商务交往之语言礼仪(PPT63页)

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资源描述

有一个神父,特别喜欢打网球.一天他约了一个修女一起去打球.这位神父的球技很糟糕,常常将球打偏.他还有一个坏毛病,每当球一打偏,他就会说:他妈的,我又打偏了.修女实在是忍受不了他的坏毛病,便说:神父,我们都是信俸上帝的人,怎么能不讲语言美呢?如果,再这样下去的话,主会责怪我们的!’’神父觉得修女说的对,就说:我一定改,如果再讲脏话,就叫主劈死我.又一天,神父又约修女一起去打网球.打着打着,他又将球打偏了.神父玩的太高兴了,一时忘了自己曾下过的诺言,他一张嘴:他妈的,我又打偏了.话音刚落,只见天空乌云滚滚而来,一个雷劈了过来,把神父身边的修女劈死了.神父很伤心,自言自语道:明明说脏话的是我,该被劈死的因该是我,怎么将修女劈死了?’’这时,空中又传来了一个声音:他妈的,我又打偏了!问:这篇笑话给了我们什么启示?答:在平常生活中不能讲脏话,要注意说话的方法.言谈是一门艺术,是礼仪修养的重要方面,是人际交流中重要的沟通手段。“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”有些司机送客下车后喜欢将车停靠在车道两侧,这样影响到车道的畅通,保安员在通知司机将车停到停车场时,不同的说法会起到不同的效果。1、“对不起,这里不允许停车,请您将车停到停车场去。”2、“对不起,这里是行车道,为了您车身的安全,请您将车停到停车场。”一、语言交际的基本要求有诚意道谢、道歉有礼节习惯于使用礼节语言有教养尊重和谅解别人二、商务礼貌用语的基本形式敬语雅语谦语1、敬语---表示尊敬、恭敬的习惯用语。(最大特点:彬彬有礼、热情庄重)敬语的运用场合比较正规的社交场合;与师长或身份地位较高的人交谈;与人初次打交道或会见不太熟悉的人;会议、谈判等公务场合;常用敬语1、问候语:代表性用语是“您好”(主动问候)在信仰伊斯兰教的国家,人们见面问候语是“真主保佑”在信奉佛教的国家,人们见面的问候语是“菩萨保佑”“阿弥陀佛”你与人打招呼时,一般会说什么呢?常用的问候语言1)、时间问候语:2)工作问候语:3)、探视问候语4)、节日问候语2、请托语:代表性用语是“请”(拜托、劳驾、借光)3、回敬语:代表性用语是“谢谢”(多谢、非常感谢、麻烦您了、让您费心了)4、致歉语:代表性用语是“抱歉”或“对不起”(恳求谅解)5、道别语:代表性用语是“再见”(尊重、惜别)6、祝贺语:恭喜你,祝贺你2、雅语---亦称“婉辞”或“委婉语”,是敬语的一种。用在一些正规场合,以及有长辈和女性在场的情况下,用来代替那些比较随便、粗俗的话语。初次见面—请人指点—请人帮忙—求人原谅—与人道别—久仰赐教劳驾包涵告辞请人勿送—赞美见解—等候客人—留步高见恭候好久不见—久违老人年龄说“高寿”,女士年龄称“芳龄”;平辈年龄问“贵庚”,打听姓名问“贵姓”;称人女儿为“千金”。问人姓氏说“贵姓”请人解答说“请教”求人办事说“拜托”麻烦别人说“打扰”接受好意说“领情”祝人健康说“保重”送礼给人说“笑纳”自己住家说“寒舍”宾客来到说“光临”未及迎接说“失迎”中途先走说“失陪”请人勿送说“留步”受人夸奖说“过奖”3、谦语---亦称“谦辞”,是向人表示谦恭和自谦的一种词语。谦语的适用场合在使用敬语的同时,在自我称呼、自我判断、自我评价、自我要求时适用。谦语的常见用法谦称自己或自己的亲属,如:自己—在下、鄙人等;家人—家父、家母、家兄、舍妹、小儿、小侄、小婿等;那称呼对方的父亲用什么呢?三、商务交谈礼仪交谈礼仪:交际双方采取面对面或非面对面,用语言作为主要手段相互交流时要遵守的礼节与仪式。讲究语言艺术准确流畅(发音准确、语速适中、口气谦和、内容简明)掌握分寸(不随便开女性、长辈、领导的玩笑,把握度)委婉表达(避免使用主观武断的词语“只有一定唯一”学会使用“是的……但是……”)幽默风趣普宁市市长的普通话:大会开鼠,项在请领导花言。乡绅们女婿们:瓦们扑领,轰景买丽。高通荒便,山鸡很多,欢迎你来淘猪!瓦花展、你撞墙。吓吓大家【见识下湖南湘乡话】湖南某市开会,湘乡籍办公室主任点名:典型猪(电信局)?到!有点猪(邮电局)?到!叫肉猪(教育局)?到!人是猪(人事局)?到!娘是猪(粮食局)?到!斗地猪(土地局)?到!老斗猪(劳动局)?到!拐腿猪(国土局)?到!·····主持人:各个猪都到了,现在开飞亚里士多德曾经指出:交谈由谈话者、听话者、主题等三个要素组成,“要达到施加影响的目的,就必须关注此三要素”。交谈的话题(一)可以选择的内容1.目的性内容即交谈双方业已约定,或者其中某一方先期准备好的内容。求人帮助、征求意见、传递信息、讨论问题、研究工作一类的交谈,往往都属于内容既定的交谈。适用于正式交谈。2.内涵性内容即内容文明、优雅,格调高尚、脱俗的话题。文学、艺术、哲学、历史、地理、建筑等。适用于各类交谈,但要求面对知音,忌讳不懂装懂,或班门弄斧。3.时尚性内容即谈论起来令人轻松愉快、身心放松的话题。文艺演出、流行时装、美容美发、体育比赛、电影电视、休闲娱乐、旅游观光、名胜古迹、风土人情、烹饪小吃、天气状况等。适用于非正式交谈,允许各抒己见,任意发挥。4.时代性内容即以此时、此刻、此地正在流行的事物作为谈论的中心。适合于各种交谈,但变化较快,在把握上有一定难度。5.对象性内容指的交谈双方,尤其是交谈对象有研究、有兴趣、有可谈之处的主题。须知:话题选择之道,在于应以交谈对象为中心。与医生交谈,宜谈健身祛病;与作家交谈,宜谈文学创作等。(二)忌选择的内容:六不谈1.不非议国家、党和政府国民基本素质、职业道德(在商言商)2.不涉及行业和国家机密3.不随便非议交往对象内部事务地域歧视4.不背后说领导、同事、同行来说是非者,必是是非人5.不涉及格调不高的话题6.不讨论个人隐私不谈隐私1、年龄不论是男性还是女性,都不要问年龄。年轻人怕说“嘴上无毛,办事不牢”;人到中年时面临事业是否有成的压力,尤其是处于提职与否的敏感年龄阶段,不愿意与别人比来比去。2、婚姻状况过去在社交活动当中,人们彼此问及婚姻状况是常有的事,表明对他人的关心和关系的拉近。现在大家都知道这是个人隐私,是不可随意打听的。这表明了社会的进步。5、家庭住址、私人电话在公务名片上不印家庭住址和私人电话,也不要轻易告诉别人。这是为了保证自己的个人空间和时间不被打扰,保证安全。同理,新交往的朋友,尤其是外国朋友,他没有主动告诉你家庭住址和电话,就不该向他讨要。6、政治和宗教信仰政治和宗教信仰是非常敏感的话题。在公务交往和涉外交往中不要谈论。(政治问题)忌谈的话题那么在办公室交谈中,又应该注意什么呢?不要说:我就领这一点儿薪水,你想累死我啊?试着说:我手边的工作量可能有一点过重了……不要說:这是什么屁工作!试着说:我喜欢接受挑战……不要说:这又与我何干?试着说:我觉得这应该不会有问题……不要说:你脑袋里都装了些什么?试着说:你可能还不太了解……不要说:奶奶的,又要开什么白痴会议?试着说:是,我们是应该讨论一下……考考你“妈和女朋友掉水里,你会先救谁呀”我先救你,然后跟妈一起死“你是喜欢爸爸,还是喜欢妈妈呀”我像我爸爸一样喜欢妈妈你更喜欢中国姑娘还是美国姑娘我喜欢喜欢我的姑娘“你们公司要进去基本很难吧”“反正不太容易”交谈的技巧1、意思表达要委婉避免使用主观武断的词语指出对方错误时,要先肯定再否定学会如何委婉地拒绝别人生活中总会遇到一些别人的请求,但是你又因为各种原因不想答应时,就要拒绝别人。但是太冷酷太直接的拒绝会伤害别人,因此要学会拒绝的学问。求你办事,走后门,你怎么拒绝?不要说,我不愿意,这个我不行。而是说,对不起,这事我没经验,不如你去找。。。(给别人指另外一条路)别人喜欢你,你不喜欢,怎么拒绝?不要直接说你不适合我你很好,但是我没那么好,配不上你。2、少说多听学会聆听-“用10秒的时间讲,用10分钟的时间听”亥俄州立大学一些学者的研究,成年人在一天时间里,有7%用于交流思想。在这7%的时间里,有30%用于讲,高达45%的时间用于听。这说明听在人们的交往中居于非常重要的地位。1、完全不听:听而不闻,耳旁风2、假装在听:“嗯…是的…对对对”,其实心不在焉。3、选择性地听:只听合自己口味的倾听的层次4、专注地听:每句话或许都进入大脑,但是否听出了真意,值得怀疑5、设身处地地听(同理心的倾听):换位思考,移情(能体验他人的精神世界,就好象那是自己的精神世界一样的一种能力.)案例:生日礼物一个军火商的儿子与一个钟表商的儿子同时过七岁的生日,军火商送给儿子一把枪做为生日礼物,而钟表商送给儿子一块精美的手表做为生日礼物。到了晚上,军火商的儿子拿着一块手表回家,父亲问:“你的枪呢?”儿子回答:“跟钟表商的儿子换了。”父亲大骂儿子:“傻瓜,二十年后,如果有一天你回家发现妻子正与情人在床上,难道你掏出这块表说‘你们这样有多长时间了’?”这个故事不幸被那位父亲言中,这位军火商的儿子一次回家后发现妻子有外遇,愤怒之下砸了家里的东西。他在谈及此事时说:“我当时真气极了,真想把家里的东西都砸了,不过……”■假如你是倾听者,你会如何倾听?如何回应?低级反应:“唉呀,你当时手头为什么不拿把枪呢……”“这有啥子嘛,天涯何处无芳草……”(解释:这两种反应都是完全忽略倾诉者感情的回应)初级反应:“我可以理解你当时的这种心情”(表达出对倾诉者部分的共情)同理心式的反应:“……要是我也可能会这样想的。……你是不是觉得这件事对你的伤害太大了?”(正确的理解了倾诉者说话的内容和感情,而且把倾诉者没有说出的想法用语言表现出来,从而促进了沟通的顺利进行。)交谈的技巧3、善于提问尊敬的语气正面提问提问内容要恰当4、学会赞美赞美是人际交往的“润滑剂”符合实际、恰到好处赞美别人,要具体,注意细节小张,你今天真漂亮小张,你真漂亮,我特别研究了,你的衣服和鞋子搭配得特别好,使你整个人看起来特别有气质。寻找赞美点外在具体的:衣服打扮头发皮肤眼睛眉毛……内在抽象的:气质经验气量特长处理问题的能力……间接关联的:籍贯工作单位职业家人用的物品养的宠物……学会赞美瘦的叫:苗条胖的呢?丰满有福气高挑的叫亭亭玉立矮小的呢?小巧玲珑小鸟依人凶的叫直爽,傻的叫阳光,土的叫端庄,洋的叫气质,怪的叫个性,强悍的叫干练,风骚的叫有女人味,嫩的叫青春靓丽,老的叫丰韵犹存,牛的叫傲雪凌风,闲的叫追求自我,弱不禁风叫小鸟依人,不像女人的叫超女!请你练习找些词语来称赞她们吧!漂亮可爱清纯清新好有福气啊!英姿飒爽您真有勇气!交谈的技巧5、适度表现幽默化解尴尬局面、创造轻松欢快的氛围6、注意交谈禁忌练一练:有一天,你去美国旅游一个美国人跟你说:“你们中国人很喜欢低着头走路,而我们美国人却总是抬着头走路。”此语一出,你该怎么应答他呢?“这并不奇怪。因为我们中国人喜欢走上坡路,而你们美国人喜欢走下坡路。”适度地表现幽默对“中国人民银行有多少资金?”的记者提问,周恩来总理回答是“十八元八角八分。发行的货币有十元、五元、二元、一元和五角、二角、一角及五分、二分、一分,合共十八元八角八分”。罗斯福在回答记者提问:美国什么时候和地点建立潜艇基地他反问记者“你能保密吗?”记者脱口而出:“能”。罗斯福接着说:“那我也能”。适度地表现幽默“花瓶吗?很好啊,这也是对外表的一种肯定方式,我会把它看作赞美,再说声谢谢。当然,如果你真的对这只花瓶有兴趣,随着时间的推移,你会看到真实的我。”适度地表现幽默在《赤壁》的新闻发布会里,记者问她是否介意和梁朝伟的身高不相衬林志玲巧妙的回答说:男人的气度远胜于高度。在场的梁朝伟也会心一笑。案例分析一个阳光明媚的午后,4S店的展厅里客户三三两两的看着车,销售顾问李明在自己的位置上办公,这时一位打扮朴素的顾客走了进来,李明赶紧起身去迎接顾客,“先生您好,想看什么车呀?”“嗯,我想看看10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