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私车公用管理规定一、目的因业务发展需要，为提高工作效率，节约公司运营成本，公司配备的办公专用车辆不能很好的满足用车需求，本着合理、自愿的原则，采取私车公用补贴的管理办法。二、适用范围本办法适用于公司各部门或岗位私车公用的审批及费用补贴管理。三、职责1.集团总裁办负责制定及修订本制度。2.集团总公司及子公司（分公司）、各工厂、各驻外项目组按照本管理办法执行私车公用的各项规定。四、内容1.私车公用的定义私车公用是指符合一定条件的人员报公司审核，经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。2.符合私车公用的条件2.1按时向车辆管理部门交纳相关交规费的。车辆一切交规费由车辆所有人自行承担。2.2车辆必须投保交强险、第三者责任险、不计免赔险、车损险这四种常规险种。保险费由车辆所有人负担。2.3车辆的日常保养由车辆所有人自行负责。2.4对愿借出私车作公用的员工须将车辆信息提供给总裁办进行登记，并签订私车公用协议。3.私车公用的申请审批流程3.1公司员工外出办理公务时，参照XTL/QG-X003《公司公务车辆使用管理规定》申请车辆，由总裁秘书/企管部负责调度。3.2如公司公务车辆不能够满足所有的申请者，总裁秘书/企管部应及时告知申请者本人，申请者可以提出私车公用的申请，并填写《私车公用申请单》。申请内容包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、随车人员等情况。3.3私车公用申请单应先交部门经理审批，审批通过后再交总裁办经理或分公司、子公司经理审批，审批通过后再交到总裁秘书/企管部处，再行安排出车事宜。3.4总裁秘书/企管部选定出行车辆后，在申请单上填写“出车信息”，包含出行车辆型号、出行车辆驾驶员。3.5私车公用出车前，驾驶员应记录车辆情况，包括车辆完好情况、里程等相关信息。用车后，登记行车路线、里程、过桥过路费等情况（表单《私车公用出行登记表》）。上述信息必须由总裁秘书/企管部进行复核。4.私车公用的费用报销流程4.1公司向私车公用车辆的所有者支付车辆使用补贴费用，包含车辆折旧费补贴、车辆保养费补贴、油费补贴。4.2油费补贴按实际出车里程数和百公里耗油（按当时油价）计算。4.3过路过桥费实报实销。4.4私车公用所产生费用按月报销结算。4.5报销时需提供正规发票，如出租车票据、加油费票据、过路过桥费票据。5.私车公用的违规违章处理5.1私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。因本人故意或重大过失发生事故时，赔偿费和修理费自行承担。5.2因酒后驾驶、自行驾驶车辆办理与公司无关事宜时发生的一切费用由车辆所有人自行处理，公司不承担任何责任。如：停车费、过路费、以及发生车辆被盗抢、交通事故，造成车辆损失或人员伤亡的。五、相关文件XTL/QG-X003《公司公务车辆使用管理规定》六、相关记录XTL/QG-1.0-041《私车公用申请单》XTL/QG-1.0-042《私车公用出行登记表》附件：私车公用协议七、本制度由集团总裁办负责解释。私车公用协议甲方：（公司）乙方：（员工）甲方因业务发展及工作需要，本着合理、自愿的原则，与乙方签订本协议。所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司审核，经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。经双方协商一致，达成协议如下：一、本协议有效期限自年月日至年月日，按实际用车情况每月结算用车费用。二、车辆基本情况1、车辆牌号：2、保险情况：三、用车费用1、车辆使用补贴费用（车辆折旧费补贴、车辆保养费补贴、油费补贴）：元/公里。2、停车费、过路费、过桥费实报实销。四、乙方应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，租车期间乙方驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。五、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可租用。六、租车期间，乙方应服从甲方及其监理组的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配，如不服从甲方管理或出现违纪现象，甲方有权提前解除协议。七、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。八、未尽事项由双方协商解决。九、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。甲方（签字盖章）乙方（签字盖章）日期：年月日日期：年月日