第1页共21页最新会员手册第2页共21页最新会员手册一、个人会员(一)会员级别四个等级:注册会员、银卡会员、金卡会员、白金会员1.注册会员:完成会员注册,即成为注册会员。2.银卡会员:至少有1次消费记录。(包括分店入住、日租房、40元购买纪念卡)3.金卡会员:1)历史累积积分满2000分及以上;2)至少有1次通过网站或手机(短信和WAP)预订,并成功入住;3)从申请日起,之前六个月无NOSHOW记录;4.白金会员:1)历史累积积分满15000分及以上;2)至少5次通过网上支付预付房费;3)从申请日起,之前六个月无NOSHOW记录;(二)会员权益会员权益由会员基本权益+百宝箱组成:1.会员基本权益:1)享受会员价2)会员专享房型3)预订保留到19:004)退房延迟到13:002.百宝箱:1)百宝箱可由数个藏宝盒组成,用于存放会员因会员政策或参与各种促销活动而获得的法宝,会员级别越高,法宝越多。每个藏宝盒可放5件法宝。2)不同级别的会员,百宝箱的大小不同。A.注册会员1个藏宝盒B.银卡会员2个藏宝盒C.金卡会员3个藏宝盒第3页共21页D.白金会员4个藏宝盒(三)个人会员申请与注册1.会员申请渠道:1)网站申请;2)手机申请;(XXX.cn)3)分店前台申请;4)销售部申请。2.会员资格:1)会员资格永久有效;2)有效证件号码是会员身份的唯一识别,会员预订或入住时可凭注册时使用的有效证件证明自己的会员身份;3)一个会员可拥有多张会员卡,所有卡号均能使用,所有会员卡的积分合并计算。3.会员升级:注册会员在第一次消费次日可自动升级为银卡会员;升级金卡或者升级白金卡会员,将在条件满足后一周内自动升级。4.纪念卡:1)纪念卡功能:A.纪念卡带有芯片,内存会员信息,可用于识别会员身份;B.09年新发行的部分纪念卡,新增了电子门匙功能;C.XX会将不定期推出不同主题、设计精美的纪念卡,具有收藏价值。2)纪念卡获取方式:A.到分店前台以100积分兑换;B.到分店前台付费40元购买,购买的纪念卡附赠300积分。3)纪念卡验证:(四)个人会员预订1.预订方式:1)网站预订:XXX.cn;2)WAP:XXX.cn;第4页共21页3)手机短信:XXXXXX;4)客服热线:XXXXXX;5)直接联系各分店前台;2.提前预订时间:1)会员通过网站、WAP、客服热线和分店前台可预订90天内的房间,手机短信只能预订14天内的房间;2)预订20天以后的房间(含20天),需预付房费,订单才能生效。3.预订保留时间:1)会员预订保留到入住当天19:00,会员可根据需要使用积分担保延长预订保留时间;2)对于18:00以后预订当天房间的订单,保留时间一般为1.5~2小时,请在预订时留意保留时效。4.订单修改和取消方式1)网站:XX.cn;2)WAP:XX.cn;3)客服热线:XXXXXX;4)分店前台。(五)个人会员入住1.会员价格:所有会员享受同样的价格,且XX保证该价格是所有渠道中最低的价格。2.会员入住:1)注册会员、银卡会员入住时需缴纳押金,金卡会员、白金会员免收押金;2)每位入住的会员均需要按公安部门规定凭有效证件办理入住手续;3)按照国际惯例,客人最早入住时间为14:00。会员如需提前入住,分店将视当时房间状况给予安排,但最早不能早于早上六点。早上六点前入住的会员将多收取一晚房费。4)通过网站或短信预订的个人会员,抵达分店前台后若因客房被其他会员占用,而导致在预订保留期限结束时仍无房间入住的,可登录网站或致电客服中心投诉,经核实投诉和订单后,给予4000积分/单的补偿;第5页共21页5)对于部分在没有预订的情况下仍坚持延住,并占用了部分已预订客房的会员,如情况核实,将扣除1000积分/次作为对未能入住的预订会员的部分补偿。3.会员退房:1)会员退房时需交回房间门卡,经结清帐目即完成退房手续;金卡会员、白金会员可免查房。2)按照国际惯例,客人最晚退房时间为中午12:00。XX会会员退房可免费延迟到13:00;18:00前退房,分店将收取半天房费;18:00后退房,分店将收取一天房费。会员延迟退房,需提前通知分店前台。(六)个人会员积分1.20XX年会员积分规则1)为他人代订积分减半;2)积分按过夜房晚统计,续住需提前通过自主渠道预订,否则超出部分不予积分;3)一般情况,NOSHOW扣除300积分/房晚,但18:00以后预订当天房间的订单,NOSHOW不扣除积分。2.积分有效期:两年。3.积分兑换:会员可在网站上申请兑换XX的产品和服务以及实物礼品。4.积分担保延长预订保留时间:1)会员在预订时,可使用积分担保,延长预订保留时间。每延时1小时,可使用500积分担保,依次累加。会员使用积分担保,如在入住当天18点后取消订单,或者出现NOSHOW,扣除所有担保积分;2)18:00以后预订当天房间的订单,不能使用积分担保延迟。(七)个人会员投诉第6页共21页1.会员投诉:会员可通过网站会员投诉栏目或客服热线电话进行投诉,客服将在48小时内进行处理并反馈处理情况。2.会员建议:会员可通过网站会员建议栏目或客服热线电话进行建议,如被采纳,可获赠50积分。二、公司会员(一)公司会员权益:1.享受会员价;2.享受会员专享房型;(入住人为XX会个人会员)3.预订保留时间到入住当天20:00;4.通过公司卡预订,单日单店可最多预订10间房;5.使用公司卡通过客服热线、手机WAP和XX网站预订并成功入住,每房晚赠送77积分;6.公司会员可下挂个人会员;7.凭会员积分可兑换XX连锁酒店提供的服务和丰富的礼品。(二)会员申请与注册:1.申请渠道1)各地销售部,具体联系方式可查看各地销售部。2)各分店店前台和销售,具体联系方式见分店介绍。2.申请步骤1)了解公司会员相关政策,并与当地销售部或分店的销售人员联系,销售人员可上门办理;2)公司需要填写公司会员申请表;3)提供公司营业执照复印件;4)资料通过XX连锁酒店审批,即可成为公司会员;5)费用:免费申请,无年费;6)公司会员可根据业务的需要随时更改固定联系人,更改时需填写申请表加盖公章。第7页共21页3.会员资格永久有效。(三)公司会员预订:1.预订方式1)网站预订:XX.cn;2)WAP:XX.cn;3)客服热线:XXXXXX;4)直接联系各分店前台。2.提前预订时间1)会员通过网站、WAP、客服热线和分店前台可预订90天内的房间;2)预订20天以后的房间(含20天),需预付房费,订单才能生效。3.可预订房间数量在XX连锁酒店的单个分店免担保情况下同一入住日可预订最多10间房,如果超过10间,需要预付房费。4.预订保留时间预订保留到入住当天20:00;超过20:00需预付房费。5.房费预付方式1)通过XX网站进行在线支付;2)通过客服热线进行电话支付;3)直接到将要入住的分店前台支付现金。6.订单修改和取消方式1)网站:XX.cn;2)WAP:XX.cn;3)客服热线:XXXXXX;4)分店前台。(四)公司会员入住:1.公司会员价格所有会员享受同样的价格,且XX连锁酒店保证该价格是所有渠道中最低的价格。第8页共21页2.公司会员入住1)入住时需缴纳押金,如入住人是XX会金卡会员和白金会员,可免收押金;2)每位入住人都需按公安部门规定凭有效证件办理入住手续;3)按照国际惯例,客人最早入住时间为14:00。如需提前入住,分店将视当时房间状况给予安排,但最早不能早于早上六点。早上六点前入住的客人将多收取一晚房费。3.公司会员退房1)退房时需交回房间门卡,经结清帐目即完成退房手续;XX会金卡会员和白金会员可免查房;2)按照国际惯例,客人最晚退房时间为中午12:00。公司会员预订,如入住人为非会员,退房时间为中午12:00;如入住人是注册会员、银卡会员,退房时间可免费延迟到13:00;如入住人是金卡会员和白金会员,退房可免费延迟到14:00。18:00前退房,分店将收取半天房费;18:00后退房,分店将收取一天房费。客人延迟退房,需提前通知分店前台。(三)公司会员积分1.积分制度1)使用公司卡通过客服热线、手机WAP和XX网站预订并成功入住,每房晚赠送77积分;2)下挂的个人会员,如使用个人卡通过网站、手机(短信和WAP)预订并成功入住,可享受个人会员权益,公司可获得77分/房晚,按季度返还;3)NOSHOW扣除300积分;2.积分有效期:两年;3.积分兑换:公司卡会员可在XX网站上申请兑换XX的服务和产品以及实物礼品,分店不接受公司卡兑换。(四)公司会员下挂卡政策:1.公司会员下挂个人会员1)公司会员可以为公司员工申请个人会员卡,并下挂到公司卡下面;第9页共21页2)个人会员下挂,需由公司会员提出申请,并填写下挂申请表,不接受个人身份申请。需要解除下挂的,可由公司会员和个人会员任一方申请解除下挂。2.下挂会员的预订和入住1)下挂的个人会员使用公司卡预订时:A.可以享受公司卡对应的权益;B.注册会员和银卡会员仅保留免费睡前牛奶的权益,不享受积分等其他个人会员权益;C.金卡会员和白金会员可保留免收押金、免查房、延迟退房到14:00、免费睡前牛奶的权益,不享受其他个人会员权益。2)下挂的个人会员使用个人卡预订时:A.可享受个人会员权益,不享受公司权益;B.通过自主渠道(网站、短信、手机WAP)预订并成功入住,个人会员除自身有积分外,公司也有额外的77积分。(五)公司会员投诉:1.会员投诉:会员可通过网站会员投诉栏目或客服热线电话进行投诉,客服将在48小时内进行处理并反馈处理情况。2.会员建议:会员可通过网站会员建议栏目或客服热线电话进行建议,如被采纳,可获赠50积分。三、个人会员常见问题解答(一)个人会员权益1.百宝箱在哪里能查到?请登陆XX网站,进入[我的XX]即可看到百宝箱。2.法宝有什么用途?使用法宝,您可以得到增加订单保留时间、延迟退房时间、获得更多积分、预订未到豁免等各种功能,详情请阅读“我的百宝箱”里关于法宝的详细说明。3.我怎么可以得到更多的法宝,能不能买?经过注册会员、会员升级,您可以自动获得一些法宝,更多法宝您可以通过第10页共21页参与XX酒店推出的各种活动等途径取得。购买功能会不断开发,请留意网站公布。(二)个人会员级别1.金卡、白金卡有什么区别?我们会针对不同级别的会员推出不同的优惠促销活动,有的活动是白金卡专享的。2.我怎么样推荐会员?请登陆XX网站,进入[我的XX],点击“我要推荐会员”,按提示操作即可3.金卡、白金卡可以直接购买吗?暂时不能。4.我和我朋友都是注册会员,用我的会员卡帮他订房,他入住,谁升级为银卡会员?预订的会员升级。(三)个人会员预订1.会员能享受多少折扣?XX会所有会员(包括公司会员和个人会员)在分店入住都统一享受会员价。2.我要在XX住1个月,除了享受会员价外,房价能再打折或者有其他优惠吗?不能打折,但您通过网站,手机(WAP、短信)、XXXXXX语音订房预订入住,可以获得积分,所获积分可兑换相应的礼品或房晚。3.高一级别的会员,有没有比低级别的会员更低的折扣?没有,XX所有会员都享受相同的会员价格。4.预订后想保留房间,有几种方式?1)预订房间后,会员房间保留至19:00。2)如您需要延迟到达,每小时可使用500积分担保,最迟可延至次日凌晨02:00。3)如您需要整晚保留房间,可使用网上支付,或致电客服使用信用卡电话支付全额房费。5.我可以用自己的卡号为他人预订吗?第11页共21页可以。6.我有2张会员卡,如何使用?有效证件号码是会员身份的唯一识别,无论您有多少张会员卡,您在预订或入住时可使用任一张会员卡,所有会员卡积分合并计算。7.网站如何修改订单?网站可以修改订单中的入住人信息。登录XXX.cn→“登录”→“我的XX”--“订单管理”里修改入住人信息。8.网站如何取消订单?登录XXX.cn→“登录”→“我的XX”--“订单管理”里操作取消。已支付订单网站无法取消。9.如何修改会员信息?登录XXX.cn→“会员登录”→“个人资料”→修改资料→提交。注:如会员姓名或证件号码有误,请