电器公司办公用品管理规定

办公用品管理规定1、为加强公司办公用品管理、节约办公用品费用、防止浪费，特制定本规定。办公用品包括：笔、本子、墨盒、硒鼓、打印纸、订书机、订书纸、胶水、文件夹、回形针等。2、办公用品的购置：申请部门根据实际需要填制“物品购置申请单”，经部门主管签字确认后，报总经理批复。由公司管理部按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。3、办公用品领用时，须登记领用表，经分管领导批准。管理部每月末应将办公用品领用清单交财务室进行核定监控。4、各部门可自行到市场询价，若低于管理部购买价格的，可按照需要自行购买。5、自行购买的办公用品，也需要到管理部办理登记、领用手续。6、自行购买价格高于管理部同类办公用品的价格时，报销时一律按管理部的购买价格给予报销。7、公司的办公用品原则为统一采购，再领取。采购办公用品应坚持价廉物美，不得损害公司利益。8、各部门应本着节约原则领取、使用办公用品。9、新进入员工到岗时由所属部门经理提出办公用品申请单，向管理部领取办公用品，员工离职时，由各部门办理办公用品和其他物品移交手续。在移交过程中如有损坏或遗失应由当事人进行赔偿。10、管理部将采购物品经人事审核后办理入库手续，将入库单附在报销单后到财务报销。