品要轻拿轻放、走路要轻盈,不要大声喧哗、吵闹、嬉戏,需要交流要轻声,以交流双方听见为根本,不要影响他人工作思维;【员工必须遵守的基本礼仪(三)】在和客户的业务交往中,员工应新诗以下基本礼仪:第一条接待工作及其要求:(1)在规定时间内,不缺席。(2)有客户来访,马上起来接待,并让座。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料(3)来客多时依次进行,不能先接待熟悉客户。(4)对事先已通知来的客户,要表示欢迎。(5)应记住常来的客户。(6)接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。第二条介绍和被介绍的方式和方法:(1)无论是何种形式、关系目的和方法介绍,应对介绍人负责。(2)直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。(3)把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中的地位最高的或酌情而定。(4)男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。第三条名片的接受和保管:(1)名片应先递给长辈或上级。(2)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料(3)接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。(4)对收到的名片妥善保管,以便检索。【员工十准】第1条准则对自己公司的产品抱有极大的兴趣1.对公司的产品具有寻根究底的好奇心2.始终表现你对公司及产品的兴趣和热爱3.热爱并专注于自己的工作4.天下没有一劳永逸的事,要不断自我更新.第2条准则以传教士般的热情和执着打动客户1.以传教士般的热情和执着打动客户2.站在客户的立场为客户着想3.最完善的服务才有最完美的结果.第3条准则乐于思考,让产品更贴近客户1.了解并满足客户的需求精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料2.思考如何让产品更贴近客户.第4条准则与公司制定的长期目标保持一致1.跟随公司的目标,把握自己努力的方向2.做一个积极主动的人3.奖金和薪水不是惟一的工作动力4.把自己融入到整个团队中去5.帮助老板成功,你才能成功.第5条准则具有远见卓识,并提高专业知识和技能1.对周围的事物要有高度的洞察力2.2.吃老本是最可怕的3.3.不断学习,提高自己的工作能力4.掌握新知识新技能,以适应未来的工作5.5.做勇于创新的新型员工.第6条准则灵活地利用那些有利于你发展的机会1.机会从来不会缺乏2.用行动创造机遇3.敢于冒险,才能抓住成功的机会精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料4.珍惜和利用公司提供的不同工作机会5.抓住每一个展现自己的机会.第7条准则学习经营管理之道,关注企业发展1.好员工应该学习和懂得经营管理之道2.认定工作的价值,为公司赚取更多的利润3.树立主人翁意识,处处为公司着想4.视自己为老板,把公司当做是自己开的.第8条准则密切关注和分析公司的竞争对手1.时刻关注本行业的发展动态2.树立正确的竞争意识,敢于竞争3.了解和分析竞争对手,才能战胜对手4.学习竞争对手,避免重犯对手所犯的错误.第9条准则有效利用时间,用大脑去工作1.善于动脑子分析问题,妥善解决问题2.有了好的想法就立即去做精品资料网(

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