搜索
XX机械设备租赁有限公司设备机具管理制度受控状态：分发号：编制：设备物资部审核：批准：20XX年XX月XX日发布20XX年XX月XX日实施发布XX机械设备租赁有限公司设备机具管理制度1.目的对公司设备进行有效的综合管理和控制，确保机械设备的完好、可靠性、安全性和环保性，充分发挥设备的效能，不断改善和提高企业装备素质，降低设备故障停机率和设备事故，保证公司整体目标和指标的实现。2.适用范围本程序适用于公司自有机械设备的购置、调拨、租赁、拆装、使用、维保及报废处理等工作。3.职责3.1总经理3.1.1负责机械设备工作年度规划、机械设备购置与报废申请和《机械设备合格供方名单》的审批；3.1.2负责机械设备采购合同的最终签订工作。3.2副总经理3.2.1负责贯彻国家有关法律法规，建立健全公司机械设备管理体系，明确组织机构、目标指标和管理职责；3.2.2负责组织制定公司年度机械设备年度工作规划，报总经理批准后执行。3.2.3负责机械设备购置与报废申请和《机械设备合格供方名单》的审核；3.3设备物资部3.3.1负责制定机械设备管理的各项规章制度并监督执行；3.3.2负责审核公司下属单位机械设备购置计划，编制公司年度机械设备购置计划，报经领导审核、审批后，组织实施机械设备的采购及安装验收。3.3.3根据设备代码规范，编发新增机械设备管理号码，特种设备需取得建委的登记编号，建立公司机械设备台帐、单机设备管理台帐。3.3.4负责组织实施公司内部机械设备的调拨工作。3.3.5负责组织相关部门、单位在每年度进行一次机械设备清查，并监督机械设备运行状况。3.3.6审核各项目部机械设备报废申请,报经公司领导审批后组织实施。3.3.7负责收集整理供应商信息，对供应商进行考察评估，编制《机械设备合格供方名单》报公司领导审批；3.3.8负责公司机械设备管理人员的教育培训工作。4.管理程序4.1机械设备的购置4.1.1设备物资部依据公司发展战略和生产经营状况，结合机械设备购置规划，编制《生产设备配置申请表》，并报公司领导审批。4.1.2《生产设备配置申请表》经公司领导审批后，由设备物资部负责组织实施，联系相应厂家签订合同、按要求发货。4.1.3设备物资部组织有关人员对机械设备进行验收，填写《设备采购验收单》。4.2机械设备的建档和管理号码管理。4.2.1设备物资部对机械设备进行分类并配发管理号码。4.2.2管理号码的原则：以地区、设备拼音简称、时间年限、序号组成；塔机：T；施工升降机：S；如：GY-T-13001，代表：贵阳地区，塔机，2013年购置，编号001；4.2.3对塔吊、施工升降机的行业管理的备案、编号的申请由设备物资部负责按北京市建设委员会的有关文件要求执行；须取得北京以外登记编号的，由项目部按当地文件要求进行，取得后报公司；4.2.4由设备物资部负责按公司及行业管理要求建立公司机械设备台帐和机械设备档案。4.2.5对塔吊、施工升降机的行业管理编号进行扫描进计算机形成文件保存，编号原件由设备物资部保管。4.3机械设备的调拨4.3.1由设备物资部开具《设备物资调拨单》，调入、调出单位双方签认并办理交接手续，财务部根据《设备物资调拨单》办理固定资产转帐手续。4.3.2调出设备必须保持完整，不得随意拆卸零件，随机附件、相关技术档案一并移交，如机械设备不符合使用标准，接收单位有权拒绝接收，待原属单位将机械设备修复并达到使用标准后再接收。4.3.3《设备物资调拨单》由设备物资部保存。4.4机械设备的报废4.4.1当机械设备达到报废年限或安全技术状况不能达到要求需要报废的由项目部编制《设施报废申请单》，报公司设备物资部。4.4.2公司设备物资部接到《设施报废申请单》后，与财务部进行联合审核，上报副总经理、总经理审批。4.4.3项目部接到批复单后，组织设备的报废处理，公司设备物资部、财务部进行相应的销账处理。5.形成的文件和记录5.1生产设备购置申请表5.2设备采购验收单5.3生产设备台账5.4设施报废申请单5.5设备物资调拨单