处车辆管理规定

XX饮品股份有限公司办事处车辆管理规定一、目的随着公司市场全国化进程，办事处车辆的不断增多。为加强公司对办事处车辆与车辆使用人的管理，做到安全节能，务实高效，保证销售公司各办事处正常用车、维护保养、安全运输等。特制定本规定。二、具体内容1、车辆及管理（1）所有车辆一律专人专车，未经公司或领导调度不准将车辆借与他人使用，如发生交通事故，由办事处主任承担全部责任和费用；销售人员回公司后，禁止办事处主任将车借给其他人使用，如发现使用办事处车辆用于新手练车或未经备案非办事处主任本人用车的，吊销车辆使用权；（2）为保证对车辆行驶里程与车辆用油的监督，每月下市场第一天，办事处车辆加满油，上报车辆里程和手写的日常行车记录表的清晰照片至分公司。同时上传车辆全身照片，要求车内车外干净整洁，工具证照齐全。分公司汇总发行政部车辆负责人处登记记录；（3）办事处所配车辆需充分利用，配车办事处主任不再核报片区内部的的交通费用车票。连续2个月排名靠后且行驶月里程数在500公里以下的吊销车辆使用权；（4）任何车辆使用人不得擅自拆除车辆GPS定位设施，不得使用车辆定位中的通讯电话卡，如有发现罚款200元并责令修复到位；（5）公司外派车辆需在公司规定范围内行驶，对于特殊事项需要跨区域行驶的，需第一时间通知直属领导，同意后方可进行。未通知直属领导跨区域违规行驶的，办事处外派车辆晚22:00之后，早5:00之前不允许动车，如有特殊情况需动车的，需致电车辆管理人杨宪铁；2、保养、维修（1）各车辆修理、保养一律提前与行政部车辆负责人沟通，到当地4S店或适当地点维修场修理，修理完毕后，车辆使用人按照行政部规定开具发票或合理单据并附维修清单；（2）北斗星、长安面包、五菱面包等新车提车后2个月或2500KM（先到为主）必须到当地4S店进行首次强制保养，首保后每5000KM进行一次保养，为保证车辆性能、加长使用年限，一个季度内行驶未达到5000KM的车辆必须强制性保养一次，由本部门车辆负责人进行监督并做好保养记录，（3）车辆出现故障或事故，当事人必须通知行政部车辆负责人，并由车辆负责人对问题进行解决、处理，处理完毕后将发生的问题及处理情况如实上报行政部车辆负责人登记、备案；3、加油管理（1）办事处车辆加油一律使用加油卡，未经允许不得缴纳现金，现金票据不予报销；（2）加油卡费用禁止一次用完，油卡费用不足500元应及时上报行政部车辆负责人，办事处车辆用油要由办事处主任将办事处车辆行程表拍摄清晰照片交行政部车辆负责人处，行政部车辆负责人核对油耗准确无误，给予冲油；（3）不同车辆按百公里耗油指标考核(详见附表)，超出用油指标的，超出部分由用车办事处主任向行政部车辆负责人澄清原因，并即时检修车辆状况。4、车辆违章处理（1）办事处车辆在使用过程中如出现违章情况，原则上应由车辆使用人承担责任并及时处理违章；（2）对于因工作原因造成的车辆违章罚款，经分公司，业务部领导签字同意后，可以从分公司会费中核报一半。（3）对于因工作原因造成的车辆违章扣分，一律由车辆使用人承担处理。从20XX年XX月份开始执行。业务行政部20XX年XX月车型北斗星长安之星五菱之光五菱荣光金杯百公里油耗6.5L7.0L7.0L8.0L10.0L