经销商开户销户的规定

关于经销商开户、销户的规定一、开户流程背景：因为在开户环节中，部分市场业务人员把关不严，新户选择标准不一，造成经销商资质不达标，开户后市场发展缓慢，所以对开户做如下规定：（一）经销商选择的八不开：1、不认同公司经营理念的不开2、不能成立独立销售团队的不开3、经销商年龄超过50岁的不开4、经销商在本地从事相关生意未满2年的不开5、二类市区主要销售白酒的经销商不开6、经销商现有代理品牌在市场同类产品中销售额未在前两名的不开。7、带有黑社会性质的经销商不开8、公司现有经销商在其他市场经营的商贸公司不开。（二）开户需要提供的资料（以压缩包附件的形式添加至开户申请中）：1、经销商现有办公环境照片3张、经销商的团队(全部人员)照片1张、库房及库存产品照片2张、送货车辆照片若干张（能集中到1张照片里的集中拍一张，无法集中到1张的根据情况拍摄）。2、经销商员工名单、走访报告（表格见附件）。（三）在开户前，经销商必须达成的条件：100万人口以上的市场，开户之初必须配置4台专门的送货车辆，6名以上专职业务；50万人口的市场，开户之初必须配置2台以上的专门铺货车辆，3名以上专职业务；50万人口以下的市场，开户之初必须配置1台专门送货车辆，2名以上专职业务；所有车辆必须制作有公司统一要求的车体广告，不能制作车体的市场需要在开户申请中注明或者批复。（四）开户流程：1、OA批复流程：责任业务提报OA开户申请（需附带开户走访报告及其他信息）——大区经理核实批复意见——公司批复意见。2、公司同意开户后，市场人员同经销商签订代理合同，并以合同附属页，附加条款的形式约定：自合同签订之日起，20天内经销商需按公司要求的车辆人员达标标准进行准备，在公司规定时间内准备就绪的，将相关资料(车辆照片及人员简历)上传至销售管理部邮箱验收，验收合格后，合同生效打款拉货，否则合同作废。3、市场责任业务对经销商专职团队人员按公司外聘人员培训要求进行培训，助管部对人员进行考试，对于业助人员考试不合格的，将考试情况转给分公司经理并要求重新培训。（五）注意事项：所有的市场开户，大区经理必须亲自到市场调查、把关。二、销户流程背景：1、被销户经销商不认可公司的销户决定，对办事处和市场管理人员有意见；2、在销户过程中，个别市场的问题不能及时解决、帐务问题不能给销户经销商及时清理，造成被销户经销商存在积怨而形成市场矛盾。为了避免该情况的出现，特制订本销户流程：1、每个月对经销商评比排名过程中，对于连续两个月在办事处排名倒数第一的经销商，由办事处主任亲自同经销商沟通并制订市场整改方案，经销商进行签字确认。2、对问题市场整改方案到期仍未达标的市场，办事处要上交分公司，由分公司经理亲自介入与经销商进行约谈沟通，并制定出市场整改方案，经销商签字确认。届时分公司对市场整改方案进行验收，对问题市场通过整改仍不能达标的，由分公司同办事处沟通并制定下一步的销户方案，并由市场人员书写预销户报告申请，进入预销户流程。3、预销户报告申请批复后，方可做销户的准备工作，但要特别注意，为防止窜货、砸价，通知销户时经销商的产品库存不得超过2000件。4、业务人员在提交销户申请时，需将“销户费用明细表”（经销商所有未核报账目），以附表的形式添加至销户申请，并在次月20号前将所有的费用手续（需要核报但是没有OA申请的费用，要在此期间完成申请的提交和批复），综合办在7天之内予以上账。经销商出具解除合作协议后，凭申请，综合办2日内将款项汇到被销户经销商的指定账户。5、销售管理部对被销户市场的费用清理情况进行跟踪，对没有按时清理解决的当事人进行追责。另注：公司可以根据业务人员的需要提供盖有销售专用章的“销户通知”，办理人：XX，电话：。特殊情况：涉及到KA费用的处理办法先将经销商未结清超市费用的双倍金额在经销商帐余中予以冻结，其余账款按照正常销户流程执行；在超市费用结清后，再将剩余货款返还给经销商，KA剩余费用必须在两个月内给经销商结算完毕。其他参考KA直营卖场销户规定（已批复）。上述规定自即日起开始执行！业务部20XX-XX-XX