包装公司-门卫管理制度

门卫管理制度一．目的为规范公司门卫管理，明确门卫人员工作职责，加强安全防范，确保进出公司的人员、车辆、物品均能得到有效管控，特制定本制度。二．适用范围本制度适用于公司共康总厂。三．管理归属全体门卫工作人员必须遵照执行，由企管部负责监督管理。四．工作职责1、门卫人员仪态管理①当班门卫工作人员，必须正确穿戴公司统一发放的保安服，戴大檐帽，保持仪容整洁，不得蓄胡子，头发梳理整齐，严禁穿拖鞋。②精神饱满的投入到每天的工作中来，不得带不负责任的态度来进行工作，举止端庄，礼貌接待来往人员、车辆，遵守原则，秉公办事。③严禁在门卫室吸烟（上班期间也不得在厂门外吸烟）、酗酒、看报刊，上班不得打瞌睡，不得做与工作无关的事情。④员工请假，必须遵照公司《请假管理制度》向主管领导请假，未经允许，不得擅离岗位。⑤门卫按工作时间分：日班（7：00-19：00）、夜班（19：00-7：00）两班，两人一班，当班者必须坚守岗位，无故不得脱岗，如需带来访者去找人等特殊情况，需与同班人员做交待。⑥积极参加公司组织的各项消防活动，能正确掌握消防器材的使用方法，并按安全工作要求做好防火、防盗、防破坏的夜间安全巡视工作，遇有突发事件发生时，要沉着冷静地，在第一时间内做出应急响应，同时，向上级领导进行通报。2、日常事务：①负责门卫日常工作所应做的一切登记管理工作（如：邮件收发、车辆、人员进出登记、物流托盘回收记录、夜间车辆停放登记等）。②公司周转托盘的进出登记，发出按《送货单》数据填写，如仓库没有注明，而实际有托盘，必须要求物流人员退给仓库，明确数量后方可放行；返厂时门卫需到现场清点回收托盘，同时记录在当月的《周转托盘出入记录表》上，并要求驾驶员亲自签字确认，记录人员需对此记录的真实性、准确性负责。③当班人员协调做好分工，负责指引、巡逻人员，需在门卫室外实行站立式服务，做好进出公司人员、车辆的引导、登记工作，指挥现场车辆进出，严禁道路堵塞。④及时告知来访人员、送货车辆随车人员等，不得到公司厂区吸烟，不得让衣冠不整者（含穿拖鞋、穿背心等不雅行为）、拾荒者、推销人员等闲杂不明来历的可疑人员进入公司厂区，如现场不能做判断的，可致电企管部，由部门主管沟通后，决定是否登记入厂。⑤负责厂门口区域、门卫室的清洁卫生工作，定期擦洗公司厂牌及相关标识，确保整洁。⑥员工下班后，门卫人员应在：19：00时到办公区巡视一次，检查办公室、会议室等场所的门窗、空调、灯、水笼头等的关闭情况，21：00再到办公区巡逻一次，确定无人后及时锁门，确保安全。⑦门卫人员除及时查看监控画面外，晚间21：00～次日6：00时按《门卫夜巡检表》巡检时间段要求，作整个工厂区域内全方位的安全巡检，发现有可疑现象时，第一时间作出响应并进行处理，同时做好工作记录，及时上报；上班不得睡岗。⑧无人进出时，及时关闭厂区大门。⑨做好突发情况的临时应变工作，有需要时，及时联系上级领导。3、人员进出管理①谢绝非门卫工作人员进出门卫室（如物流驾驶员、清洁工、外来人员等），严禁让非本部门人员翻阅门卫的日常记录及收集的表单，当劝阻无效时，做好情况记录，并反映给主管领导。②监督员工每天的上、下班打卡情况，严查代打卡现象，有异常情况及时上报。③上班后，员工无故不得离厂，如需外出，需向门卫提供由领导签字的《公出申请单》或《请假条》、《出门证》等外出凭据，否则门卫不予放行，如有手续不全员工私自外出，将追究当班门卫责任。④热情接待来访者，引导客人规范填写访客单，并发放《来宾证》或《临时出入证》，同时电话通知被访者来门卫接人，如因特殊情况走不开，被访者可委托同事来接人，或请门卫人员陪同进入会议室。⑤不得让来访者私自进入办公区、仓库、生产车间等区域，如需去现场，务必由公司人员陪同，如发现有无人陪同，而在现场参观、摘抄（如产品、材料等）、摄像、拍照、闲逛、逗留等行为人员，每一位公司员工，均有权、有义务，主动提出质疑，或阻止该人员进入，并及时向上级领导汇报，询问过程中，需注意文明用语。⑥访客结束，被访者必须在访客单上签名，并务必将客人送至门卫，由门卫回收《访客单》及挂牌，如有遗失，由遗失者付20元/张。每张《访客单》上的进厂时间和离厂时间，门卫必须注明。被访者未送客人至门卫处的，门卫需记录并报企管部，由企管对被访者给予警告性谈话。⑦各部门如有计划内客户来访，可事先通知门卫或企管部，以便更好的做好接待工作。⑧上班后，员工无故不得离厂，如需外出，需向门卫提供由领导签字的《公出申请单》或《请假条》、《出门证》等外出凭据，否则门卫不予放行，如有手续不全员工私自外出，将追究当班门卫责任。⑨公司为消防重点单位，除公司特设的吸烟室外，厂区全面禁烟（包括厕所、食堂、厂区大门口等一切区域），如查发现有员工违反，公司有权做开除处理；外来人员（如：外包物流、施工人员、供应商、访客等）如有违反，公司有权根据情节，做200元或200元以上金额处罚。⑩严禁携带易燃易爆物品人员进入厂区。4、车辆进出管理①公司小车外出，需由用车人提供《公出用车申请单》，特殊情况，可由派车人员电话通知，及时做好公司小车进出登记。②物流车辆外出送货，必需提供由仓库开具的有效送货单，门卫不接受拖单（例如打招呼先出去，过会补单等现象）、几车同用一张送货单、延迟补单等现象。特殊情况，必须由经理级以上人员签名，同时2小时内必须主动把手续补完整，当班门卫负责追踪，无单一律不予放行。③严禁任何外来人员、车辆在厂区逗留、过夜，供应商送货（包括纸制品、木制品、辅料等），一律需先下车登记，内容填写完整，方可放行，如送货方不予配合，门卫有权予以阻此（送货车辆因没来得及卸货需留厂过夜的，应向企管部办理相关申请手续）。④供应商送货（包括纸制品、木制品、辅料等），一律需先把车辆靠边停放，主动至门卫处办理登记手续。登记时，要求出示驾驶证、送货单等有效证件，笔迹工整，内容完整，可辨认、追溯，如有供应商不配合或不能主动表明来访目的，门卫有权不予放行，如发现随车人员中有小孩的，应予以劝阻，并告知安全注意事项，否则，追究当班门卫责任。⑤供应商送货有回带品，必须提供由仓库人员签字的《供应商送货回带出门证》方可放行。⑥公司内物品外出，除正常物流送货外，其他特殊情况（包括外带样品，模版、废纸箱等），必须向企管部提交《物品出门申请单》，由企管部开具《出门证明》方可同意外带（盖章）。⑦外来车辆原则上进出时间为8：00-17：00，（食堂送货车、垃圾清运车可适当提前进入），供应商送货，在有人收货的情况下，可考虑实际情况予以放行。⑧装废纸、废木材、工程等车辆进出时间为：8：00-17：00，除此时间段以外，无企管部同意，一律不得放行（如已在规定时间进厂，但至下班尚未结束，应催促其尽快离厂）。⑨废纸出厂必须提供企管部开具的《出门证明》，废木材、刨花、木屑等需提供由生产部开具的《出门证》，其他零星废品（如废报纸、塑料、绳子、铁丝等）零卖，需提供相关出门证明方可放行（由财务部提供）。⑩指挥车辆停放，公司员工私车不得擅自停放厂区，由门卫指引停放到共康路，公司为其提供“新通联临时停车证”。11严禁非公司车辆或与公司无任何业务往来的车辆停放在厂区。12监督骑车（自行车、助动车、电瓶车、摩托车等）进出厂门的员工及相关人员，一律下车推行，当劝阻无效时，记录违纪员工情况，及时反映给主管领导；定期查看员工停车棚的规范停放情况。13如进出人员、车辆（包括本公司员工及外来人员）有不遵守本制度，况且态度恶劣者，门卫有权将其拒之门外，不予以放行，待其整改后，方可放行。5、负责公司报刊、杂志、信件的收发，及公司外发快递的收集工作，按时交付给公司指定的快递公司。6、按要求，定期把托盘回收记录、每月的进出登记表、访客单、送货单、员工请假条等资料上交企管部。7、负责厂区的安全保卫工作，正确使用警用器材（警棍、手电筒等），加强厂区及周边的巡逻，发现不安全隐患及时上报。8、员工下班后，及时做好办公区、厂区的巡逻工作，检查门、窗、灯、空调的关闭情况。9、接班人员应提前10分钟到岗，做好交接班工作，并予以记录。10、从本制度执行之日起，即按此制度对门卫及相关部门实施考核。11、本制度自20XX年X月X日起执行。