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XX机械设备租赁有限公司设备和材料构配件管理制度受控状态：分发号：编制：设备物资部审核：批准：20XX年XX月XX日发布20XX年XX月XX日实施发布XX机械设备租赁有限公司设备和材料构配件管理制度1、目的对设备和材料、构配件采购、管理和使用实施有效控制，确保采购物资符合规定的采购要求。明确验收及现场管理，对供方施加质量、环境和职业安全卫生影响。2、适用范围适用于公司工程需用设备、物资的采购活动的全过程和用户提供物资的验证。3、职责3.1副总经理负责监督、指导本制度的实施，负责合格供应商评价结论的审批。3.2设备物资部负责本制度实施的检查，负责合格供应商的评价选择，并保存评价记录；负责合格设备和材料、构配件的采购、入库和管理等。4、管理程序4.1物资分类A类：钢管、钢材、电线电缆等；B类：工程设备、定制件、构配件；C类：A、B类以外的辅助材料、物资。4.2合格供方的选择、评价、管理与复查：4.2.1由设备物资部组织对A、B类物资供货商考察评价，评价的内容：a）供方的经营资格及信誉情况（营业执照、生产/经营许可证等）；b）供货能力；c）产品质量；d）产品价格；e）售后服务质量。分管领导批准后，编制《合格供方名单》，工程项目所需采购A、B类物资，必须在合格供方处采购。C类物资不对供货商评价，进场后按照合格证进行验证。4.2.2供方的质量管理体系和满足产品质量要求的能力应符合公司规定的要求，设备物资部应对供货商的产品说明书和技术鉴定书进行评价，还应对供货商的社会信誉进行评价；所供货物在保证产品质量同时,还应确保符合环境、安全卫生管理要求。4.2.3设备物资部负责与供应商签订物资的供应合同，其内容必须符合《中华人民共和国合同法》的要求，不得抵触。4.2.4设备物资部必须按照供应合同与供应商发生业务往来。4.8.3对于与我公司有长期业务往来的供应商实行动态管理，设备物资部应在每年定期对供应商进行评审，对不符合要求的或未能履行合同的供应商，报副总经理批准，取消其作为我公司的合格供应商的资格，并通知项目部。4.3采购信息4.3.1采购计划项目部根据工程预算、施工进度计划及有关标准、规范编制物资《采购计划申请单》，由总经理根据公司及工程需要情况做出批示，同意购买后由设备物资部负责按计划采购。整个过程执行书面记录程序，做好交接手续，做到有据可询。4.3.2订货合同：由设备物资部负责与选定的供应商拟定订货合同，总经理批准后执行，应注意审批采购要求是否充分和适宜。4.3.3采购信息内容应体现在物资采购计划和订货合同中，必须注明采购物资的验收标准，必要时应注明对供应商（中间商）的质量管理体系的要求，生产人员的资格要求，以及涉及程序过程和设备要求的批准内容。4.4采购设备和材料、构配件的验证4.4.1进场物资由设备物资部组织项目部验收，通过验收后填写《原辅材料验收报告单》，填写《采购入库单》，并做好合格标识。4.4.2进场物资经检验不合格，执行《质量问题处理制度》。5.形成的文件和记录5.1合格供方业绩评定记录5.2合格供方名单5.3采购计划申请单5.4采购文件评审表5.5原辅材料验收报告单5.6采购入库单5.7采购入库明细表