包装公司-员工录用管理规定

员工录用管理规定一、目的为规范员工的录用工作，避免因录用手续不齐全而给公司带来用工风险，特制定本管理办法。二、适用范围集团总公司及子公司（分公司）、各工厂、各驻外项目组。三、职责1．集团企管部负责制定及修订本制度；2．集团企管部负责上海地区各子公司（分公司）、各工厂、各驻外项目组专业人员、主管级以上人员的录用工作；3.上海地区各子公司（分公司）、各工厂、各驻外项目组负责人负责一线操作工人的录用工作；4.不在上海地区的各子公司（分公司）、各工厂的所有人员的录用工作皆由该公司、工厂的企管部负责。四、内容1.专业人员、主管级以上人员的录用程序1.1录用通知1.1.1经面试合格的拟录用人员，企管部需在确认好薪资待遇的1~2天内与其取得联系（电话或邮件沟通），向拟录用人员表达录用意向；1.1.2录用意向需包含如下信息：劳动合同期限、试用期期限、岗位名称、薪资待遇、工作地点、工作时间、社会保险、其他福利补贴；1.1.3拟录用人员可以有1~2天的考虑时间，再做录用意向的回复；1.1.4若拟录用人员接受公司的录用意向，企管部再与其沟通入职报到事宜；若拟录用人员拒绝公司的录用意向，企管部向其了解具体原因并做记录，如是公司方面原因以期后续可以改善。1.2入职报到通知1.2.1对于接受公司录用意向的人员，企管部向其发出入职报到通知（电话或邮件沟通），让该员工做好入职准备工作。1.2.2入职报到通知需包含如下资料：身份证正反面复印件2份；一寸免冠照片4张；最高学历证复印件；原单位离职证明，上海户籍的需提供退工单及劳动手册；（若招聘的为退休、内退、协保人员，则不需要此条，让其提供退休证明或社保缴纳证明）；工资卡卡号；体检报告原件；户口薄首页及本人页复印件。1.2.3待录用人员取得体检报告后，企管部向其确定入职报到日期。1.3用人部门准备工作1.3.1企管部确定好录用人员的报到日期后，以邮件的方式通知到用人部门，以便用人部门做好新员工接收工作。1.3.2用人部门需安排好新员工的办公地点、办公桌椅、办公设备（电脑）、电话等用品，需其他部门协助的及时申请。2.一线操作工人的录用程序2.1录用通知2.1.1各子公司（分公司）、各工厂企管部、各驻外项目组负责人（以下简称“招聘负责人”）现场面试并确认拟录用人员，向其发出录用意向；2.1.2录用意向需包含如下信息：劳动合同期限、试用期期限、岗位名称、薪资待遇、工作地点、工作时间、社会保险、其他福利补贴；2.1.3招聘负责人现场征得拟录用人员意向，若拟录用人员接受录用意向，招聘负责人再与其沟通入职报到事宜；若拟录用人员拒绝录用意向，招聘活动停止。2.2入职报到通知2.2.1对于接受录用意向的人员，招聘负责人当场向其发出入职报到通知（口头告知），让该员工做好入职准备工作。2.2.2入职报到通知需包含如下资料：身份证正反面复印件2份；一寸免冠照片4张；原单位离职证明，上海户籍的需提供退工单及劳动手册；（若招聘的为退休、内退、协保人员，则不需要此条，让其提供退休证明或社保缴纳证明）；工资卡卡号（现公司规定的银行为交通银行）；体检报告原件；户口薄首页及本人页复印件。2.2.3待录用人员取得体检报告后，招聘负责人向其确定入职报到日期。2.3用人部门准备工作2.3.1招聘负责人确定好录用人员的报到日期后，及时通知到用人部门，以便用人部门做好新员工接收工作。2.3.2用人部门需安排好新员工的工作地点、工作岗位、工作服、劳防用品等。3.新员工入职报到3.1新员工报到当日，企管部或招聘负责人向其收集入职报到资料，若有部分缺失的要求员工在5天之内交齐。特殊情况可另作说明。3.2企管部或招聘负责人准备劳动合同（二份）与新员工签署，具体操作流程参见文件XTL/QG-X005《劳动合同管理制度》中“劳动合同初签”章节。3.3企管部或招聘负责人带新员工熟悉公司/工厂环境，然后带至用人部门交给用人部门负责人。3.4用人部门负责人向新员工介绍部门环境、部门组织架构，并向其说明岗位工作职责（工作内容、工作要求）。4.培训4.1新员工入职后由企管部集中组织公司级培训，培训内容需包括：公司概况、核心价值观、远景规划、公司有关薪资、劳动纪律等规章制度。4.2一线员工入职后，需填写《员工入职培训履历表》，由工厂企管部组织新员工接受厂级、班组级培训，只有完成车间、班组三级培训，并考核合格后员工才能正式上岗。5、试用与考核5.1新员工办理完报到手续后，进入试用期阶段，试用期为3个月。若用人部门负责人认为有必要时，子公司（工厂）人员可报请工厂总经理、其它人员可报请分管副总批准，酌情缩短试用期。5.2新员工在试用期间如不符合工作要求，用人部门应以书面形式通知企管部，企管部复核后可予辞退。试用员工如书面提出终止考察要求，双方也可终止试用。5.3试用期满（或未满但表现突出）的新员工可填写《****试用期评价表》申请转正（或提前转正），由用人部门和企管部考核后确定是否予以转正（提前转正需经工厂总经理或分管副总批准）。试用期满考核不合格者，由企管部与用人部门沟通，视情况予以辞退或延长试用期。五、相关文件XTL/QG-X005《劳动合同管理制度》六、相关记录XTL/QG-1.0-033《一线员工试用期评价表》XTL/QG-2.0-003《基层人员试用期评价表》XTL/QG-2.0-004《管理人员试用期评价表》XTL/QG-1.1-030《员工入职培训履历表》七、本制度由集团企管部负责解释。