电器公司低值易耗品管理办法

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资源描述

低值易耗品管理规定第一条目的为了加强低值易耗品管理、提高低值易耗品使用效率,保证本单位的财产安全、完整,根据本单位的特殊性,特制定本规定。低值易耗品包括:电脑、打印机、硬盘、U盘、对讲机、电风扇、饮水机、办公桌、办公椅、文件柜等。第二条范围本规定所称的低值易耗品是指:单位价值在50-2000元、不能作为固定资产管理的且在使用过程中保持原有实物形态的仪器、设备、运输工具等资产。第三条低值易耗品增加1、低值易耗品增加应根据本单位实际发展需要,本着节约、高效原则进行低值易耗品购置,低值易耗品购置一定要履行审批手续。2、申购a)申购审批程序:申请人根据实际需要填制“物品购置申请单”,经部门主管签字确认后,报总经理批复。b)申请人根据总经理的批复,将申请单递交到采购部,采购部到市场寻价,在货比三家的情况下,按照质量和价格比最后确定卖家。c)如前期购买的同类物品低于市场询价,则按前期的标准进行购买。3、验收a)新增加低值易耗品,应由使用人员、管理部共同对低值易耗品进行验收。b)验收时要详细检查附件是否齐全、质量是否可靠,并详细填列“低值易耗品验收单”。4、领用a)管理部应设置低值易耗品领用登记表,使用人员在确认所领用的物品完好换损后,在领用登记表上签字。b)管理部应在每月底前将低值易耗品领用登记表交到财务部。第四条低值易耗品核算财务人员应根据“物品验收单”,对相关单据审核后,计入低值易耗品原始成本。1、低值易耗品计价1)购入的,应按实际支付的买价、运费、包装费确定。2)盘盈的,按照同类低值易耗品重置完全价值确定价值并记帐。3)其他方式取得的,按实际发生的全部支出记帐。2、低值易耗品摊销新购置低值易耗品在购进时一次性计入费用,不需摊销。3、低值易耗品报销第五条低值易耗品实物管理1、低值易耗品按“谁使用,谁负责保管”的原则,使用人要爱护公司财物,负责保管资产的完整性,一旦损坏或丢失,由使用人负责赔偿。2、如果使用保管人变动岗位或离职须将保管物品办理交接或归还管理部门。3、财务部门须建立低值易耗品明细分类帐,设置低值易耗品科目。4、低值易耗品登记,根据使用人设置低值易耗品登记,以加强低值易耗品管理并明确责任人。5、财务部门必须要设低值易耗品备查帐,以加强对低值易耗品的管理。6、低值易耗品清查盘点。1)各部门员工、负责人因工作变动而需要交接的,要进行盘点。2)每月5号-10号对低值易耗品进行盘点,由管理部和财务部负责3)管理部和财务部不定期进行常规性盘点,保证账实相符。

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