时间管理

李层杰时间管理梦想，要比昨天走的更远了解时间为什么要做时间管理如何科学管理时间让时间更高效目录缓轻急重了解时间1什么是时间？世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。——伏尔泰时间意味着什么？时间生命金钱资源财富债务•商人•做学问的人•无聊的人•绝大多数的人时间•活着的人时间有哪些特性？时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生时间是我们唯一对每个人都公平的资源！我们多数人，不是富二代，也不是官二代如何比得过白富美和高富帅？在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源为什么做时间管理2什么是时间管理？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。减少时间浪费科学安排工作/生活Deadline为什么要做时间管理？根据美国的一项调查，如果一个人的生命为75年，那他/她一生的时间花费如下：如何理解时间管理？海上生明月，天涯共此时时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！时间管理的目的更多家庭时间更高效率工作实现人生价值避免下列情况：无价值的忙碌一直在列清单时间管理的目的过于紧张时间时间管理的目的做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。——李开复逝者如斯夫，不舍昼夜时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。人生若白驹之过隙，忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！时间管理的目的做好时间管理，也是一个人能力的体现时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。——现代管理学之父：彼得·德鲁克能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。时间管理的目的做好时间管理，是实现人生规划的保证每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。如何科学管理时间3我们要怎样面对这样的一笔财富呢？一天=24小时=1440分钟=86400秒首先我们建立一个概念：时间≥金钱假设：银行向你的帐号拨款86400元;只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人；可以随便花，随意购买东西；我们来做个类比效能勤恳效率在刀刃上便宜实惠把钱花完同样的钱，买的最多买最该买的东西一分钱也不剩充分利用时间，不浪费做最该做的事，要事第一同样时间，成果更多时间管理的原理效益效能效率勤恳效益（Benefit）效果与利益，是最终追求的结果效能（Effectiveness）强调目的正确、效果有利效率（Efficiency）是指在单位时间里完成的工作量勤恳（Diligence）充分利用时间，不浪费效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。管理时间的误区拖延消极没有完整的时间安排计划没有及时回顾执行效果做事不分轻重缓急缺乏完善的整理规则没有热情，消极对待管理时间的科学方法1.明确目标2.订立有序的计划3.分清工作的轻重缓急–四象限原则4.合理地分配时间–80/20原则5.科学安排日程设立目标的原则能够被执行人所接受的，通过努力是可以完成的；忌：好高骛远，安排不切实际实现此目标要与其他目标相关联，不断进步；忌：随意安排，”想起一出是一出“要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准；忌:模棱两可，不清晰或没有应该明确的数据，作为衡量是否达成目标的依据；忌：标准模糊，或者没有标准完成目标应该有时间限制，所有人应按时完成；忌：没有时限，无限期拖延合理设定短、中、长期目标人生目标长期目标中期目标短期目标我们来分享一个寓言故事：《聪明的渔夫》——诺贝尔文学奖得主海因里希∙伯尔一位衣衫褴褛的渔夫，一个穿着考究的游客，两人对生活持有完全不同的态度，但一个本真的问题却将他们连结在了一起……在一座安静的海港边，一位老渔夫正在安然午睡。这时，走来了一个充满好奇心的游客，他吵醒了渔夫，并提出了一堆能够赚钱的主意：“如果您能多出几次海，您就能捕到更多鱼，买到更多的船，甚至还能建一家罐头食品厂，开一家属于自己的海鲜餐厅……”最后，渔夫会这么做吗？订立有序的计划ABC排序法看球赛工作汇报打扫房间陪家人C看球赛A工作汇报B打扫房间B陪家人A-1工作汇报B-1陪家人B-2打扫房间C-1看球赛1.列出所有事项2.根据重要性进行分级3.对事项进行顺序分解A-必须做的B-应该做的C-可做可不做的订立有序的计划删除不重要的计划目标做到健康的生活方式计划每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次根据实际情况删减计划内容不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水每周锻炼三次分清工作的轻重缓急四象限原则紧急重要等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷（游戏）新闻/微博非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙防患未然目标/计划各种沟通（角色）培训工作/培养下属知识管理/技能提升紧急状况突发/限期事件燃眉之急的问题/任务危机（看病、救火）定出时间待会做淡定从容打发时间时做浪费生命立即去做压力山大授权或另约时间忙且盲目分清工作的轻重缓急扩展阅读——史蒂芬·柯维史蒂芬·柯维史蒂芬·柯维（1932年10月24日-2012年7月16日），是美国著名的管理学大师，入选影响美国历史进程的25位人物之一。在领导理论、家庭与人际关系、个人管理等领域久负盛名。在美国乃至全世界，他的名气、思想和成就，绝不亚于杰克·韦尔奇、卡内基、巴菲特、德鲁克等人。他的《高效能人士的7个习惯》一书销量过亿册，并被翻译成28种语言出版。代表作有：《领导者准则》《高效能人士的七个习惯》《培养高效能人士7个习惯的方法》《要事第一》《高效能人士的第八个习惯》《改变—生活中的七个习惯》《人品》合理地分配时间80:20法则/帕累托法则掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。列出全部工作项目对工作按价值进行分类集中80%的精力做好20%的关键工作投入20%的精力做另外80%的次要工作任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的，既工作价值的80%是由20%的关键工作所产出的。科学安排日程做好早晚的规划早晚用15分钟做每天的规划。早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。科学安排日程我们的生活很便利，我们的大脑却没有因为工具的进步而变得更懂得思考和总结。用纸笔记录很重要，它是大脑能够真正思考最好的方法。要将日程列出并记录完成情况。用纸笔记录日程科学安排日程适当的时候做适当的事适合的时间/人，去做适合的事，从而让时间更高效精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作，或者用来学习。外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。如何提高效率如何提高效率最佳状态全心专注事不宜迟速度制胜立即去做一次成功统筹安排平行作业充分利用碎块时间优化流程简化操作整理整顿快速定位选择效率更高的工具让时间更高效4执行的技巧1.不要拖延，立即执行2.坚持不懈，持之以恒3.避免打扰，学会拒绝4.避开焦虑，预留时间5.总结完善，不断修正6.番茄工作法，注意休息不要拖延，立即执行拖延会使小问题演变成大问题。英语中有一句谚语，大约起源于阿拉伯世界。叫做“Thelaststrawthatbreaksthecamelback.意思是压垮骆驼背的最后一根稻草。一根稻草，没什么分量。谁也不会把一根稻草放在眼里。可是如果你把稻草一根一根地往骆驼的背上码放起来，最终总有一根稻草会把骆驼背压垮的。再小的分量，积累起来，也可以沉重如山。这与滴水穿石，蚁穴溃堤，都有相似的意思。稻草也会压死骆驼坚持不懈，持之以恒只有坚持执行计划，计划才能持续生效。1的365次方=1，1是指原地踏步，一年以后你还是原地踏步，还是那个“1”；1.01的365次方也就是说你每天进步一点点，一年以后，你将进步很大，远远大于“1”；0.99的365次方也就是说你每天退步一点点，你一年以后，你将远远被人抛在后面，将会是“1”事无成；积硅步以致千里，积怠惰以致深渊只比你努力一点的人，其实已经将你远远的甩开避免打扰，学会拒绝在适当时候要说“No”;因为，你不可能满足所有人的所有要求从事A级活动时，可以拒绝——果断拒绝。抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。同事：希望修理打印机。抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？上司：希望提供详细报表。从事A级活动时，无法拒绝——学会折衷。避开焦虑，预留时间预留足够且合理的时间，实时调整计划，避免带来的焦虑。首先，制定的计划要符合实际。其次，人都是有惰性的，不要与自己的天性作对，聪明人应该学会变通！我们在制定计划的时候，不妨给自己留点“拖延”时间。任何的目标都需要行动，所有的计划一开始都不是完美的，我们要做的是先制定一份初始计划表，在执行的过程中不断的反思不断的思考，然后根据实际情况不断的修改这个计划表。目标时间起点终点总结完善，不断修正P(计划PLAN):明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设，包括方针和目标的确定，以及活动规划的制定。D(实施DO):根据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局；再根据设计和布局，进行具体运作，实现计划中的内容。C(检查CHECK):总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题，评估结果，纠正问题。A(处理ACT):对总结检查的结果进行处理，对成功的加以肯定，予以标准化；对失败的也要总结，引起重视；对于没有解决的，应提交给下一个循环中解决。番茄工作法，注意休息分段完成工作目标番茄工作法是一种时间管理法方法，该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，为意大利语单词pomodoro（中文：番茄）之复数。番茄工作法有五个基本步骤：①决定待完成的任务②设定番茄工作法定时器至n分钟（通常为25分钟）。③持续工作直至定时器提示,记下一个x。④短暂休息3-5分钟。⑤每四个x，休息15-30分钟。THANKYOU谢谢！