商会议制度

经销商会议制度背景：现有办事处会议开会频次不一，会议不够规范，会议效果不佳。目的：为了强化办事处对经销商管理的职能，规范现有经销商会议的开会频次，月初做好各项政策的传达，月中跟进各市场政策的执行进度。会议地点：办事处会议室会议安排：1、上午8：50报道，9点会议正式开始。2、预计散会时间中午12点。3、散会后公司为经销商提供50—100元/位标准的工作餐，（注：为安全起见不许饮酒）会议要求：参会人员：老板亲自参加，有执行总经理的和执行总经理一并参加。（目的是让执行总经理清楚当月的各项市场政策，让经销商能够清楚的了解公司各个阶段的发展方向，能够及时的与市场匹配资源）会议频次：月初一次（下市场后的第一天），月中一次；月初会议内容：公布上个月各项政策的达成结果和奖惩，对上月达成结果进行总结，宣贯本月月度政策，并制订各市场各项活动政策的达成目标，每个经销商签字确认，一式两份以备公司考核。与经销商沟通并解决市场存在的问题。（可参照：经销商月例会会议流程及内容范例）月中会议内容：对当月各项活动政策的达成情况进行跟踪，并作要求；与经销商沟通并解决市场存在的问题；根据经销商的现状和培训部的要求，制订课件对经销商进行培训；会议时间：2—4个小时；对于所管辖市场比较多的办事处，（如：邢台）人员较多，会议可以分两次(上午下午分开)来开。经销商会费的收取与核报：根据各地不同的消费情况，会费的收取标准为：根据参会人员数量，每个人员每次例会出资50—100元，一季度一交。经销商例会的会费执行收支两条线的原则：即收取的经销商费用全部上缴至分公司，会议结束后按实际消费情况，凭票到分公司报账。执行区域：冀南、豫南、豫北、山东、京津、江苏、浙江、安徽、（其他区域一个月开会一次）保障措施：每次开完经销商会后，办事处将会议纪要（由办事处内勤记录）、参会者名单，提报至分公司，分公司在汇总完毕后，发送邮件至销售管理部，公司将以月度为单位，对每个办事处召开经销商会议的情况进行统计，对未按上述要求执行的办事处名单，予以通报。对于不参加经销商会的市场要按照表格，写清楚原因，并以分公司为单位备案。业务部20XX-XX-XX