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应用文写作便条单据罗燕教学目标通过让学生自读知识短文，了解便条、单据概念、分类、特点和写法等。通过实际写作训练，掌握便条、单据的写作方法。教学重难点通过实际写作训练，掌握便条单据的写作方法。应用文的概念•应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的某种固定格式的文体。是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。条据类应用文•便条•单据•（电子邮件）便条•便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向对方说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。•便条–请假条–留言条–托人办事条请假条（标题）×××老师：（称呼）我因感冒发烧，不能到校上课，特此请假（请假事由）（休假时间)三天，请予批准。（正文）附医院证明。学生×××（署名日期）××××年××月××日留言条×××经理：今天上午我来找您，想了解贵公司××产品直销的相关事宜，不巧您正在开会，而我有事不能久等。明日上午九时我再来，望能拨冗赐教。××销售公司×××留言××××年××月××日××时平儿：我晚上有事，10点左右才能回家，晚饭不必等我。红烧肉在电饭煲里，务必加一加热再吃。父字即日参加全国农业会议迟到的同志，请自行乘65路公共汽车到金城饭店站下车，然后去该饭店107号房间报到。或打电话123456789与张先生联系。全国农业会议会务组2009年12月10日小潘：请代订一张本星期六赴南京的火车票，发车时间最好是7：00—9：00之间。这样我可以中午到南京，赶上下午两点的会。我明天自己去取票。拜托了！秦根生托5月21日单据是单位之间、个人之间，或单位与个人之间发生财务往来时，必须出具的一种字据凭证。单据借条—又称借据，是个人或单位借用对方的现金、物品时写给对方的一种凭证，以备日后偿还。一旦钱物归还，必须收回或销毁借条。收条—又称收据，是当收到对方送到的钱或物时写给对方的一种单据，以此作为钱物去向的凭证。领条—是个人或单位在欠钱、欠物时写给对方的一种凭证。欠条—是领取钱物的个人或单位在领到钱物时向发放钱物的个人或单位所写的单据，以作为钱物去向的凭证。单据一般包括三部分：一、标题通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。二、正文单据的正文通常包括：写明立字据的事由或事实，具体钱财、物品的名称、数量，以及还款（物）日期、还款（物）方式、利息支付等事项。（1）开头通常有较为固定的惯用语，如“今借到……”“今领到……”“今收到……”。（2）主体“四要素”：向何人，为何事，往来何物，数量多少。（3）正文结束时，应写上“此据”（意为“以此作为凭据”）两字收结。三、署名和日期正文下面偏右处签上字据人的姓名及日期。在签名时，应在姓名前写上“借款人”、“欠款人”、“收款人”、“领取人”等名称。个人出具的单据，由本人签名；如是单位，除写明单位名称外，还应写明“经手人”姓名，并加盖公章。日期写在署名的下面。借条（标题)今借到总务科音响壹套，供元旦晚会使用。向何人何物数量为何事会后立即归还。此据（正文)××学校学生会经手人李红2007年12月28日（署名日期)借条王甲今借李乙10万元整，借款期限3个月。本借条一式两份。李乙王甲2009年6月借条今借到王甲人民币拾万元整，用于开饭店使用，三个月后（2009年9月1日前)归还。此据借款人：李乙2009年6月1日•注意•1、文面上不要留过大的空白•2、要分清大写、小写•3、文字表述要清楚•4、姓名、日期要齐全•5、数字书写要准确–1、钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。–2、钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。–3、不得涂改，如有改动，改动处应加章。今借到××公司财务科人民币伍仟元整。此据借款人×××××××年××月××日收条今收到学校财务科现金贰仟壹佰元整。此据05财会（1）班经手人×××（盖章）×××年××月××日今领到总务科扫帚伍把，簸箕叁个，塑料桶贰只。07级×班经手人：×××××××年××月×日领条今从兴丰路派出所领回本人遗失的票夹壹只，内有本人身份证壹张及人民币伍拾元整。特致谢意。裘逸2009年12月10日欠条高一（3）班原借学校图书馆各类杂志伍拾陆册供阅读，现已归还伍拾壹册，尚缺伍册，下周还清。经手人高一（3）班王喜2009年12月10日实战演练指出下列借条中存在的错误：借条今借到张晓刚650元，3天后归还。此据李晓华2、币种没注明，如“人民币”字样3、数字没有用中文大写4、“元”后应写上“正”或“整”1、缺少日期5、语言表述有歧义（3天后）指出下面借条的不足之处并加以改正•借条•借到梁秀梅500元，此据。•借款人：叶×ו不足：。•改正：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间借条今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归还。借款人：叶**二00九年六月一日指出下面收条的不足之处并加以改正•收条•今收到人民币叁佰元整，此据。•二○○八年三月三日•不足：。•改正：没有收款人和收款对象的姓名收条今收到王刚人民币叁佰元整。此据。收款人：刘飞2007年7月3日指出下面欠条的不足之处并加以改正•欠条•原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。•张×ו不足：。•改正：金额没有大写，没有立据时间欠条原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。立据人：张**2006年3月6日指出下面领条的不足之处并加以改正•领条•今领到计算器一个，此据。•领用人：王×ו二○○八年四月九日•不足：。•改正：没有描述对方名称，财务性质特征不具体领条今领到公共课部发给**牌计算器壹个。此据。领用人：王**2008年4月9日请辨析下面的条据正确与否•王老师：•我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。•学生：李兰兰•2008年2月28日•缺少标题•称谓应顶格写•患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。修改•请假条•王老师：•我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假一天，（2月29日），请予批准。•附：医生证明•请假人：李兰兰•2008年2月28日•居中写标题•请假理由充分，时间具体并附有医生休假证明•格式规范请辨析下面的条据正确与否•李老师没见到你，我晚上再来。••徐伟•缺少称谓。•内容不明。•没有日期•李老师：•今天下午我来找您，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，请等我。谢谢！•学生：徐伟•×年×月×日•称谓•正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联络的方式。•结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表示祝愿或谢意的词结尾。•落款，署名、日期。•凭证类条据的写作要求•1.凭证条据的结构公式：标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期•2.凭证条据的写法：•（1）标题•在条据正文上方，居中写明条据的名称。如：“收条”、“借条”、“代收条”等。•（2）表明条据性质、关系语•凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。•（3）正文•正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。•（4）尾语•凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。•（5）落款与日期•写明当事人的姓名、日期•说明类条据的写作要求•1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期•2.说明条据的写法：•（1）标题•在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。•（2）称谓•在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。•（3）正文•另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。•（4）落款和日期•落款与日期写在正文的右下角。课后作业解说：这些练习的目的在于巩固学生对便条单据的正确的书写方法。一、完成课后1——4题练习•1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。•2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。•3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!•4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!•5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。•6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。•7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。•8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。•9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。•10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。•11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。•12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。•13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。•14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。•15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。•16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。•17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。•18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。•19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。•20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。•11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。•12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。•13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。•14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。•