管材钢骨架发货通知函

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资源描述

关于钢骨架聚乙烯塑料复合管每月20日前提供《下月发货计划》通知至营销中心、各子公司销售:近期我司钢骨架聚乙烯塑料复合管发货频发供期紧张、订单数据不准确导致改单现象多等情况,鉴于钢骨架聚乙烯塑料复合管产品接口形式的特殊性,对产品订单要求比较高,为减少因订单差错率进而缩短交货期,兹要求如下:一、设计上图阶段/意向签订合同阶段:1、当钢骨架聚乙烯塑料复合管一旦上设计图,或客户有签订合同意向时,销售人员需第一时间将设计图纸提供至公司销售管理部物流专员处(如子公司为签单主体,则提供至子公司内勤,以下同),由物流专员提供至公司技术部门进行专业拆图,由技术部门提供图纸清单(含端口形式),如发现不一致,由技术部门提供《技术澄清函》。2、当《技术澄清函》提供至客户后,由销售人员进行对接,并衔接公司与客户之间的快速反馈及沟通。二、每月20日提供下月发货计划:1、当已获悉项目中标信息,或客户有签订合同意向,或合同已签下个月的供货计划等,销售人员每月20日前提供《下月发货计划》邮件通知销售管理部物流专员(现阶段与李建兰对接)进行备货,下月供货计划需明确:(1)项目当前状况:中标、合同已在谈判等、项目开始发货日期、合同已经签订等;(2)是否已经拆图:(3)施工时间:大概开始及完工期;(4)供货交期:预计开始发货日期,预计供货完成日期2、销售管理部于每月21日前提供《下月发货计划》至生产计划部,生产计划部于每月28日前回复对应的具体发货时间、规格、数量。3、如每月20日前无法提供《下月发货计划》,临时插单或临时变更,则供货时间以生产告知的交期为准。4、钢骨架管管件由子公司川安生产,根据川安要求,接单尽量于每天下午3点前下单,3点后下单或周末下单则接单处理时间相应推迟。所以,请各位提前与客户沟通并准时提供下月计划,如因无提供计划导致后续发货无法达到客户要求,请各位向客户解释。以上请知悉,如有问题,请告知。销售管理部20XX年XX月XX日

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