[项目立项]01[项目立项]流程

XX软件股份有限公司项目立项流程郑重声明：XX软件股份有限公司版权所有。本文档中任何部分未经XX软件股份有限公司书面授权，不得将材料泄露给第三方，不得以任何手段、任何形式进行复制与传播。文件编码文件密级最新发布日期当前版本变更履历版本日期变更位置变更理由/变更内容变更人备注1.0第一次发布1.0修改了项目分类和一些文字错误1.0随着《项目及文档编码规范》的出台，2.3.4.2以及2.3.4.3增加了品质保证工程师对项目及文档编码的检查，包括抽查计划及抽查审核检查表，同时修改了对应抽查计划模版以及抽查审核检查表模版1.02.3.2角色和职责中增加了项目负责人必须每个月提交一份《项目状态清单表》的要求1.11、增加了《项目责任书》的相关说明；2、在缩写和略语中增加了实施负责人的说明；3、在缩写和略语中修正公司产品线分类；4、将产品可研论证报告、产品愿景说明书的提交放在立项阶段，作为立项与否的参考，并在立项时要完成项目管理计划的初稿。2.0根据2010年组织机构调整进行更新。2.11、删除了签订项目责任书的活动2、美工库建立条目改为可选3、明确项目目标中应包括功能、性能和应用目标2.2根据2011年组织机构、产品规划进行调整目录1介绍(Introduction)............................................................31.1目的..................................................................31.2缩写和略语(Abbreviations,AcronymsandTerms).........................31.3参考资料(References)..................................................51.4过程总体概述(ProcessOverview)........................................51.5相关过程(RelationalProcess)..........................................52过程活动描述(ProcessActivityDescription)....................................62.1项目立项准备..........................................................62.1.1目的..............................................................62.1.2角色和职责........................................................62.1.3进入条件..........................................................62.1.4任务流程及描述(TaskFlowDiagram&Description)...................62.1.5退出条件(ExitCriteria)...........................................92.2项目启动..............................................................92.2.1目的..............................................................92.2.2角色和职责........................................................92.2.3进入条件..........................................................92.2.4任务流程及描述(TaskFlowDiagram&Description)...................92.2.5退出条件(ExitCriteria)..........................................102.3项目启动收尾.........................................................102.3.1目的.............................................................102.3.2角色和职责.......................................................102.3.3进入条件.........................................................112.3.4任务流程及描述(TaskFlowDiagram&Description)..................112.3.5退出条件(ExitCriteria)..........................................123生效.........................................................................124工作产品附件(WorkProductsAppendix).........................................121介绍(Introduction)1.1目的项目立项是一项决策行为，目标是“做正确的事情”。项目立项一者是采纳符合组织最大利益的立项建议、使该建议成为正式的项目，二者是杜绝不符合组织最大利益的立项建议被采纳、避免浪费组织的人力资源、资金、时间等。项目立项是项目生命周期的起点，为其后一切项目管理和工程活动能够被“正确的执行”提供了主线和依据，如财务按项目核算、市场部门按项目分析未来的市场状况、事业部按项目考核、统计等等。项目立项能保证领导层对项目最低限度的信息需求，如项目阶段、项目负责人、项目主要人员、项目启动时间、项目发版时间、项目初验时间、项目终验时间、主要文档提交情况、项目重大事件等信息。项目立项基本不影响公司现有项目流程、不增加项目生命周期过程中相关人员的工作量，目的在于把目前分散在研发、技服、市场、战略、财务等各环节的项目信息整合在一起，宏观上理顺公司项目管理活动。建立项目立项流程本身不能解决项目能否成功的问题，但它能帮助公司管理层、项目负责人、项目成员及时了解项目的真实状况，了解项目中发生的问题，积累知识和经验，提前作好准备和应对措施，使项目做得更好。1.2缩写和略语(Abbreviations,AcronymsandTerms)No.名词说明/解释1产品需要持续维护的项目，界定公司确认为产品的项目团队，如：报表、BI、GMS、GSI、GMC、DNA等。（注：该项参照公司JQEIP系统中的产品线划分）。2项目为完成某一独特的产品或服务所做的一次性的努力（活动）。项目界定要从七个方面考虑：有明确的目标和工作范围、有明确的开始和结尾、需要投入至少2个以上人员、持续时间至少1个月以上、有明确的客户或使用者（即发起人，使用者可以是公司本身）、财务上需要作为独立的实体来核算、方便内部管理（如工作日志的填报、财务报销等）等角度3群组项目项目规模接近、技术/业务相似、需要共享资源的项目为了方便管理合成一个群组项目，一个群组项目只被分配一个项目编号4技术与产品管理委员会技术与产品管理委员会是公司技术与产品方向的最高管理机构。委员会组成包括：欧阳曜、孙建卫、副总和事业部班子成员备选、外聘专家不超过9人。5项目管理委员会项目管理委员会是项目管理相关问题的最高管理机构。委员会组成包括：朱晓钧、曾祥逸、副总和事业部班子成员备选，不超过9人。6项目负责人对项目成败负责、能规划项目的体系结构、总体方案、并对项目成员分配、指导工作、解决工作中遇到问题的人，项目负责人掌握了项目关键信息，项目关键信息的提供由项目负责人提供7项目联络人因为商务或管理上的需要、负责公司层面协调资源、监控项目进度、与用户/事业部领导沟通协调、通报项目重大事项的人，项目联络人不介入项目具体事务或介入项目具体事务很浅，不掌握项目关键信息8实施负责人如项目有明确的目标客户，需要进行产品实施，则项目应指定具体的实施负责人，作为公司内部的客户方代表，实施负责人需参与项目的全过程，参与项目评审，最后要对项目的结项申请进行批复。9项目阶段立项（项目计划）、需求调研与分析、设计、开发、测试、发版、初验、试运行、终验、维护、版本升级10项目阶段时间粒度最小粒度可以定义到月或旬11项目分类项目分为：实施型项目、新产品开发项目、产品增强型开发项目、专题研究型项目、普通项目、维护型项目。1）新产品型开发项目是指全新的面向特定业务领域、其工作成果可以独立向市场销售的产品，如“全面预算管理系统2.0版”。2）产品增强型开发项目是指依附公司一个或若干个特定产品，通过增加功能模块、增强/改进功能使用、其工作成果不能独立向市场销售的产品，如“CI_CQ20综合查询2.0项目”。12高成熟度项目对文档要求比较高，品质保证对其监控力度较大13普通成熟度项目按照最低文档要求组织开发，品质保证对其监控力度较粗14项目级别项目级别划分两大级别：高成熟度项目和普通成熟度项目15项目重大事件是指在项目的生命周期过程中具有里程碑意义的事件，在具体操作上按照项目生命周期阶段，将生命周期中重要阶段的开始和结束以及其他重大事件作为重大事件1.3参考资料(References)XX公司OSSP《项目策划与监控（PPMC）.doc》XX公司OSSP《过程和产品品质保证（PPQA）.doc》1.4过程总体概述(ProcessOverview)整个项目立项流程分三个阶段：立项准备、项目启动（评审+筹备）、项目启动收尾。(1)“项目立项准备”规程对项目立项前的准备工作、立项申请流程以及需要完成的工作成果进行了规范和说明。(2)“项目启动”规程对项目启动会前就绪条件、项目启动会需要确定的事项、项目启动会后需要收尾的事项进行了规范和说明，这些事项需要品质保证工程师检查监督。(3)“项目督导与监控”规程对品质保证工程师在项目生命周期过程的职责、需要督导和检查的事项、需要收集的信息等进行了规范和说明。(4)“立项管理考核”对整个立项管理过程中所涉及的部门/事业部负责人、项目负责人在立项管理过程中应尽的职责和实际表现进行客观评价。项目立项过程总体图如下：开始项目立项准备项目启动结束项目启动收尾特别说明：(1)项目如果没有进行立项，公司将不会对该项目提供支持。(2)本过程突出了项目编号的作用，项目在项目启动会后必须分配项目编号，项目编号与项目名称是不可分割的整体，任何出现项目名称的地方必须附上项目编号，比如公司简报中的内容规范、市场提成单等。1.5相关过程(RelationalProcess)过程名称过程编号项目策划与监控（ProjectJQ/OSSP-PPMC-PCSPlanning&MonitoringandControl,PPMC）过程和产品品质保证（ProcessandProductQualityAssurance,PPQA）JQ/OSSP-PPQA-PCS2过程活动描述(ProcessActivityDescription)2.1项目立项准备2.1.1目的项目立项准备是为公司技术与产品管理委员会、项目管理委员会进行立项审批提供必要的信息、为立项启动会的顺利召开作好充分准备。2.1.2角色和职责角色职责项目申请人/客户代表负责联系客户确认需求大纲；拟写项目立项申请（参见附件01）；准备项目立项演讲PPT（建议项）；制定项目主要里程碑计划；确定启动会时间及参与人员；制定