搜索
电器公司20XX年区域销售人员出差费用管理制度第一章总则第一条为合理管控营销费用，规范出差费用管理，特制订本制度。第二条本制度适用于宁波欧琳电器营销有限公司区域销售人员出差费用管理，超出本制度规定外的区域销售人员出差费用按集团统一标准执行。第二章出差费用开支标准及管理要求第一条交通费（一）长途交通费1、定义：指区域销售人员从公司到所辖区域往返所发生的长途交通费，包括飞机票、机打火车票、长途汽车票、（含订票费和保险费）。2、标准：1飞机票按正常经济舱机票价6折内（含）凭票报销；2机打火车票、汽车票按实际发生额凭发票报销。3动车票大于飞机票，允许坐飞机票。3、要求：1六小时内（含）可乘坐：高铁2等座，动车2等座，火车硬座、汽车；2六小时以上可乘坐：飞机，火车硬卧、6小时内交通工具；3乘坐飞机需提前至总经理处审批，审批同意后方可乘坐飞机。（二）短途交通费1、定义：指区域销售人员在所辖区域内乘坐交通工具产生的短途交通费，包括短途汽车票，机打火车票，自驾汽车（含订票费和保险费）。2、标准：1短途汽车票、机打火车票按实际发生额凭发票报销；2自驾方式出行以汽车油票、过路票冲抵，并在票据背后注明时间、地点及业务内容。3、要求：1自驾方式必须是本人自有汽车，汽车行驶证及驾驶证原件及复印件需到运营部审核备案；2自驾行驶中出现汽车损坏，交通事故一律由员工本人自行承担责任，与公司无任何关系。第二条电话费1、定义：指公司针对区域销售人员因工作需要电话联系但无法使用公司固话而给予的话费补贴。2、标准：按实际发生的话费发票实销，话费补助标准不超过100元/月/人。3、要求：1报销的话费发票上的电话号码，必须是本人在公司公布的电话号码;2必须以正规打印的话费发票报销(不单独接受充值发票);3区域销售人员须确保手机24小时保持开通状态，发现无故关机取消当月通讯费报销额度。第三条出差住宿费用1、定义：指区域销售人员到出差目的地需要逗留过夜所发生的住宿费。2、标准：区域销售人员住宿按实际发生的住宿发票报销，标准额度不超过160元/天，必须和车票一致方可报销住宿费。3、要求：两名同性别人员出差同一地方住宿原则上要求二人间住宿，住宿费用以住宿额度高的标准给予报销。第四条月度差旅费额度1、定义：指区域销售人员在所辖区域内出差产生的月度交通费及住宿费额度。2、标准：区域销售人员月度差旅费原则上按照标准实报实销，月度差旅费报销上线3200元/人。3、要求：月度差旅费严格按照公司的交通、住宿费标准执行。4、其他：由公司组织开会产生的差旅费计入总经理费用。第五条出差管理1、所有区域人员的费用报销都必须附上《工作行程—费用表》，详细列明每日费用开支明细。月末打印，本人及大区总监签字后附在费用支出报销单后，交由财务审核，总经理审批，最终财务打款。2、出差期间每日需以短信或微信向直接领导汇报工作进程。总部会不定期进行抽查，若发现未执行此制度，处以出差人与出差人直接领导500元/次处罚。3、出差期间若发生意外事故，务必需在应急处理结束后与公司取得联系。第三章报销的单据要求第一条报销发票的要求1、所有报销发票经办人均需在发票背面注明时间，出差行程。2、发票应当清晰记明单位名称、开票日期、单价、大小写合计金额、开票人签名、开票单位发票专用章和当地税务机关发票专用章等。发票抬头名称为：宁波欧琳电器营销有限公司。3、车票应当清晰记载乘车日期、起止地点、发票专用章、票面金额，票面界线不正确的，以界线处最明显的金额为报销金额。定额发票需整体齐全，（含盖章、刮奖部分以及刮奖区必须完整）。4、发票抬头不正确的，需要冲抵的，必须填写替代联络单（只能用差旅费发票替代，差旅费包括：火车票、汽车票、公交票、打的票、汽油票、过路票、住宿票），报销单封面填写时需填写替代的正规发票。5、《工作行程—费用表》中每天的每项必须填列完整、真实、清晰明了。第二条报销单据粘贴要求1、票据必须先分类、再按时间顺序粘贴，每类发票以白纸隔开，（白纸必须和费用报销单大小一致）不得混贴，发票顺序与《工作行程—费用表》一致。2、粘贴的票据必须整洁、平整、规范，以左上角为准，向右、向下厚度均匀；粘贴的票据不得超出报销单所覆盖的范围，超出部分需裁减或折叠整齐；票据粘贴只许用胶水，不得使用订书钉、别针。原始凭据和替代单，行程表必须用回旋针，回在报销单的最后面。单据粘贴应当整齐、牢固。3、业务经办人签名时，字体尽量清晰，便于出纳认出准确付款。4、如果未按要求贴单，财务部有权退单，影响付款时间概不责任。第四章处罚条款第一条：处罚条款1、除业务费可按要求在区域额度内调节外，其他所有不按规定超额、超标开支的费用，超出部分自行承担。2、发现以上费用虚报、多报、票据连号、重复报销等财务有权处以票面金额五倍以上、十倍以下罚款，对直属领导进行当月3000元处罚，并进行全国通报；对于累计三次违反相关规定的给予记过、降职或辞退处罚。3、凡以虚假伪造凭证报销的，情节严重者，立即辞退，并报相关机构处理；情节轻者，有一次造假行为，本单项费用当月全部不予报销，全国通报。连续三次出现造假行为，给予开除处理。XX电器营销有限公司二零XX年XX月XX日