办公软件培训课件

王庆电脑操作常用软件专题培训2常用办公软件•MICROSOFTWORD•MICROSOFTEXCEL•MICROSOFTPOWERPOINT3第一部分WORD文档41.文字编辑2.查找替换3.段落缩进4.项目编号5.插入表格6.插入图片7.小技巧8.常用快捷键WORD文档我们都会用重点在于如何提高工作效率？目录5光标放置在文字最前方出现斜箭头单击：选取整行双击：选取整段三击：选取全部光标放置在段落中间双击：选取小句三击：选取整段文字选取EG6光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容多选Ctrl光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面快选Shift按住Alt→光标拖动选取矩形内容矩形选Alt文字选取EG7光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置=剪切粘贴移动光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住Ctrl拖动文字到所需位置=复印粘贴格式刷光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字可使用一次光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字可使用多次文字复制方法EG8查找与替换Ctrl+F查找Ctrl+H替换9首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落缩进EG10每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。注：Shift+Enter软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。选择“项目编号”设置所需的多级项目编号项目编号EG11向下增加行表格右下角格按Tab键向下增加一行绘制斜线表头的方法不规则表格绘制：选择单元格插入表格EG每页重复首行标题栏选中标题栏—表格—标题行重复自由制表套用表格自动表格12插入图片插入→图片→来自文件→选择所需图片→确定双击图片出现对话框（如右图）设置图片格式。13减少重复工作选择常用文字→插入自动图文集→命名---***~~~===###Enter直线虚线波浪线双直线三直线快速添加分割线小技巧EG14滑轮向上页面放大滑轮向下页面缩小Ctrl+Ctrl+N新建O打开S保存P打印W关闭常用快捷键15A全选51.5倍行距Ctrl+Ctrl+C复制V粘贴X剪切Z撤消Y恢复或重复前操作Shift+F3切换字母大小写常用快捷键16第二部分EXCEL表格171.换行2.快速移动复制3.选择性粘贴4.连接文本5.表格常用技巧6.排序与筛选7.常用数值显示8.图表9.常用公式与函数目录掌握常用技巧提高工作效率18换行自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动换行；强制换行：ALT+ENTER快速移动复制先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可换行&快速移动复制EG19选择性粘贴数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴；粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变）转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。选择性贴粘EG20连接多个文本用连字符“&”来合并文本=A1&A2&…..&An连接文本EG21顶端标题行/左端标题列文件→页面设置→工作表→选择要做为标题的行或列→确定效果：得到每页都出现同样的标题行或列表格常用技巧固定显示标题行或列选中所需单元格→窗口→冻结窗口效果：固定显示单元格左边和上边的部分EG22常用数值显示右击数字→出现若干选项（计数、求和等）→勾选所需选项选择相应数据后，右下方出现相应数值。23排序选择需排序表格→数据→排序→选择条件→确定排序与筛选筛选选中标题行→数据→筛选→确定EG24图表制作插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设置所需选项→选择图表插入位置→确定图表EG25常用公式与函数加：A1+A2+…..An=SUM(A1:An)乘：A1*A2*..…..An=Product(A1:An)平均值：=AVERAGE(A1：An)EG绝对引用：=$列号$行号表格中整列数或整行数同时与一个数值进行计算。（制做价值表中的基数表）26进位函数：=Round(公式或数值,2)四舍五入=Rounddown(公式或数值,2)全部舍掉=Roundup(公式或数值,2)全部进位备注：2表示小数位数常用公式与函数末尾数为8：=rounddown(公式或数值，-1）+8备注：8表示尾数EG27范本（1）范本（2）28制作一个销售人员统计表格（数据自拟）：格式要求：1）标题：居中2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资4）底纹：标题行加灰色底色5）边框：内部用细框、四周用粗框6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅延伸练习：按照工龄按排序；把表的行与列变换位置增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行标题行，设置合适冻结窗口。29第三部分PPT幻灯片301.PPT设计2.母版设置3.插入图文4.内容选取5.动画设置6.切换方式7.插入声音8.超链接9.PPT瘦身目录31PPT设计选择菜单命令“格式”--“幻灯片设计”，就可以出现“幻灯片设计”窗格。在那里，可以选择“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”。32母版设置&插入图文母版设置视图→母版→幻灯片模板→设置模板内容→关闭设置的内容将PPT的在每一页中显示插入文字插入→文字框→水平/垂直双击文本框边沿设置文本框插入图片插入→来自文件→选定图片→插入双击设置33幻灯片选取在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移选取文本框选取1、按住Ctrl键，分别单击相应的文本框；2、按住鼠标框选多个文本框后松开。3、选取对象后，按Tab键依次选取。34动画设置自定义动画选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。第一步选择文本框或图片→添加动画→选择具体的动画模式35调整右击动画标签→效果选项→具体设置时间声音等。排练播放→效果选项→适当调整。动画设置多文本框连续动画右击动画标签→高级日程表→调整时间轴。36切换方式&插入声音插入声音文件插入→影片和声音→文件中的声音→确定返回。自定义动画中效果选项设置具体播放形式设置幻灯片切换方式幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。（如“随机”）37超链接轻松跳转选定文本框或图片→右击超链接→选择链接的位置→确定返回。Ctrl+K381、打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选择“视图→工具栏→图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。2、单击“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片”界面，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。PPT瘦身39OFFICE文件的安全性设置工具→选项→设置密码/只读模式电脑加密我的电脑→控制面板→用户帐户→选择帐户→设置密码40范本（1）41新年将至，祝大家新年快乐、工作顺利！