商务接待礼仪_2

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1商务接待礼仪讲述:陈会玲2为什么商务接待需要礼仪规范?3商务接待怎么做第3/40页?4商务场合什么形象最得体5商务接待•礼仪在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺利进行。为了帮助大家掌握商务接待礼仪,下面给大家回顾一下商务接待礼仪基本知识。6礼仪的核心尊重为本自尊尊他7关于自尊•自尊自爱,爱护自己的形象。•尊重自己的职业,尊重自己的公司。•尊重自己的观点,尊重自己的爱好。中华礼仪培训网尊重他人�接受对方不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。�重视对方欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。�赞美对方懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。中华礼仪培训网礼仪三到:眼到、口到、意到眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。中华礼仪培训网:外表、仪态、表情、视线、衣服色彩、姿势。35%:声音、音调、语气、用词、说话速度、音量。07%:说话内容。1174发型要求男士遵循:�上限�侧限�下限女士要求:�前不盖额�后不过肩�最好盘发。中华礼仪培训网仪表服饰要求�����合体合身切忌杂乱忌残忌破忌污忌皱忌衣冠不整中华礼仪培训网:地点服饰的“TPO”原则服饰应时,应景,应事,应己,应制14仪态目光微笑站姿坐姿走姿手势1545我该怎么称呼他呢??16中华礼仪培训网称谓礼仪在人际交往中,选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风尚,因此对它不能随便乱用。17介绍礼仪••••介绍自己(三点注意):单位/部门/职务/姓名介绍他人(注意原则):介绍集体(介绍双方/介绍单方):介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者,分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。中华礼仪培训网名片礼仪一、交换名片的顺序“先客后主,先低后高”。二、名片的索取三、名片的递交顺序由近而远、由尊而卑四、名片的递交起立上前、双手或右手递送、自我介绍、不要举高过于胸、不要用手指夹给对方,将正面给予对方五、名片的接受起立、上前,双手或右手接,阅读一遍中华礼仪培训网•交换名片的礼仪•名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。•名片的递送顺序——•1.一般是“先客后主,先低后高”。•2.当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远依次进行,切勿跳跃式进行,以免给对方有厚此薄彼之感。•名片的递送手法——•1.递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。•2.眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”•名片的递送时间——•名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。•名片的接受——•1.接受名片时应起身•2.接过名片时应说谢谢•3.接过名片一定要看一遍,绝对不要连一眼都不看就收藏起来,可将对方的姓名、职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。•4.然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。•名片的存放——•接过别人的名片不可随意摆弄,可放在桌上或放进名片夹中。若放在桌上时,不要在它上面压东西,否则被认为不恭。若没有名片夹,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里,可放在左胸的口袋里,以示尊重。21•1、接待“三声”原则•2、待客“三到”原则•3、待客常用语•4、接待客人一般顺序商务接待礼仪22•待客“三声”原则(来有迎声)•基本要求:•接待客人要:主动、热情、友善;•要有强烈的主人翁意识,主动向交往对象打招呼,或者问候对方。23•待客“三声”原则(问有答声)•基本要求:•面对客人有问必答,不厌其烦;•有问必答是一种耐心,是一种教养,也是一种风度。24•待客“三声”原则(去有送声)•基本要求:•待人接物要做到善始善终;•当客人离开时,在场员工都要做到主动向对方道别。25•待客“三到”原则(三到的含义)•何为三到:•表现热情,真心诚意;•眼到、口到、意到,为待客的“三到”;26•待客“三到”原则(眼到)•眼到:•在接待来宾时,一定要目视对方,注意与对方的眼神交流;•面对客人时,必须养成双眼正视对方的习惯,不得斜视。•乔吉拉德故事27•待客“三到”原则(口到)•口到:•接待用语要让对方听清楚,听得懂;•待客时避免出现沟通脱节现象;•礼貌用语要因人而异、因时而异。28•待客“三到”原则(意到)•意到:•待客时表情自然大方,与来宾互动;•表情与神态自然;•注意与交往对象进行互动;•举止大方。29•待客常用语(问候、请求、感谢)•问候语:•如果缺少基本问候语是失教的感觉。•请求语:•需求帮助“请”字不能少。•感谢语:•养成主动道谢的习惯,礼多人不怪。30•待客常用语(道歉、道别)•道歉语:•影响别人主动道歉。•道别语:•待客最后一关,不容忽视。31使用语言:“您好!”、“早上好!”、“欢迎光临!”。处理方式:起立、正视对方、面带微笑、握手或鞠躬。待客顺序(客人来访)32使用语言:“请问您是?”、“请问您贵姓?找哪位?”。处理方式:确认来访者姓名;接收客人名片应重复。待客顺序(询问客人)33使用语言:“请稍等。”“对不起,他不在,请问需要留言吗?”。处理方式:尽快联系客人需要找的人;不在时,询问客人是否需要留言并记录。待客顺序(事由处理)34使用语言:“请您到会议室稍等。”“这边请。”处理方式:在客人左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央。待客顺序(引路)35使用语言:“请!”、“请慢用!”处理方式:保持茶具清洁,摆放要轻;行礼后退出。待客顺序(送茶水)36使用语言:“欢迎下次再来!”、“再见!”、“再会!”、“非常感谢!”处理方式:表达出对客人的尊敬和感激之情;道别时,招手或鞠躬。待客顺序(送客)37练习•选择与礼仪相关的主题进行分享。•需要用提问、下结论、举例子说明等来丰富讲话内容。•需要声音洪亮、语气透露自信。

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