第1页共6页XX酒店XX机场店团队入住合同书甲方:地址:乙方:地址:经XX酒店XX机场店(以下简称甲方)与(以下简称乙方)友好协商,就乙方于年月日在甲方酒店预订房间及餐饮事宜等服务,达成以下协议:尊敬的负责人:您好!非常荣幸贵公司选择XX酒店XX机场店作为贵司来宾下榻之处。经过贵我双方的交流,根据贵方的要求特提供如下报价:一、用房安排客房:抵店日期离店日期房型房间价格预留房量保底房量合计(元)备注总计备注:1、以上房价为净价,并免费享用自助早餐;2、所有房费均由贵公司统一支付,客人入住时按500元/间收取押金;3、乙方保底间数为间,(月日前确定保底间数)届时,若实际用房超出保底数则按实际用房数收费;如实际用房不足保底数则按保底数收费;如实际用房超出预留房间数,在与酒店协商处理并且有房的情况下,按实际用房标准价格收取费用,待活动结束后,由贵公司统一结算至剩余房费中;4、房间内关(开/关)小冰柜,关(开/关)长途电话,关(开/关)市话,(注:若为开,所产生费用从房费押金中扣除),乙方入住客人无(有/无)签单权,乙方参会人员在甲方所有消费点消费均由其本人支付;第2页共6页5、乙方参会人员入住时需出示身份证登记后方可领取房卡;6、入住和离店*由负责人XX月XX日提供入住名单以及总房间数。*酒店登记入住时间为XX月XX日,酒店方会在客人来之前安排好抵达客人所需的房间(如客人来得很早,需等房间打扫好卫生再安排入住)。*酒店的结账离店时间为离开当日下午14:00以前,如果您的客人希望延时退房,需提前一天告知酒店,否则我店将视当天房间预订情况而定。7、此价格仅针对此次会议;入住本酒店宾客专享优惠:√免费提供泊车、接送机服务;√免费提供高速宽频上网;二、用餐安排餐饮(中/西餐):用餐日期用餐时间餐饮点预留餐位保底餐位餐标合计备注总计:备注:1、中餐围餐标准元/桌,每桌需加收服务费,乙方若自带酒水,甲方不再收取其他费用;2、甲方十楼西餐厅每日提供自助早餐(若房费含早可在约定时间去就餐);3、甲乙双方提前三天确认用餐人/桌数,届时,如实际用餐人/桌数超出保底人/桌数则按实际人/桌数收费;如实际用餐人/桌数不足保底人数则按保底数收费;如实际用餐人/桌数超出预留餐位数,则按预留人/桌数用餐标准收费相应收取费用,超出的费用待活动结束后统一结算至剩余未缴纳消费总额中;4、乙方于年月日前确定用餐人数,月日甲方为乙方提供独立用餐场地;5、餐单请参考附件第3页共6页三、会议安排会议:会议日期会议时间会议地点面积摆放形式预订人数收费标准总计(元):备注:1、甲方免费提供纸、笔、台卡、直饮水、签到台、立式讲台、签到台花、讲台花、麦克风、会议音响投影仪等设备;2、甲方收费项目(请在需要的项目后划“√”)项目标准数量备注茶歇元/人横幅200元/条水牌元/个鲜花盆花元/盆,胸花元/朵其他3、会议指示横幅内容项目内容会议信息栏指示牌会议室内横幅酒店大堂横幅四、特别约定1、布展时间:视甲方预订情况由甲方提前通知,甲方免费提供会场布置时间为2小时,2-4小时内,按半天会议场租收取费用元,4小时以上按全天会议场租收取费用元;第4页共6页2、布展地点与主要项目:3、乙方自带物品、酒水、布展用品须经甲方指定通道进入(由甲方保安指示入口),需要存放需与酒店提前沟通协商,随意乱放丢失则酒店概不负责;4、乙方在会议举办天前将乙方布展蓝图提供给甲方;对不符合甲方相关要求的布展,甲方有权要求更改,以达到甲方的要求为准;5、乙方通知布展公司或策划公司提前在甲方缴纳1000元作为布展金(多方布展时,由乙方代收押金交于甲方)。撤展完毕后方可在甲方前台退还押金。若在布展、撤展期间对甲方的设施设备造成损坏,需按甲方相关规定照价赔偿。由于布展公司未缴纳布展金而造成布展延迟,甲方不承担任何责任。6、布展人员在布展场地内严禁吸烟;7、布展所用临时电线负荷量应大于普通用电负荷量的一倍,现场严禁使用花色铜、铝丝绞线;8、会场内严禁燃放烟花爆竹、冷焰火等易燃易爆危险品。9、临时布展展架应牢固,如因装修质量原因发生安全事故,由布展公司承担一切后果;10、乙方因布展所产生的人身意外伤亡事故、经济纠纷、名誉损害、知识产权纠纷等一切法律责任由乙方自行承担;11、乙方若设立报到台或签到台,需在甲方指定的区域,并接受甲方指派人员的管理;12、在会议期间,如果乙方使用甲方设备不当造成损失,请按甲方相关规定赔偿;13、在会议期间,如果乙方有娱乐或其他活动计划请提前与甲方销售人员联系并配合甲方相关规定进行安排;14、乙方不得在甲方客房内及非承租区域从事宣传、销售等一切干扰甲方正常经营和影响甲方社会公众形象的行为;15、乙方有义务要求所有参会人员遵从甲方管理,自觉维护甲方形象及声誉,保护甲方财产。若有任何因乙方自身原因产生与参会人员的矛盾冲突导致牵连甲方并给甲方造成经济和名誉损失的,乙方应承担全部经济损失和法律责任;16、会议或宴会期间乙方应在会议室门外留工作人员,以免此活动以外人员第5页共6页误入给活动带来影响;17、乙方最好勿自带食品(含饮料),如因自带食品产生食品卫生问题,一切后果由乙方自行承担,如给甲方造成名誉上的损失,乙方应承担相应的责任;18、乙方必须保证在甲方举行的一切活动符合中华人名共和国相关法律法规和当地政府的相关管理规定。五、付款及取消违约制度*押金、订房保证制度请贵方确认以上房间安排及价格无误后,请在XX月XX日前将元支付到以下账户作为此次住房的预订金。酒店在未收到贵方订金前无法保证贵方在酒店的预订;订房保证制度如下:(至团队抵达前7天)取消订房数超过房间总数的50%以上,酒店有权收取所取消房间一晚房费作为赔偿金。请提供确切的入住客人名单,以便酒店为您顺利安排客人入住。(至团队抵达前5天)取消订房数超过房间总数的30%以上,酒店有权收取所取消房间一晚房费作为赔偿金。请提供确切的入住客人名单,以便酒店为您顺利安排客人入住。(至团队抵达前2天)取消订房数超过房间总数的10%以上,酒店有权收取所取消房间一晚房费作为赔偿金。*付款方式1、由负责人于年月日前付合同总金额的50%元整作为定金,于年月日到店前台支付元房费押金,余下的费用RMB元必须于退房前全部结清。酒店在未收到贵方预订金前无法保证贵方在酒店的预订。;2、余下的费用RMB元必须于退房前全部结清。酒店在未收到贵方预订金前无法保证贵方在酒店的预订;所有费用待退房时一并在前台结清;3、此合同金额为客房及其他消费的保底结算金额,超出部分款项在团队离开前依据实际消费金额结算。第6页共6页收款人:开户行名称:账户:我们希望以上安排能符合贵公司的要求。若您对此有任何补充,请随时与我们联系,若无异议,请于年月日之前在此协议上签字盖章确认,以便我们可以尽快确认贵公司的预订,同时也可使我们能及时跟进其他未尽事宜及有关细节。甲方:乙方:公司名称:公司名称:联系人:联系人:电话:电话:传真:传真:地址:地址:日期:年月日日期:年月日