净水器公司-组织机构构架图

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组织机构构架图为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济根据关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。本公司予以设立以下部门,财务部,工程部、客服部,售后部,仓管部。公司章程及制度一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守各项规章制度和决定,爱岗敬维护公司声誉,保护公司利益。二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;四、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。五、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。六、按时上下班,不迟到,不早退,工作时间内不应无故离岗、串岗,不得大声喧哗,确保工作正常有序进行。七、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。部门岗位管理制度第一条部门主管、经理岗位职责:1、严格遵守公司相关管理制度规定。2、维持公司各部门的正常运转;3、合理安排每个项目的正常运作;4、指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高效运作,快速发展;5、部门主管有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批准;6、部门主管有权调整部门人员岗位与工作;7、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整;8、加强成本核算,厉行节约,努力提高经济效益。第二条财务部门岗位职责:1、严格遵守公司相关管理制度规定开展实际工作。2、认真做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,及时编制会计报表并按期上报;3、妥善保管帐簿和报表等档案资料;管好各种印章及账目的安全和完整。4、定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符;5、每天及时向仓管部索取出入库账目,并登记出库入库所有账目,及时入账。6、每天业务结束后,有权向业务员确定金额,并准确无误的结算;7、认真核实报销凭证,并需有发票或单据凭证,由上级领导签字后方可支付;8、认真、统一管理公司客户资源,做好归档管理;9、每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支、当月收支明细等以报表的形式报送总经理审阅。第三条工程部门岗位职责:1、严格遵守公司相关管理制度规定2、及时、准确的完成公司安排的安装及维护工作任务;3、学习及熟练快速掌握安装技巧,并让客户满意,坚决不做返工工作。4、面对客户须使用礼貌文明用语,如您好、谢谢、等。进入客户家中安装时须客户允许后方可进入。5、保持仪容仪表整洁,佩戴工作牌,着工作服,身上无异味,配公司鞋套6、积极配合客服部有关工作,做到尽善尽美,并保持与相关部门的沟通和交流;7、服从并积极完成上级领导安排的其它任务;8、不断提高自身的综合能力,不断创新,争取又好又快的发展。9、遵守国家法律法规,遵守公司三不原则;不拿取客户任何东西,不吃客户任何东西,不让客户有不良印象。10、安装前仔细检查水管墙壁情况,并向客户说明所要出现情况,客户允许后才可施工。问明实际情况,如:水管、电路走势,不能打坏客户家水管及电线。第四条客服部门岗位职责1、严格遵守公司相关管理制度规定;2、及时给客户电话回访,语言表达清楚,思路清晰,加强自我管理,保证业务各个环节不出问题;3、及时掌握客户对产品的要求及客户信息,向公司反馈信息,为公司的业务拓展提供依据;4、准确掌握客户对产品要求的各个细节,与工程部人员及时交流;5、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;6、每天登记所以客户资料,并分类存档,进行电话回访,没有成交的客户要把公司现有活动优惠告知客户,记录回访所有内容。7、货款应及时交到财务部,不能另作它用,一经发现,一律依法追回并解职。第五条售后部门岗位职责1、严格遵守公司相关管理制度;2、热情接听客户电话并认真做好各项记录;、3、如遇客户投诉等电话,必须耐心、平和的进行接听和处理;4、爱惜所用的电脑、电话等公司财物;5、在岗时不得擅自离开工作岗位;、积极参加公司的业务培训并不断提高自身的素质及业务水平;6、如决不了的问题,及时向主管领导进行汇报;、及时向相关业务部门转达客户的各种诉求。7、有任何售后问题时,及时与工程部主管沟通,安排售后人员在24小时以内解决售后事宜,第二天在与客户进行回访售后事宜是否解决,态度是否端正,并进行登记。第六条仓管部门岗位职责1、严格遵守公司相关管理制度;2、进出库产品严格按照公司制度进行登记,清晰明了,并做好记录。3、仓库内禁止吸烟,禁止存放易燃易爆物品,禁止生明火。4、与仓库无关人员不得入内,不得带不是本公司任何人员进入仓库,发现违反者重罚5、出入库产品必须有领导签字安排人员才能出库,由领货人确定数量及型号并签字,然后上交财务部6、每日出入库数量当天必须交上公司财务核对,不得拖延。7、公司产品堆放整齐,分类清晰,不乱堆放。

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