包装公司-公务车辆使用管理条例

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资源描述

公司公务车辆使用管理条例一、目的为了提高公司公务车辆的使用效率,降低公出交通费用成本,满足各部门需求,特制定本条例。二、适用范围公司各部门公出交通均适用本条例。三、职责公司企管部负责公司公务车辆的管理和调度,负责对交通费用超标说明审核。四、内容4.1公司实行车辆使用预约制度,至少提前1天在bbs.xtl.sh.cn填写公出用车申请信息;外地的至少提前2天(三人以上方可派车)在bbs.xtl.sh.cn填写公出用车申请信息由企管部统一安排。4.2企管部安排车辆时,遵循预约时间的先后和业务的轻重缓急调派车辆,车辆使用人员遵从企管部的最终安排。4.3三公里以上路程的用车优先于三公里以内的用车申请。4.4对无事先预约或申请手续不全的,公司不保证用车。4.5对于大致同一方向和同一时间段的用车,原则上并车安排。4.6对于有些业务用车,安排车辆至目的地后即返回,用车人员返回时乘坐其他交通工具。小车司机不得去用车人家中接送或公出时间做其他私事,一经查实将对小车司机200元的罚款。4.7鉴于上海轨道交通的不断拓展,原则上目的地在地铁沿线的,公司不安排车辆,员工可乘地铁前往,地铁车票公司予以报销。4.8市内公出应尽量避免乘出租车,如因工作需要必须乘出租车,出租车车费需少于26元。如出租车费超出26元,需事先报请部门经理以上领导批准,报销时需附费用超标说明,企管部审核通过后,财务方予报销。4.9公司小车不作送货用途。4.10周六公司安排驾驶员值班,申请用车手续同上。特殊情况应取得企管部口头批准,并须于周一补办相关手续。4.11公务车辆申请人不得以无车接送作为理由而拒绝办理相关业务,否则一经查实,将根据公司相关规定处以警告及以上处分,后果严重的公司有权予以辞退。4.12司机应服从企管部车辆调度的统一调配,司机不服从安排的,将根据公司相关规定处以警告及以上处分,后果严重的公司有权予以辞退。4.13车辆不出省,不得在外过夜,再晚车辆也要停在公司,除非特殊情况部门经理同意签字。五、本条例自下发之日起开始执行。

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